Cambiar desde otro programa

Actualizado en octubre de 2026

Normalmente el cambio va más rápido de lo que imaginas: tus correos están de todos modos en el servidor y se cargan desde allí. Lo que quieras traer además, YouniqMail lo recoge del programa antiguo con unas cuantas herramientas.

Qué necesita mudarse realmente

Antes de empezar, ayuda poner las cosas en orden:

Vuelve solo: correos, carpetas, estado de leído y marcas. Todo eso está en tu servidor de correo. En cuanto configures tu cuenta en YouniqMail, vuelve a estar ahí. En Gmail, las etiquetas de Gmail también llegan como etiquetas.

Lo trae el asistente de importación: los ajustes de las cuentas, las reglas de filtro, las firmas y las etiquetas o categorías de tu programa antiguo.

Lo importas tú: los correos de carpetas locales sin correspondencia en el servidor y tus contactos.

Solo existe en YouniqMail: las notas y las carpetas inteligentes. Ahí no hay nada que traer.

El asistente de importación

YouniqMail incluye un asistente que encuentra los datos de otros programas y los importa. Son compatibles:

Programa	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	sí	sí	sí
Mailspring	sí	sí	sí
Outlook	sí	sí	no
eM Client	sí	sí	no
Mailbird	sí	sí	no
Apple Mail	sí	no	no

1. En el primer arranque, en ¿Cómo quieres empezar?, elige la opción Importar desde otro cliente. Más adelante llegas al asistente en Ajustes → Importar / Exportar con Iniciar el asistente de importación.
2. Seleccionar cliente: el programa del que vienes.
3. Seleccionar perfil: el perfil, si hay varios.
4. Vista previa: muestra qué cuentas, reglas, firmas y etiquetas se van a importar. Aquí introduces las contraseñas de tus cuentas o vuelves a iniciar sesión en Google o Microsoft, y puedes probar las conexiones.
5. Iniciar importación. El Resultado muestra qué se ha importado.

Solo se importan cuentas IMAP. El asistente omite las cuentas POP y las carpetas locales. Las reglas de filtro se convierten en reglas de automatización; las acciones que no existen en YouniqMail, como reenviar o responder, se pierden por el camino, y el resultado te lo indica. Outlook guarda sus reglas en el servidor, así que no se pueden importar, y tampoco las de Mailspring ni las de Mailbird en Windows.

Apple Mail necesita un permiso

Apple Mail guarda sus datos en una zona protegida. El asistente muestra entonces el aviso Se requiere acceso total al disco y abre el lugar correspondiente en los Ajustes del Sistema. Después de conceder el permiso, tienes que reiniciar YouniqMail una vez, y luego la importación continúa. Sin ese permiso el asistente no encuentra nada.

Importar correos locales

Los correos que solo están en tu ordenador, por ejemplo en las carpetas locales de Thunderbird, los exportas como archivo en el programa antiguo y los importas desde el menú Archivo → Importar…. YouniqMail entiende Buzones (.mbox), Correos (.eml) y Apple Mail (.emlx) y los guarda en carpetas locales.

De una cuenta a otra

Si no solo cambias de programa, sino también de proveedor, te ayuda la Migración de correo del menú YouniqMail → Migración de correo…. Copia los correos directamente de una cuenta IMAP a otra, con asignación de carpetas e indicador de progreso. El origen y el destino pueden ser cuentas que ya tienes configuradas en YouniqMail o cualquier servidor IMAP cuyos datos de acceso introduzcas. El estado de leído, las marcas y la fecha de recepción se conservan.

Si en la primera pasada no llegó a terminarse todo, Ejecutar migración delta copia más tarde solo los correos que faltan. Los correos eliminados y las marcas cambiadas no los sincroniza.

Importar los contactos

Los contactos no vienen del servidor de correo, así que hay que importarlos. Para ello abre Contactos en la barra superior y elige Importar. YouniqMail lee:

• CSV, vCard y LDIF desde archivos
• Exportaciones de Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive y Thunderbird
• Directamente desde Microsoft 365 e iCloud (Pro)

Orden recomendado

1. Asistente de importación. Configura las cuentas y trae reglas, firmas y etiquetas. Si no hay un programa compatible, configuras las cuentas a mano, consulta Añadir una cuenta.
2. Espera a que termine la primera sincronización. En buzones grandes tarda.
3. Importa los contactos.
4. Importa los correos locales, si tienes.
5. Conserva el programa antiguo hasta estar seguro de que no falta nada.

Usar los dos programas a la vez

Puedes usar YouniqMail y tu programa anterior en paralelo durante un tiempo. Los dos ven los mismos correos y el mismo estado de leído. Eso le quita presión al cambio.

Adoptar los atajos de teclado

Si la nueva distribución de teclas te frena, YouniqMail puede adoptar la de Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman o Spark.

Lo encuentras en Ajustes → Atajos de teclado. Hay un resumen de las diferencias en Todos los atajos de teclado.

Qué no te puedes llevar

Las búsquedas guardadas y las notas en los mensajes del programa antiguo no se vienen contigo, y tampoco las reglas de filtro de Outlook, Mailspring y Mailbird en Windows. Vuelve a crear aquí tus filtros más importantes, consulta Crear la primera regla.