Crear carpetas inteligentes
Una carpeta inteligente parece una carpeta y está en la barra lateral, pero en lugar de contener correos muestra todos los correos que cumplen sus condiciones. «Con adjunto de los últimos 7 días», «todo lo de la asesora fiscal», «etiqueta Clientes con marca roja»: conjuntos así los tienes siempre a la vista como carpeta inteligente.
Los correos siguen donde están. Una carpeta inteligente no mueve nada: el mismo correo puede aparecer en tantas carpetas inteligentes como quieras y seguir estando en su única carpeta real.
Crear una
Sección titulada «Crear una»El + junto al título Carpetas inteligentes de la barra lateral abre el diálogo Crear carpeta inteligente:
- Empieza desde una plantilla como Hoy, Esta semana, Con notas o Adjuntos grandes, o desde cero.
- Indica un Nombre y, si quieres, un Color.
- Reúne las Condiciones (ver más abajo). El diálogo muestra en todo momento cuántos correos coinciden.
- Confirma con Crear carpeta.
Después la carpeta inteligente aparece en la barra lateral. Desde su menú contextual puedes editarla, duplicarla o eliminarla, y arrastrándola cambias el orden.
Condiciones
Sección titulada «Condiciones»Una carpeta inteligente tiene sus propias condiciones, independientes de los comandos de búsqueda:
| Ámbito | Condiciones |
|---|---|
| Personas | De, Nombre del remitente, Para, Cc, Cualquier destinatario |
| Contenido | Asunto |
| Tiempo | Fecha de recepción: antes de o después de un día, o en los últimos minutos, horas, días o semanas |
| Adjuntos | Con adjuntos, Nombre de archivo del adjunto, Tipo MIME del adjunto, Extensión de archivo del adjunto, Tamaño |
| Orden | Color de marca, Etiquetas, Buzón / carpeta, Cuenta de correo |
| Notas | Con nota, Texto de la nota |
El Modo de coincidencia decide cómo se combinan las condiciones: TODAS tienen que cumplirse (y), basta con CUALQUIER condición (o), o no puede cumplirse NINGUNA. Con Limitar a cuenta la carpeta inteligente vale solo para una cuenta; si no, para todas.
El estado de lectura no lo conoce una carpeta inteligente. Para «todo
lo no leído de …» usa una
búsqueda guardada
con is:unread.
Unos cuantos patrones que funcionan bien:
- Lista de hoy: Color de marca rojo, o sea todo lo que te has puesto tú mismo sobre la mesa.
- Con notas: Con nota, para que no se pierda nada sobre lo que te hayas apuntado algo.
- Devoradores de espacio: Con adjuntos y Tamaño mayor de 5 MB.
- Filtro de jefatura: De contiene el dominio de la empresa, por
ejemplo
@empresa.example.
El contador
Sección titulada «El contador»Junto a cada carpeta inteligente aparece cuántos correos contiene. El contador se actualiza solo en cuanto llegan correos nuevos o mueves, eliminas o marcas correos. En Ajustes → Buzones → Listado de la barra lateral puedes ocultarlo o mostrar además el número de correos sin leer.
¿Carpeta inteligente o búsqueda guardada?
Sección titulada «¿Carpeta inteligente o búsqueda guardada?»Las dos muestran un conjunto de correos que siguen donde están. Se diferencian en lo que pueden hacer:
| Carpeta inteligente | Búsqueda guardada | |
|---|---|---|
| Crear | + junto a Carpetas inteligentes | botón Guardar búsqueda en el campo de búsqueda |
| Criterios | condiciones propias, también etiquetas, colores de marca, notas, tamaño | todo lo que puede el campo de búsqueda, también texto de búsqueda, estado de lectura e in: |
| Combinación | TODAS, CUALQUIER o NINGUNA | siempre todos los criterios a la vez |
| Contador | se actualiza solo | solo si lo pides, con el estado de la última vez que la abriste |
Regla práctica: lo que quieres tener siempre a la vista y se puede describir con etiquetas, marcas o remitentes se convierte en carpeta inteligente. Una búsqueda que repites de vez en cuando se queda en búsqueda guardada.
Límites de la versión gratuita
Sección titulada «Límites de la versión gratuita»Sin Pro puedes tener cinco carpetas inteligentes y cinco búsquedas guardadas. Las que ya existen siguen funcionando cuando Pro caduca; solo puedes añadir nuevas cuando quede sitio libre.