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Notas en los correos

A cada correo se le puede enganchar una nota: «Responder antes del viernes», «La oferta era demasiado alta, negociar la próxima vez», «La confirmación llegó por teléfono». La nota es solo tuya: nunca se transmite al servidor de correo y es invisible tanto para el remitente como para quien lea el mensaje.

Abre el correo y elige el icono de nota en la barra de acciones (atajo Cmd+Shift+N, en Windows y Linux Ctrl+Shift+N). En la lista también funciona con clic derecho → Añadir nota…. La nota aparece como un bloque de color Nota del correo sobre el texto del mensaje, con la fecha en que se creó y en que se editó por última vez.

Editar y borrar se hace con los botones del bloque o con clic derecho. Hay una nota por correo. Admite formato: negrita, cursiva, listas, títulos y enlaces.

Las notas valdrían de poco si primero hubiera que buscar el correo:

  • Barra lateral: la entrada Con notas reúne todos los correos que llevan una nota, en todas las cuentas.
  • Panel: la tarjeta Notas recientes muestra tres correos con nota, con su asunto y el comienzo de la nota; un clic abre el correo.
  • Lista de mensajes: los correos con nota llevan un pequeño icono de nota, en la vista de tarjetas debajo de la imagen del remitente y en la vista de tabla en una columna propia.
  • Reglas y carpetas inteligentes: las condiciones Con nota y Texto de la nota encuentran correos con nota, y la acción de regla Establecer nota escribe una.

Como las notas se quedan en local a propósito, no viajan a otros dispositivos a través del servidor. Si quitas una cuenta, sus notas desaparecen también. Lo que eso significa para tus datos en general está en ¿Qué datos hay en cada sitio?.

Aun así se guardan en las copias de seguridad: la copia de seguridad completa incluye todas las notas, y al mudarte a un ordenador nuevo se vienen contigo.

Si no necesitas notas, las desactivas en Ajustes → Correos → General con Activar notas.