Copia de seguridad y traslado

Actualizado en octubre de 2026

Tus correos están en el servidor de correo y ahí están seguros. Todo lo demás (notas, reglas, contactos, seguimientos) existe solo en tu dispositivo. Sin copia de seguridad, una avería basta para perderlo.

Copia de seguridad completa

El camino más sencillo es la copia de seguridad integrada. Contiene la base de datos completa con correos, contactos, etiquetas, notas, reglas, carpetas inteligentes, firmas, plantillas y claves, además de los ajustes, los datos de acceso y los correos de las carpetas locales. No incluye los correos que en ese momento esperan en la bandeja de salida para enviarse.

1. Abre Ajustes → Importar / Exportar.
2. En el apartado Copia de seguridad completa, haz clic en Exportar copia de seguridad completa.
3. Indica dónde guardarla.

El archivo se llama youniqmail-full-backup-<momento>.json y ocupa más o menos lo mismo que tu base de datos y tus carpetas locales juntas, es decir, varios gigabytes si tienes muchos correos. Pese a la terminación .json, no se puede leer en un editor de texto: está pensado para YouniqMail.

El archivo de copia de seguridad es confidencial

Contiene tu base de datos de correo completa, todos los ajustes, tus datos de licencia y tus datos de acceso. Los datos de acceso están ligados al dispositivo original; la base de datos y las carpetas locales están cifradas igual que en tu dispositivo. Así que, si Cifrar almacenamiento está desactivado, tus correos están ahí legibles. El archivo no tiene una contraseña propia. Guárdalo como guardarías un documento con contraseñas y no lo dejes sin protección en una nube.

Restaurar una copia de seguridad

1. Cierra todas las demás ventanas de YouniqMail y abre Ajustes → Importar / Exportar.
2. En el apartado Copia de seguridad completa, haz clic en Importar copia de seguridad completa.
3. Selecciona el archivo de copia de seguridad.

Cuando todo está restaurado, YouniqMail se reinicia solo. Antes crea, de forma automática, una copia de la base de datos existente. Si la restauración falla, la base de datos, las carpetas locales, los ajustes y los datos de acceso vuelven al estado anterior.

Si la copia de seguridad procede de otro ordenador, YouniqMail te pide su clave de recuperación, porque su base de datos está cifrada con la clave del ordenador antiguo. Los datos de acceso de tus cuentas no se pueden llevar de un ordenador a otro: después de la restauración, YouniqMail te avisa de que tienes que volver a introducir las contraseñas. En Ajustes → Cuentas de correo estas cuentas aparecen marcadas con “Falta iniciar sesión”. En las cuentas IMAP y Gmail vuelves a introducir la contraseña con Introducir contraseña; en Gmail, una contraseña de aplicación. En las cuentas de Microsoft vuelves a iniciar sesión con Volver a iniciar sesión. Los correos, carpetas y ajustes de las cuentas se conservan.

YouniqMail nunca incorpora los inicios de sesión en los servicios conectados al restaurar, ni siquiera en el mismo ordenador. Tras el reinicio vuelves a conectar Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams y Zoom en Ajustes → Integraciones. En las cuentas CalDAV vuelves a introducir la contraseña, en los webhooks la URL y tus propias cabeceras. El resto de los ajustes de los servicios se conservan, y después de la restauración YouniqMail te indica qué servicios están afectados.

Una copia de seguridad de YouniqMail 0.9.5 o posterior también contiene las carpetas locales. Restáurala solo con la 0.9.5 o una versión más reciente; las versiones anteriores no conocen el formato. Las copias de seguridad anteriores se siguen restaurando en cualquier versión.

Sacar carpetas locales por separado

Si solo quieres llevarte algunas carpetas locales, por ejemplo a otro programa de correo, expórtalas con Archivo → Exportar como mbox o como archivos .eml. Si la aplicación ya no se inicia, te ayuda el programa de emergencia descrito en Abrir las carpetas locales sin la aplicación.

La copia de seguridad sustituye todo el contenido

Al restaurarla se sobrescribe la base de datos existente, no se añade a ella. En un dispositivo en el que ya trabajas con YouniqMail, todos los datos locales se pierden en el proceso.

Transferir solo los ajustes

Si quieres llevarte tus ajustes a un segundo dispositivo sin arrastrar los correos, hay un camino más ligero.

En esa misma página encuentras Exportar ajustes con Exportar ahora. El archivo JSON que se genera contiene exclusivamente los ajustes de la aplicación y la pista de la contraseña maestra: ni correos, ni contactos, ni datos de acceso. Las cuentas, por tanto, tendrás que configurarlas de nuevo en el dispositivo de destino. El archivo se carga en Importar ajustes con Importar desde archivo.

Traslado a un ordenador nuevo

El camino cómodo:

1. Crear una copia de seguridad completa en el dispositivo antiguo y tener a mano la clave de recuperación del dispositivo antiguo.
2. Instalar e iniciar YouniqMail en el dispositivo nuevo.
3. Recorrer el asistente de configuración.
4. Restaurar la copia de seguridad e introducir la clave de recuperación del dispositivo antiguo cuando YouniqMail la pida.
5. Tras el reinicio, en Ajustes → Cuentas de correo, volver a conectar las cuentas marcadas: en las cuentas IMAP y Gmail, introducir de nuevo la contraseña o la contraseña de aplicación; en las cuentas de Microsoft, elegir Volver a iniciar sesión.

La copia de seguridad trae consigo su cifrado: si la base de datos estaba cifrada en el dispositivo antiguo, también lo está en el nuevo, con la misma clave de recuperación.

El camino ligero, si de todos modos quieres empezar de cero:

1. Exportar los ajustes.
2. Instalar en el dispositivo nuevo e importar los ajustes.
3. Configurar las cuentas de nuevo. Los correos se cargan del servidor.

Con el camino ligero se quedan atrás las notas, las reglas, los contactos, las firmas, las plantillas, las carpetas inteligentes, las claves y las carpetas locales. Las etiquetas y las marcas vuelven, porque están en el servidor, pero los colores de las etiquetas no.

Dónde están los datos

Por si prefieres hacer la copia tú mismo, por ejemplo con tu programa de copias de seguridad habitual:

Sistema operativo:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Copiar solo con la aplicación cerrada

La base de datos se compone de varios archivos que van juntos (mails, mails-wal, mails-shm). Si los copias con la aplicación en marcha, la copia puede quedar inservible. Cierra YouniqMail por completo antes, o usa la copia de seguridad integrada, que ya se ocupa de esto. Copia siempre la carpeta entera: junto a la base de datos forman parte de ella config.json, con los ajustes y los datos de acceso, y la carpeta local_mail, con tus carpetas locales.

La clave de recuperación

Si tu base de datos está cifrada, que es lo predeterminado, una copia del archivo no sirve de nada en un dispositivo ajeno. La clave está sellada con ayuda de tu sistema operativo y solo se puede abrir ahí.

Justo para este caso existe la clave de recuperación. La viste en la primera configuración. YouniqMail te la pide cuando restauras una copia de seguridad completa de otro dispositivo.

Puedes volver a mostrarla en Ajustes → Seguridad → Cifrar almacenamiento. Ahí también se puede guardar como PDF. En un Mac con Touch ID lo confirmas con tu huella dactilar.

Sin clave no hay recuperación

Si se pierden tanto la clave sellada como la clave de recuperación, la base de datos deja de poder leerse. No es un ajuste ni un bloqueo que se pueda sortear, sino la consecuencia de un cifrado de verdad. Guarda la clave separada de tus copias de seguridad.

¿Cada cuánto hacer copia?

Depende de cuánto trabajo local haya en tu buzón. Si apenas usas notas y reglas, basta con una copia antes de cambios importantes. Si trabajas mucho con seguimientos, notas y automatizaciones, una copia mensual es un buen ritmo.

Ten presente que los correos en sí YouniqMail los vuelve a traer del servidor en cualquier momento. La copia de seguridad va de todo lo demás.