Posponer y seguimiento
Dos herramientas mantienen controlados los correos que ahora mismo no tocan. Suenan parecido, pero resuelven problemas opuestos:
Posponer (snooze) saca un correo de su carpeta y lo trae de vuelta más tarde, para los correos que ahora te estorban.
Seguimiento (follow-up) deja el correo donde está y te avisa si para una fecha determinada no llega ninguna respuesta, para los correos cuya respuesta estás esperando.
Posponer
Sección titulada «Posponer»Elige en el correo Posponer (el icono de la campana en la barra de
acciones, atajo H, o con clic derecho) y un momento:
| Opción | Momento |
|---|---|
| Más tarde hoy | a las 17:00, después la siguiente hora en punto |
| Esta noche | el siguiente hueco libre a las 17:00, 20:00, 22:00 o 23:00 |
| Mañana | mañana a las 9:00 |
| Esta semana | el jueves a las 9:00 |
| La próxima semana | el lunes a las 9:00 |
| Personalizado | la fecha y la hora que elijas |
Si quieres, añades una nota breve. Con Notificarme (activado de serie) YouniqMail te avisa cuando el correo vuelve.
En el servidor el correo pasa a la carpeta «Snoozed», que YouniqMail crea si hace falta, y aparece en la barra lateral en Todos los pospuestos. En el momento elegido vuelve a su carpeta original, como no leído y en su sitio habitual de la lista ordenada por fecha.
Recuperarlo antes se puede en cualquier momento: abre el correo y elige Cancelar posposición en el aviso de arriba, o Eliminar posposición en el menú de posponer.
Seguimiento
Sección titulada «Seguimiento»El caso es otro: has enviado una oferta y quieres insistir si en una semana no hay respuesta.
Elige en el correo Recordatorio de seguimiento (el icono del reloj en la barra de acciones) y un momento: En 1 día, En 2 días, En 3 días, En 1 semana, En 2 semanas (siempre a las 9:00) o Personalizado, y luego Establecer. Después de enviar un correo, YouniqMail también te lo propone directamente.
Si la otra parte responde antes, el recordatorio se resuelve solo. Si no llega nada, YouniqMail te avisa en la fecha, y en el correo aparece No se recibió respuesta con el botón Escribir correo de seguimiento. Todos los seguimientos abiertos los reúne la entrada Seguimientos de la barra lateral; el panel los cuenta.
Los seguimientos forman parte del ámbito Pro. Los que ya existen siguen funcionando sin Pro; solo no se pueden crear nuevos. Posponer es libre.
Las dos funciones se pueden desactivar en Ajustes → Correos → General, siempre que no haya ningún correo pospuesto o ningún seguimiento abierto, según el caso.
Cuál usar en cada caso
Sección titulada «Cuál usar en cada caso»| Situación | Herramienta |
|---|---|
| «De esto me ocupo el fin de semana» | Posponer |
| «Espero respuesta, si no hay que insistir» | Seguimiento |
| «Que me vuelva a saltar mañana por la mañana» | Posponer |
| «Factura enviada, ¿estará pagada en 14 días?» | Seguimiento |
La frase para recordarlo: posponer aplaza tu tarea, el seguimiento vigila la de los demás.