Usar etiquetas
Una etiqueta es una palabra clave puesta en un correo: «Proyecto Nordwind», «Clientes», «Impuestos 2026». A diferencia de las carpetas, un correo puede llevar tantas etiquetas como quieras: la factura de un cliente es justamente las dos cosas, «Clientes» y «Contabilidad». La diferencia de fondo entre carpetas, etiquetas y carpetas inteligentes está en el resumen.
Asignar una etiqueta
Sección titulada «Asignar una etiqueta»Hay varios caminos:
- Desde el correo: icono de etiqueta en la barra de acciones (atajo
L) y luego elegir una etiqueta existente o Crear nueva etiqueta. - Desde la lista: clic derecho en el correo (o en varios seleccionados) → Etiquetas y luego marcar las etiquetas que quieras.
- Automáticamente: una regla con la acción Añadir etiqueta las asigna sola a partir de ese momento. Así los boletines, las facturas y las confirmaciones de pedido se ordenan sin que hagas nada.
Cada etiqueta tiene un color. En la lista de mensajes su nombre aparece como una pequeña placa de color delante del asunto.
Volver a encontrar las etiquetas
Sección titulada «Volver a encontrar las etiquetas»- Barra lateral: en la sección Etiquetas cada etiqueta tiene una entrada con contador; un clic muestra todos los correos con esa etiqueta en todas las cuentas.
- Panel: la tarjeta de etiquetas muestra tus etiquetas con su número.
- Carpetas inteligentes: la condición Etiquetas se combina con otras, por ejemplo «etiqueta Clientes, de la cuenta Trabajo, en los últimos 30 días». La búsqueda en sí no conoce las etiquetas.
Las etiquetas te acompañan
Sección titulada «Las etiquetas te acompañan»Las etiquetas se guardan en el servidor como palabras clave de IMAP (en Gmail, como etiquetas de Gmail). El nombre y la asignación sobreviven por tanto a una reinstalación, aparecen en tu segundo ordenador y se conservan si abres el buzón con otro programa (siempre que ese programa entienda las palabras clave); muchos sencillamente no las muestran, pero tampoco las borran.
El color de una etiqueta, en cambio, se queda en este dispositivo. En otro ordenador las etiquetas recibidas aparecen al principio sin color. En Gmail, además, cada etiqueta de Gmail existente se convierte automáticamente en etiqueta.
Gestionar las etiquetas
Sección titulada «Gestionar las etiquetas»Con clic derecho sobre la etiqueta en la barra lateral encuentras Editar etiqueta… (nombre y color) y Eliminar etiqueta…. Varias etiquetas a la vez las editas en Ajustes → Buzones → Etiquetas: borrarlas, darles color o fusionarlas.
- Borrar quita la palabra clave de todos los correos, también en el servidor. A los correos en sí no les pasa nada.
- Cambiar el nombre solo vale en este dispositivo. En el servidor y en otros dispositivos los correos conservan el nombre antiguo, y en la siguiente sincronización el nombre antiguo puede reaparecer como etiqueta propia. Si usas varios dispositivos, mejor crea una etiqueta nueva y borra la antigua.
Si no necesitas etiquetas, las desactivas en Ajustes → Correos → General con Activar etiquetas.