Creare la prima regola
Una regola controlla i messaggi in arrivo ed esegue azioni quando si applica. Così si sbrigano molte cose prima ancora che tu apra la Posta in arrivo.
Un esempio da seguire
Sezione intitolata “Un esempio da seguire”Obiettivo: tutte le newsletter di un mittente ricevono un’etichetta e finiscono in una cartella dedicata. Crea prima l’etichetta «Newsletter», perché nell’editor delle regole scegli solo etichette che esistono già.
- Apri Impostazioni → Automazioni.
- Scegli Nuova regola.
- Inserisci un nome in Nome regola, per esempio «Ordina newsletter».
- Sotto Condizioni c’è già una prima condizione. Cambiala in
campo Da, confronto contiene, valore
newsletter@example.com. - Sotto Azioni c’è già Sposta nella casella. Scegli come destinazione la tua cartella delle newsletter.
- Aggiungi una seconda azione con + aggiungi azione: Aggiungi etichetta con l’etichetta «Newsletter».
- Conferma con Aggiungi regola.
Dal messaggio successivo di quel mittente la regola entra in azione.
Quando girano le regole
Sezione intitolata “Quando girano le regole”Le regole agiscono all’arrivo di nuovi messaggi, e lo fanno in ogni cartella che YouniqMail sincronizza, non solo nella Posta in arrivo. Se devono agire solo lì, aggiungi la condizione Casella / cartella. Con Account e-mail limiti una regola a singoli account.
Le regole non si possono applicare a posteriori ai messaggi che ci sono già, e una prova non esiste. Un’eccezione è la prima sincronizzazione di un nuovo account: per i messaggi più recenti, il cui contenuto arriva subito insieme, le regole girano lo stesso.
Per il resto di quello che hai già usa invece la ricerca: apri il risultato, seleziona tutto ed esegui l’azione che vuoi.
Più condizioni
Sezione intitolata “Più condizioni”Come agiscono insieme più condizioni lo stabilisce il campo Modalità:
- Tutte le condizioni sono soddisfatte (predefinito)
- Almeno una condizione è soddisfatta
- Esattamente una condizione è soddisfatta
- Nessuna condizione è soddisfatta
Una regola per «fatture di due mittenti diversi» richiede quindi solo due condizioni su Da e la modalità Almeno una condizione è soddisfatta.
Più regole
Sezione intitolata “Più regole”YouniqMail controlla prima tutte le regole attive sul messaggio in arrivo e poi esegue una dopo l’altra le azioni di tutte le regole che corrispondono, nell’ordine in cui le regole sono state create. Se due regole spostano lo stesso messaggio, vince quella creata per ultima.
L’ordine non si può cambiare. Perché dopo una regola non ne agisca più nessun’altra, attiva in essa Interrompi dopo questa regola.
Ogni regola ha nell’elenco un proprio interruttore con cui la disattivi temporaneamente, oltre a Duplica ed Elimina.
Consegna silenziosa
Sezione intitolata “Consegna silenziosa”Se una regola sposta subito altrove un messaggio in arrivo, per esempio in una cartella, nell’archivio o nel Cestino, YouniqMail sopprime il suono e la notifica relativi. Altrimenti verresti avvisato di messaggi che nella Posta in arrivo non vedrai mai. Succede da sé, non esiste un’impostazione per questo.
Questo spiega anche perché a volte un messaggio che cerchi sparisce senza alcun segnale. Puoi vederlo in I miei messaggi non arrivano.
Prima prova, poi attiva
Sezione intitolata “Prima prova, poi attiva”Con le regole che spostano o eliminano conviene un passaggio intermedio: crea la regola all’inizio solo con l’azione Aggiungi etichetta. Dopo qualche giorno l’etichetta ti mostra quali messaggi sarebbero stati coinvolti. Se la selezione è giusta, aggiungi l’azione vera e propria. Da quel momento vale per tutti i messaggi in arrivo.
Limiti senza Pro
Sezione intitolata “Limiti senza Pro”Nella versione gratuita puoi creare 10 regole. Alcune condizioni, il confronto corrisponde a regex e le azioni per le integrazioni fanno parte dell’automazione avanzata e richiedono Pro. Senza licenza nell’editor portano l’aggiunta «(Pro)».
Le regole che usano componenti Pro vengono messe in pausa senza licenza invece di essere eliminate, e dopo un’attivazione riprendono invariate.
L’elenco completo di tutte le possibilità si trova in Tutte le condizioni e le azioni.