Come funziona la ricerca

Aggiornato a ottobre 2026

Il campo di ricerca sta in alto al centro ed è raggiungibile da ovunque con / (nell’assegnazione predefinita delle scorciatoie da tastiera). La ricerca avviene in locale, nel tuo database, e per questo i risultati arrivano praticamente subito, anche con caselle da centinaia di migliaia di messaggi e anche senza connessione.

Basta cominciare a digitare

Senza altre indicazioni YouniqMail cerca in oggetto, mittente, destinatario e testo del messaggio su tutti gli account. Per mittenti e destinatari contano nomi e indirizzi, anche in Cc e Ccn. La ricerca full text capisce gli inizi di parola: Fatt trova fattura come fatture. Gli accenti non contano: Muller trova anche Müller.

Più parole restringono il campo: fattura mansarda trova i messaggi in cui compaiono entrambe.

Le virgolette cercano alla lettera: "come d'accordo" trova l’espressione tutta intera, non le parole sparse una per una.

Con lo stesso testo di ricerca YouniqMail cerca contemporaneamente nei tuoi contatti e nei nomi dei file allegati; maggiori dettagli in I risultati.

Restringere con i filtri

Accanto al campo sta il pulsante dei filtri con le restrizioni più frequenti: Da, A, Cc, Oggetto, Intervallo di date (con scelta rapida per gli ultimi 7 giorni, 30 giorni o 6 mesi), Con allegati e Cerca solo nell’oggetto. Quello che imposti lì compare, dopo Applica, come comando nel campo di ricerca: i filtri sono solo un comodo aiuto per scrivere i comandi di ricerca, che puoi altrettanto bene digitare direttamente:

from:mueller has:pdf after:2026-01-01 fattura

trova i messaggi di «mueller» con allegato PDF dall’inizio dell’anno in cui compare «fattura».

Alcuni comandi esistono solo da digitare, per esempio quelli per lo stato di lettura, la cartella e l’account. Appena digiti le prime lettere di un comando, il campo di ricerca ti propone quelli adatti, e così pure i contatti adatti.

I risultati

I risultati compaiono al posto dell’elenco dei messaggi. La barra sopra mostra che cosa è stato cercato; la × accanto chiude la ricerca. Sotto ci sono quattro schede, ciascuna con il numero dei suoi risultati:

Scheda	Mostra
Tutti	in alto fino a tre contatti e tre file, sotto le e-mail
E-mail	tutti i messaggi trovati
Contatti	contatti il cui nome, azienda, gruppo, numero di telefono o indirizzo e-mail corrisponde
File	allegati il cui nome file corrisponde

Nella scheda Tutti il titolo sopra i contatti e i file porta direttamente alla scheda corrispondente. YouniqMail carica altri risultati man mano che scorri.

Le e-mail appaiono come nell’elenco dei messaggi, con cartella e account nella riga. I termini cercati sono evidenziati e l’anteprima mostra un estratto del testo attorno al punto trovato. Un clic apre il messaggio, il menu contestuale offre le stesse azioni dell’elenco. Queste agiscono sempre nella cartella in cui si trova il messaggio, indipendentemente dalla cartella aperta in quel momento.

I contatti li trovi anche tramite il loro indirizzo o solo tramite il dominio: stabilimento.example elenca tutti i contatti con un indirizzo di quel dominio. Un clic apre il contatto.

I file li trovi tramite il loro nome; un clic apre il file con il programma adatto.

Contatti e file richiedono un testo di ricerca di almeno due caratteri. Una ricerca solo con filtri, per esempio is:unread, trova soltanto e-mail.

Ordine

Con un testo di ricerca, in cima stanno i risultati migliori. Una corrispondenza nell’oggetto o nel mittente pesa più di una nel testo, e tra risultati simili sale il messaggio più recente. Questo vale anche quando limiti la ricerca con in: o account: a una cartella o a un account, oppure cerchi solo nell’oggetto.

Appena c’è un filtro che controlla i messaggi stessi (mittente, destinatario, oggetto, intervallo di date, allegati, stato di lettura, contrassegno), oppure se non indichi alcun testo di ricerca, i messaggi arrivano più recenti prima.

Conservare le ricerche

Una ricerca ben riuscita non va ridigitata:

• Il campo di ricerca ricorda le tue ricerche recenti e te le ripropone appena ci clicchi dentro o inizi a digitare.
• Il pulsante Salva ricerca nel campo di ricerca (il segnalibro) crea dalla ricerca in corso una ricerca salvata, con nome e, se vuoi, colore e account. Compare nella barra laterale sotto Ricerche salvate; un clic mostra i suoi messaggi nell’elenco dei messaggi, lì con le schede Tutti, Letti, Non letti e Con allegati.
• Anche una cartella intelligente riceve un posto fisso nella barra laterale e in più conosce criteri come etichette e colori dei contrassegni.

Che cosa la ricerca non trova

La ricerca lavora sul patrimonio locale. Ne derivano alcuni limiti:

• Le cartelle mai sincronizzate non compaiono tra i risultati. Con un account appena configurato l’elenco dei risultati cresce quindi con l’avanzare della prima sincronizzazione.
• I messaggi il cui testo non è ancora stato scaricato per ora la ricerca li trova solo tramite oggetto e indirizzi. Un avviso sopra i risultati dice quanti sono in quel momento.
• Le cartelle escluse restano fuori. In Impostazioni → Posta → Cerca puoi escludere dalla ricerca, per esempio, tutti i cestini e le cartelle di posta indesiderata oppure singole cartelle; questo vale per messaggi e allegati.
• I contenuti degli allegati non vengono cercati, solo i loro nomi file. Una fattura in PDF la trovi quindi tramite il testo del messaggio o il nome del file, non tramite l’importo nel PDF.
• Le reazioni non compaiono come risultati a sé quando vengono mostrate come emoji sul messaggio originale (Impostazioni → Posta → Generale, Reazioni su «Invio e ricezione»).