Backup e trasferimento

Aggiornato a ottobre 2026

I tuoi messaggi stanno sul server di posta e lì sono al sicuro. Tutto il resto, cioè note, regole, contatti e promemoria, esiste solo sul tuo dispositivo. Senza backup, un guasto basta a perderlo.

Backup completo

La strada più semplice è il backup integrato. Contiene l’intero database con messaggi, contatti, etichette, note, regole, cartelle intelligenti, firme, modelli e chiavi, più le impostazioni, i dati di accesso e i messaggi nelle cartelle locali. Non sono inclusi i messaggi che stanno aspettando l’invio nella Posta in uscita.

1. Apri Impostazioni → Importa / Esporta.
2. Nella sezione Backup completo fai clic su Esporta backup completo.
3. Stabilisci dove salvarlo.

Il file si chiama youniqmail-full-backup-<momento>.json e occupa più o meno quanto il tuo database e le tue cartelle locali messi insieme, quindi diversi gigabyte se hai molti messaggi. Nonostante l’estensione .json non si può leggere con un editor di testo, è destinato a YouniqMail.

Il file di backup è riservato

Contiene l’intero database della posta, tutte le impostazioni, i tuoi dati di licenza e i tuoi dati di accesso. I dati di accesso sono legati al dispositivo di origine, il database e le cartelle locali sono cifrati come sul tuo dispositivo. Se la crittografia archivio è disattivata, i tuoi messaggi vi si trovano quindi leggibili. Una password propria per il file non esiste. Conservalo come conserveresti un documento con le password e non lasciarlo senza protezione in un cloud.

Ripristinare un backup

1. Chiudi tutte le altre finestre di YouniqMail e apri Impostazioni → Importa / Esporta.
2. Nella sezione Backup completo fai clic su Importa backup completo.
3. Seleziona il file di backup.

Quando tutto è ripristinato, YouniqMail si riavvia da solo. Prima crea in automatico una copia del database esistente. Se il ripristino fallisce, database, cartelle locali, impostazioni e dati di accesso tornano allo stato precedente.

Se il backup proviene da un altro computer, YouniqMail chiede la chiave di recupero di quel computer, perché il database che contiene è cifrato con la chiave del computer vecchio. I dati di accesso dei tuoi account non si possono portare da un computer all’altro: dopo il ripristino YouniqMail ti avvisa che devi inserire di nuovo le password. In Impostazioni → Account e-mail questi account sono contrassegnati con “Accesso mancante”. Per gli account IMAP e Gmail inserisci di nuovo la password con Inserisci password, per Gmail una password per le app. Agli account Microsoft accedi di nuovo con Accedi di nuovo. Email, cartelle e impostazioni degli account restano invariate.

YouniqMail non riprende mai gli accessi ai servizi collegati durante il ripristino, nemmeno sullo stesso computer. Dopo il riavvio colleghi di nuovo Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams e Zoom in Impostazioni → Integrazioni. Per gli account CalDAV inserisci di nuovo la password, per i webhook l’URL e le tue intestazioni. Tutte le altre impostazioni dei servizi restano invariate, e dopo il ripristino YouniqMail ti dice quali servizi sono interessati.

Un backup di YouniqMail 0.9.5 o successivo contiene anche le cartelle locali. Ripristinalo solo con la 0.9.5 o con una versione più recente, le versioni precedenti non conoscono il formato. I backup più vecchi si possono ancora ripristinare con qualsiasi versione.

Estrarre singole cartelle locali

Se vuoi portare con te solo alcune cartelle locali, per esempio in un altro programma di posta, esportale con File → Esporta come mbox o come file .eml. Se l’applicazione non si avvia più, ti aiuta il programma di emergenza descritto in Aprire le cartelle locali senza l’applicazione.

Il backup sostituisce tutto il contenuto

Al ripristino il database esistente viene sovrascritto, non integrato. Su un dispositivo su cui lavori già con YouniqMail, tutti i dati locali vanno persi nel processo.

Trasferire solo le impostazioni

Se vuoi portare le tue impostazioni su un secondo dispositivo senza trascinarti dietro i messaggi, c’è una strada più leggera.

Nella stessa pagina trovi Esporta impostazioni con Esporta ora. Il file JSON che viene generato contiene esclusivamente le impostazioni dell’applicazione e il suggerimento della password principale: nessun messaggio, nessun contatto e nessun dato di accesso. Gli account dovrai quindi configurarli di nuovo sul dispositivo di destinazione. Il file si carica in Importa impostazioni con Importa da file.

Trasferimento su un computer nuovo

La strada comoda:

1. Creare un backup completo sul dispositivo vecchio e tenere a portata di mano la chiave di recupero del dispositivo vecchio.
2. Installare e avviare YouniqMail sul dispositivo nuovo.
3. Percorrere la procedura guidata di configurazione.
4. Ripristinare il backup e inserire la chiave di recupero del dispositivo vecchio quando YouniqMail la chiede.
5. Dopo il riavvio, in Impostazioni → Account e-mail, riattivare gli account contrassegnati: per gli account IMAP e Gmail inserire di nuovo la password o la password per le app, per gli account Microsoft scegliere Accedi di nuovo.

Il backup porta con sé la sua cifratura: se il database era cifrato sul dispositivo vecchio, lo è anche su quello nuovo, con la stessa chiave di recupero.

La strada leggera, se vuoi comunque ricominciare da zero:

1. Esportare le impostazioni.
2. Installare sul dispositivo nuovo e importare le impostazioni.
3. Configurare di nuovo gli account. I messaggi vengono caricati dal server.

Con la strada leggera restano indietro note, regole, contatti, firme, modelli, cartelle intelligenti, chiavi e cartelle locali. Etichette e contrassegni tornano, perché stanno sul server, ma i colori delle etichette no.

Dove stanno i dati

Nel caso tu preferisca fare il backup da solo, per esempio con il programma di backup a cui sei abituato:

Sistema operativo:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Copiare solo con l’applicazione chiusa

Il database è composto da più file che vanno insieme (mails, mails-wal, mails-shm). Se li copi mentre l’applicazione è in funzione, la copia può risultare inutilizzabile. Chiudi prima YouniqMail del tutto, oppure usa il backup integrato, che se ne occupa da sé. Copia sempre l’intera cartella: oltre al database ne fanno parte config.json, con impostazioni e dati di accesso, e la cartella local_mail con le tue cartelle locali.

La chiave di recupero

Se il tuo database è cifrato, come da impostazione predefinita, una copia del file non serve a nulla su un dispositivo estraneo. La chiave è sigillata con l’aiuto del tuo sistema operativo e si può aprire solo lì.

Proprio per questo caso esiste la chiave di recupero. L’hai vista alla prima configurazione. YouniqMail la chiede quando ripristini un backup completo da un altro dispositivo.

Puoi mostrarla di nuovo in Impostazioni → Sicurezza → Crittografia archivio. Lì si può anche salvare come PDF. Su un Mac con Touch ID lo confermi con la tua impronta digitale.

Senza chiave nessun ripristino

Se vanno persi sia la chiave sigillata sia la chiave di recupero, il database non è più leggibile. Non è un’impostazione né un blocco che si possa aggirare, ma la conseguenza di una crittografia vera. Conserva la chiave separata dai tuoi backup.

Ogni quanto fare il backup?

Dipende da quanto lavoro locale c’è nella tua casella. Se usi a malapena note e regole, basta un backup prima di modifiche importanti. Se lavori molto con promemoria, note e automazioni, un backup mensile è un buon ritmo.

Tieni presente che i messaggi in sé YouniqMail li riprende dal server in qualsiasi momento. Il backup riguarda tutto il resto.