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Snippet e modelli

Per i testi ricorrenti ci sono due strumenti: gli snippet per frasi e paragrafi che inserisci senza giri, e i modelli per testi più lunghi con segnaposto, che vengono riempiti al momento dell’inserimento.

Uno snippet è un pezzo di testo con un nome e, se vuoi, una Parola chiave di attivazione. La parola chiave lo rende veloce: se nell’editor digiti una barra, la parola chiave e poi il tasto Tab, YouniqMail inserisce subito lo snippet. Così /grazie e Tab diventano il paragrafo di ringraziamento completo, senza togliere le mani dalla tastiera.

Le parole chiave funzionano solo con lettere senza accenti, cifre e il trattino basso. Una parola chiave come perché o grazie-mille non attiva nulla.

Si creano in Impostazioni → Blocchi di testo → Snippet:

  1. Aggiungi snippet
  2. Dai un nome e, se vuoi, una parola chiave di attivazione
  3. Scrivi il testo, formattazione compresa
  4. Salva

Tutti gli snippet, con o senza parola chiave, li raggiungi anche con il pulsante Snippet in basso nella finestra di composizione. Lì puoi cercare, e i preferiti contrassegnati con la stella stanno in alto.

Un modello è un testo già pronto da riutilizzare, con variabili tra doppie parentesi graffe. Non ha oggetto né destinatari. YouniqMail lo inserisce nel testo nella posizione del cursore:

Ciao {{recipient.firstName}},
grazie mille per la tua richiesta. …
{{sender.name}}

Le variabili integrate le riempie YouniqMail da sé, per esempio nome e cognome, azienda e indirizzo del destinatario, il tuo nome e il tuo indirizzo, l’oggetto oppure data e giorno della settimana. Le date compaiono nel formato della lingua dell’app. Sono possibili anche variabili proprie come {{progetto}}.

Si creano in Impostazioni → Blocchi di testo → Modelli con Aggiungi modello. Le variabili le metti nella posizione del cursore in due modi, e l’eventuale testo selezionato viene sostituito:

  • Pulsante nella barra degli strumenti: Inserisci variabile mostra tutte le variabili integrate divise per gruppi e funziona anche nella vista HTML e in quella Markdown.
  • Digitare {{: si apre un elenco di suggerimenti proprio accanto al cursore. Continua a scrivere per filtrarlo, scegli con i tasti freccia e conferma con Invio. Esc chiude l’elenco, e il testo digitato resta dov’è.

Quando inserisci un modello si apre la finestra Sostituisci variabili. Per ogni variabile scegli Automatico (riempita da destinatario, mittente, oggetto e data, se possibile), Manuale (inserisci tu il valore) oppure Mantieni (il segnaposto resta nel testo). Un’anteprima mostra il risultato prima che confermi con Inserisci modello.

Nella finestra di composizione raggiungi i modelli con il pulsante Modelli, anche questo con ricerca e preferiti.

Anche quando scrivi un messaggio trovi il pulsante Inserisci variabile nella barra degli strumenti e l’elenco di suggerimenti dopo {{. Qui YouniqMail inserisce subito il valore, non il segnaposto: accanto a ogni variabile l’elenco mostra che cosa verrà inserito, per esempio il nome del primo destinatario. Ciò che non si può ancora riempire, per esempio i dati del destinatario finché il campo A è vuoto, è in grigio, con il motivo accanto.

Snippet Modello
Dimensione da una frase a un paragrafo testo più lungo
Inserimento /parolachiave e Tab oppure pulsante Snippet pulsante Modelli
Segnaposto nessuno {{variabile}} viene riempita (Pro)
Caso tipico formula di saluto, indicazioni stradali offerta, risposta a una candidatura, risposta dell’assistenza

Senza Pro sono possibili tre snippet e tre modelli. Quelli già esistenti restano pienamente utilizzabili quando Pro scade: solo che non se ne possono aggiungere di nuovi finché non si libera un posto.

Entrambi si possono esportare e importare, per esempio per condividerli nel team. Sono compresi nel backup completo.