Snippet e modelli
Per i testi ricorrenti ci sono due strumenti: gli snippet per frasi e paragrafi che inserisci senza giri, e i modelli per testi più lunghi con segnaposto, che vengono riempiti al momento dell’inserimento.
Snippet
Sezione intitolata “Snippet”Uno snippet è un pezzo di testo con un nome e, se vuoi, una Parola
chiave di attivazione. La parola chiave lo rende veloce: se
nell’editor digiti una barra, la parola chiave e poi il tasto Tab,
YouniqMail inserisce subito lo snippet. Così /grazie e Tab diventano
il paragrafo di ringraziamento completo, senza togliere le mani dalla
tastiera.
Le parole chiave funzionano solo con lettere senza accenti, cifre e il
trattino basso. Una parola chiave come perché o grazie-mille non
attiva nulla.
Si creano in Impostazioni → Blocchi di testo → Snippet:
- Aggiungi snippet
- Dai un nome e, se vuoi, una parola chiave di attivazione
- Scrivi il testo, formattazione compresa
- Salva
Tutti gli snippet, con o senza parola chiave, li raggiungi anche con il pulsante Snippet in basso nella finestra di composizione. Lì puoi cercare, e i preferiti contrassegnati con la stella stanno in alto.
Modelli
Sezione intitolata “Modelli”Un modello è un testo già pronto da riutilizzare, con variabili tra doppie parentesi graffe. Non ha oggetto né destinatari. YouniqMail lo inserisce nel testo nella posizione del cursore:
Ciao {{recipient.firstName}},
grazie mille per la tua richiesta. …
{{sender.name}}Le variabili integrate le riempie YouniqMail da sé, per esempio nome e
cognome, azienda e indirizzo del destinatario, il tuo nome e il tuo
indirizzo, l’oggetto oppure data e giorno della settimana. Le date
compaiono nel formato della lingua dell’app. Sono possibili anche
variabili proprie come {{progetto}}.
Si creano in Impostazioni → Blocchi di testo → Modelli con Aggiungi modello. Le variabili le metti nella posizione del cursore in due modi, e l’eventuale testo selezionato viene sostituito:
- Pulsante nella barra degli strumenti: Inserisci variabile mostra tutte le variabili integrate divise per gruppi e funziona anche nella vista HTML e in quella Markdown.
- Digitare
{{: si apre un elenco di suggerimenti proprio accanto al cursore. Continua a scrivere per filtrarlo, scegli con i tasti freccia e conferma con Invio. Esc chiude l’elenco, e il testo digitato resta dov’è.
Quando inserisci un modello si apre la finestra Sostituisci variabili. Per ogni variabile scegli Automatico (riempita da destinatario, mittente, oggetto e data, se possibile), Manuale (inserisci tu il valore) oppure Mantieni (il segnaposto resta nel testo). Un’anteprima mostra il risultato prima che confermi con Inserisci modello.
Nella finestra di composizione raggiungi i modelli con il pulsante Modelli, anche questo con ricerca e preferiti.
Variabili durante la scrittura
Sezione intitolata “Variabili durante la scrittura”Anche quando scrivi un messaggio trovi il pulsante Inserisci variabile
nella barra degli strumenti e l’elenco di suggerimenti dopo {{. Qui
YouniqMail inserisce subito il valore, non il segnaposto: accanto a ogni
variabile l’elenco mostra che cosa verrà inserito, per esempio il nome
del primo destinatario. Ciò che non si può ancora riempire, per esempio
i dati del destinatario finché il campo A è vuoto, è in grigio, con
il motivo accanto.
Che cosa usare quando
Sezione intitolata “Che cosa usare quando”| Snippet | Modello | |
|---|---|---|
| Dimensione | da una frase a un paragrafo | testo più lungo |
| Inserimento | /parolachiave e Tab oppure pulsante Snippet |
pulsante Modelli |
| Segnaposto | nessuno | {{variabile}} viene riempita (Pro) |
| Caso tipico | formula di saluto, indicazioni stradali | offerta, risposta a una candidatura, risposta dell’assistenza |
Limiti nella versione gratuita
Sezione intitolata “Limiti nella versione gratuita”Senza Pro sono possibili tre snippet e tre modelli. Quelli già esistenti restano pienamente utilizzabili quando Pro scade: solo che non se ne possono aggiungere di nuovi finché non si libera un posto.
Entrambi si possono esportare e importare, per esempio per condividerli nel team. Sono compresi nel backup completo.