Note sui messaggi

Aggiornato a ottobre 2026

A ogni messaggio puoi attaccare una nota: «Rispondere entro venerdì», «L’offerta era troppo alta, la prossima volta trattare», «La conferma è arrivata per telefono». La nota appartiene solo a te: non viene mai trasmessa al server di posta ed è invisibile sia al mittente sia a chi legge in copia.

Creare una nota

Apri il messaggio e scegli l’icona della nota nella barra delle azioni (scorciatoia Cmd+Shift+N, su Windows e Linux Ctrl+Shift+N). Nell’elenco funziona anche con clic destro → Aggiungi nota…. La nota compare come blocco colorato Nota e-mail sopra il testo del messaggio, con la data in cui è stata creata e modificata l’ultima volta.

Modifica ed eliminazione passano dai pulsanti nel blocco o dal clic destro. Per ogni messaggio c’è una nota. Si può formattare: grassetto, corsivo, elenchi, titoli e link.

Ritrovare le note

Le note varrebbero poco se si dovesse prima cercare il messaggio:

Barra laterale: la voce Con note raccoglie tutti i messaggi che portano una nota, su tutti gli account.
Dashboard: il riquadro Note recenti mostra tre messaggi con nota, con l’oggetto e l’inizio della nota; un clic apre il messaggio.
Elenco dei messaggi: i messaggi con una nota portano una piccola icona della nota, nella vista a schede sotto l’immagine del mittente, nella vista a tabella in una colonna a parte.
Regole e cartelle intelligenti: le condizioni Con nota e Testo della nota trovano i messaggi con nota, l’azione di regola Imposta nota ne scrive una.

Solo su questo dispositivo

Poiché le note restano volutamente locali, non viaggiano verso altri dispositivi passando dal server. Se rimuovi un account, spariscono anche le sue note. Che cosa significhi questo per la conservazione dei dati nel suo insieme è spiegato in Quali dati stanno dove?.

Un salvataggio ce l’hanno lo stesso: il backup completo contiene tutte le note, e al trasloco su un computer nuovo vengono con te.

Se non ti servono le note, le disattivi in Impostazioni → Posta → Generale con Abilita note.