Contrassegni colorati
Il contrassegno (la piccola bandierina sul messaggio) è lo strumento di ordine più rapido che esista: il messaggio salta subito all’occhio nell’elenco. In YouniqMail lo trovi in sette colori: rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola e grigio.
Contrassegnare
Sezione intitolata “Contrassegnare”- Nel messaggio aperto: il pulsante della bandierina nella barra delle azioni apre un menu con tutti i colori ed Elimina contrassegno.
- Nell’elenco: clic destro sul messaggio (o su più messaggi selezionati) → Contrassegno → un colore oppure Rimuovi contrassegno. La bandierina nell’elenco si limita a mostrare il contrassegno.
- Con la tastiera: Attiva/disattiva stella (
S) imposta o toglie un contrassegno arancione. Scorciatoie personali per ogni colore le definisci in Impostazioni → Scorciatoie da tastiera nella sezione Scorciatoie contrassegni, vedi Scorciatoie da tastiera. - Automaticamente: le regole possono contrassegnare i messaggi con Imposta colore contrassegno, per esempio tutto quello che arriva dalla capa subito in rosso.
Se non ti servono tutti e sette i colori, nascondi gli altri in Impostazioni → Posta → Generale → Colori contrassegno.
Che cosa significano i colori
Sezione intitolata “Che cosa significano i colori”Niente di prestabilito: il significato lo dai tu. Funziona bene un sistema piccolo e fisso, per esempio:
| Colore | Significato possibile |
|---|---|
| Rosso | Da fare oggi |
| Arancione | Questa settimana |
| Blu | In attesa di risposta |
| Verde | Fatto, ma da conservare |
Più importante del sistema concreto: tenerlo piccolo. Sette colori con sette significati non se li ricorda nessuno.
Ritrovare quello che hai contrassegnato
Sezione intitolata “Ritrovare quello che hai contrassegnato”- Barra laterale: la sezione Contrassegnati contiene Tutti i contrassegnati e una voce per ogni colore con contatore.
- Dashboard: il riquadro dei contrassegni conta ogni colore separatamente e porta con un clic all’elenco filtrato.
- Ricerca:
is:flaggedtrova tutto quello che è contrassegnato, qualunque sia il colore, vedi Comandi di ricerca. - Cartella intelligente: una cartella intelligente con la condizione Colore contrassegno («tutto il rosso») mette stabilmente nella barra laterale il tuo elenco di oggi.
Compatibile con Apple Mail
Sezione intitolata “Compatibile con Apple Mail”I colori vengono salvati nello stesso formato che usa anche Apple Mail. Se qui contrassegni un messaggio in arancione, sull’iPhone è arancione, e viceversa. Altri programmi mostrano almeno il contrassegno semplice (contrassegnato oppure no), perché la parte del colore vive come parola chiave IMAP accanto alla bandierina standard.