Passare da un altro programma

Aggiornato a ottobre 2026

Di solito il passaggio è più rapido di quanto pensi: i tuoi messaggi stanno comunque sul server e vengono caricati da lì. Quello che deve arrivare in più, YouniqMail lo recupera dal vecchio programma con alcuni strumenti.

Che cosa deve davvero traslocare

Prima di cominciare, aiuta fare un po’ di ordine:

Torna da solo: messaggi, cartelle, stato di lettura e contrassegni. Tutto questo sta sul tuo server di posta. Appena configuri il tuo account in YouniqMail, è di nuovo lì. Con Gmail arrivano anche le etichette di Gmail, come etichette di YouniqMail.

Ci pensa l’assistente di importazione: le impostazioni degli account, le regole di filtro, le firme e le etichette o categorie del tuo vecchio programma.

Lo importi tu: i messaggi delle cartelle locali senza corrispondenza sul server e i tuoi contatti.

Esiste solo in YouniqMail: note e cartelle intelligenti. Qui non c’è niente da importare.

L’assistente di importazione

YouniqMail porta con sé un assistente che trova i dati di altri programmi e li importa. Sono supportati:

Programma	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	sì	sì	sì
Mailspring	sì	sì	sì
Outlook	sì	sì	no
eM Client	sì	sì	no
Mailbird	sì	sì	no
Apple Mail	sì	no	no

1. Al primo avvio, in Come desideri iniziare?, scegli l’opzione Importa da un altro client. Più tardi raggiungi l’assistente in Impostazioni → Importa / Esporta con Avvia l’assistente di importazione.
2. Seleziona client: il programma da cui arrivi.
3. Seleziona profilo: il profilo, se ce n’è più di uno.
4. Anteprima: mostra quali account, regole, firme ed etichette verranno importati. Qui inserisci le password dei tuoi account oppure accedi di nuovo a Google o Microsoft, e puoi provare le connessioni.
5. Avvia importazione. Il Risultato mostra che cosa è stato importato.

Vengono importati solo gli account IMAP. Gli account POP e le cartelle locali l’assistente li salta. Le regole di filtro diventano regole di automazione; le azioni che in YouniqMail non esistono, come inoltrare o rispondere, vanno perse, e il risultato lo segnala. Outlook salva le sue regole sul server, quindi non si possono importare, e lo stesso vale per quelle di Mailspring e di Mailbird su Windows.

Apple Mail ha bisogno di un permesso

Apple Mail conserva i suoi dati in un’area protetta. L’assistente mostra allora l’avviso Accesso completo al disco necessario e apre il punto giusto nelle impostazioni di sistema. Dopo aver dato il permesso devi riavviare YouniqMail una volta, poi l’importazione prosegue. Senza questo permesso l’assistente non trova nulla.

Importare i messaggi locali

I messaggi che stanno solo sul tuo computer, per esempio nelle cartelle locali di Thunderbird, li esporti come file nel vecchio programma e li importi dal menu File → Importa…. YouniqMail legge Caselle di posta (.mbox), E-mail (.eml) e Apple Mail (.emlx) e li mette in cartelle locali.

Da un account a un altro

Se non cambi solo programma ma anche fornitore, ti aiuta la Migrazione e-mail nel menu YouniqMail → Migrazione e-mail…. Copia i messaggi direttamente da un account IMAP a un altro, con abbinamento delle cartelle e indicatore di avanzamento. Origine e destinazione possono essere account che hai già configurato in YouniqMail oppure server IMAP qualsiasi di cui inserisci le credenziali. Stato di lettura, contrassegni e data di ricezione restano invariati.

Se al primo giro non era ancora finito tutto, Esegui migrazione delta copia più tardi solo i messaggi che mancano ancora. I messaggi eliminati e i contrassegni modificati però non li allinea.

Importare i contatti

I contatti non arrivano dal server di posta e vanno quindi importati. Apri Contatti nella barra superiore e scegli Importa. YouniqMail legge:

• CSV, vCard e LDIF da file
• Esportazioni da Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive e Thunderbird
• Direttamente da Microsoft 365 e iCloud (Pro)

Ordine consigliato

1. Assistente di importazione. Configura gli account e porta con sé regole, firme ed etichette. Se il tuo programma non è supportato, configuri gli account a mano, vedi Aggiungere un account.
2. Aspetta che la prima sincronizzazione sia finita. Con caselle grandi ci vuole tempo.
3. Importa i contatti.
4. Importa i messaggi locali, se ne hai.
5. Tieni il vecchio programma finché non sei sicuro che non manchi nulla.

Usare i due programmi in parallelo

Puoi usare YouniqMail e il tuo programma precedente per un po’ allo stesso tempo. Entrambi vedono gli stessi messaggi e lo stesso stato di lettura. Questo toglie pressione al passaggio.

Adottare le scorciatoie da tastiera

Se le nuove assegnazioni dei tasti ti rallentano: YouniqMail può adottare le assegnazioni di Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman o Spark.

Le trovi in Impostazioni → Scorciatoie da tastiera. Una panoramica delle differenze è in Tutte le scorciatoie da tastiera.

Che cosa non puoi portare con te

Le ricerche salvate e le note sui messaggi del vecchio programma non vengono importate, e nemmeno le regole di filtro di Outlook, Mailspring e Mailbird su Windows. Ricrea in YouniqMail i tuoi filtri più importanti, vedi Creare la prima regola.