Inserire i link delle riunioni

Aggiornato a ottobre 2026

«Sentiamoci un attimo» oggi richiede un link di riunione, e quel link di solito nasce facendo il giro del calendario o dell’applicazione Teams. L’integrazione delle videoconferenze accorcia la strada: il link nasce mentre scrivi il messaggio, con pochi clic.

Collegare Microsoft Teams

Apri Impostazioni → Integrazioni → Videoconferenze.
Fai clic su Collega Microsoft Teams. L’accesso Microsoft si apre nel tuo browser.

L’account deve poter creare riunioni Teams. Funziona con gli account aziendali e scolastici in un piano a pagamento con Teams, per esempio Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU o Teams Essentials. Gli account personali (outlook.com, hotmail.com) e Teams gratuito non funzionano.

Con Collega un altro account aggiungi altri account Teams, per esempio per una seconda azienda. Per ogni account stabilisci se è il Predefinito del provider e, in Account e-mail collegato, con quale indirizzo viene preselezionato quando scrivi. Riconnetti rinnova l’accesso, Disconnetti rimuove l’account; le riunioni già inviate restano valide.

Nella finestra di composizione

Fai clic su Inserisci riunione nella barra degli strumenti dell’editor. Scegli l’account per le riunioni, indica oggetto, inizio e Durata (minuti) e conferma con Inserisci. YouniqMail crea la riunione nel tuo Teams e mette nel messaggio un blocco con Partecipa alla riunione. In più arriva un invito di calendario come allegato, con i destinatari di A e Cc come partecipanti. Se il tuo piano Teams include l’accesso telefonico, nel testo ci sono anche i dati per chiamare.

Perché solo Teams?

Altri fornitori sono allo studio, ma vengono promessi solo quando sono integrati davvero. Fino ad allora per tutti gli altri servizi vale la strada collaudata: genera il link nel programma corrispondente e copialo nel messaggio.