Overstappen van een ander programma

Bijgewerkt in oktober 2026

Meestal gaat de overstap sneller dan je denkt: je e-mails staan toch al op de server en worden daarvandaan geladen. Wat er verder mee moet, haalt YouniqMail met een paar hulpmiddelen uit het oude programma.

Wat er eigenlijk mee moet verhuizen

Voordat je begint, helpt een ordening:

Komt vanzelf terug: e-mails, mappen, gelezenstatus en markeringen. Dat alles staat op je mailserver. Zodra je je account in YouniqMail instelt, is het er weer. Bij Gmail komen ook de Gmail-labels mee, als labels in YouniqMail.

Haalt de importassistent op: de accountinstellingen, filterregels, handtekeningen en labels of categorieën van je oude programma.

Lees je zelf in: berichten uit lokale mappen zonder serververbinding en je contacten.

Bestaat alleen bij YouniqMail: notities en slimme mappen. Daarvoor valt er niets over te nemen.

De importassistent

YouniqMail heeft een assistent aan boord die de gegevens van andere programma’s vindt en overneemt. Ondersteund worden:

Programma	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	ja	ja	ja
Mailspring	ja	ja	ja
Outlook	ja	ja	nee
eM Client	ja	ja	nee
Mailbird	ja	ja	nee
Apple Mail	ja	nee	nee

1. Kies bij de eerste start onder Hoe wil je aan de slag gaan? de optie Importeren uit een andere client. Later bereik je de assistent onder Instellingen → Importeren / Exporteren met Importassistent starten.
2. Client selecteren: het programma waar je vandaan komt.
3. Profiel selecteren: het profiel, als er meerdere zijn.
4. Voorbeeld: dat toont welke accounts, regels, handtekeningen en labels worden overgenomen. Hier voer je de wachtwoorden van je accounts in of meld je je opnieuw aan bij Google of Microsoft, en je kunt de verbindingen testen.
5. Import starten. Het Resultaat toont wat er is overgenomen.

Alleen IMAP-accounts worden overgenomen. POP-accounts en lokale mappen slaat de assistent over. Filterregels worden automatiseringsregels; acties die YouniqMail niet kent, zoals doorsturen of beantwoorden, vallen daarbij weg, en het resultaat wijst je daarop. Outlook bewaart zijn regels op de server, die laten zich daarom niet overnemen, net zo min als die uit Mailspring en uit Mailbird onder Windows.

Apple Mail heeft toestemming nodig

Apple Mail bewaart zijn gegevens in een beschermd gebied. De assistent toont dan de melding Volledige schijftoegang vereist en opent de juiste plek in de Systeeminstellingen. Na het geven van toestemming moet je YouniqMail een keer opnieuw starten, daarna gaat de import verder. Zonder die toestemming vindt de assistent niets.

Lokale berichten inlezen

Berichten die alleen op je computer staan, bijvoorbeeld in de lokale mappen van Thunderbird, exporteer je in het oude programma als bestand en lees je in via het menu Bestand → Importeren…. YouniqMail begrijpt Postvakken (.mbox), E-mails (.eml) en Apple Mail (.emlx) en zet ze in lokale mappen.

Van het ene account naar het andere

Wissel je niet alleen van programma maar ook van aanbieder, dan helpt de E-mailmigratie in het menu YouniqMail → E-mailmigratie…. Die kopieert e-mails rechtstreeks van het ene IMAP-account naar het andere, met maptoewijzing en voortgangsindicatie. Bron en doel kunnen accounts zijn die je al in YouniqMail hebt ingesteld, of willekeurige IMAP-servers waarvan je de inloggegevens invoert. Gelezenstatus, markeringen en de ontvangstdatum blijven behouden.

Was bij de eerste doorloop nog niet alles klaar, dan kopieert Deltamigratie uitvoeren later alleen de berichten die nog ontbreken. Verwijderde berichten en gewijzigde markeringen worden daarbij niet bijgewerkt.

Contacten overnemen

Contacten komen niet van de mailserver en moeten daarom worden ingelezen. Open daarvoor Contacten in de kopbalk en kies Importeren. YouniqMail leest:

• CSV, vCard en LDIF uit bestanden
• Exports van Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive en Thunderbird
• Rechtstreeks uit Microsoft 365 en iCloud (Pro)

Aanbevolen volgorde

1. Importassistent. Die stelt de accounts in en neemt regels, handtekeningen en labels mee. Zonder passend programma stel je de accounts met de hand in, zie Account toevoegen.
2. Wachten tot de eerste synchronisatie klaar is. Bij grote postvakken duurt dat.
3. Contacten inlezen.
4. Lokale berichten inlezen, als je die hebt.
5. Het oude programma bewaren totdat je zeker weet dat er niets ontbreekt.

Beide programma’s naast elkaar gebruiken

Je kunt YouniqMail en je huidige programma een tijdlang tegelijk gebruiken. Beide zien dezelfde e-mails en dezelfde gelezenstatus. Dat haalt de druk van de overstap af.

Sneltoetsen overnemen

Als de nieuwe toetsindeling je afremt: YouniqMail kan de indeling van Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman of Spark overnemen.

Te vinden onder Instellingen → Sneltoetsen. Een overzicht van de verschillen staat onder Alle sneltoetsen.

Wat je niet mee kunt nemen

Opgeslagen zoekopdrachten en notities bij berichten uit het oude programma komen niet mee, net zo min als de filterregels uit Outlook, Mailspring en Mailbird onder Windows. Maak je belangrijkste filters daarom opnieuw aan in YouniqMail, zie De eerste regel aanmaken.