Labels gebruiken
Een label is een trefwoord bij een bericht: “Project Noordwind”, “Klanten”, “Belasting 2026”. Anders dan bij mappen kan een bericht zoveel labels dragen als je wilt: de factuur van een klant is nu eenmaal allebei, “Klanten” en “Boekhouding”. Wat mappen, labels en slimme mappen in de kern onderscheidt, staat in het overzicht.
Een label toekennen
Section titled “Een label toekennen”Er zijn meerdere wegen die naar het doel leiden:
- Vanuit het bericht: het labelsymbool in de actiebalk (sneltoets
L), daarna een bestaand label kiezen of Nieuw label aanmaken. - Vanuit de lijst: rechtsklik op het bericht (of op meerdere geselecteerde) → Labels, daarna de gewenste labels aanvinken.
- Automatisch: een regel met de actie Label toevoegen kent labels voortaan vanzelf toe, waarmee nieuwsbrieven, facturen en orderbevestigingen zichzelf sorteren.
Elk label heeft een kleur. In de berichtenlijst staat de naam als klein gekleurd etiket voor het onderwerp.
Labels terugvinden
Section titled “Labels terugvinden”- Zijbalk: in het onderdeel Labels heeft elk label een eigen regel met teller. Eén klik toont alle berichten met dat label, over alle accounts heen.
- Dashboard: de labeltegel toont je labels met hun aantallen.
- Slimme mappen: de voorwaarde Labels laat zich met andere combineren, bijvoorbeeld “label Klanten, uit het account Werk, in de laatste 30 dagen”. Het zoeken zelf kent geen labels.
Labels reizen mee
Section titled “Labels reizen mee”Labels worden als IMAP-trefwoorden op de server opgeslagen (bij Gmail als labels). Naam en toewijzing overleven dus een herinstallatie, verschijnen op je tweede computer en blijven bewaard wanneer je het postvak met een ander programma opent, tenminste als dat programma trefwoorden begrijpt. Veel programma’s tonen ze eenvoudigweg niet, maar verwijderen ze ook niet.
De kleur van een label blijft daarentegen op dit apparaat. Op een andere computer verschijnen overgenomen labels eerst zonder kleur. Bij Gmail wordt bovendien elk bestaand Gmail-label automatisch een label in YouniqMail.
Labels beheren
Section titled “Labels beheren”Via een rechtsklik op het label in de zijbalk vind je Label bewerken… (naam en kleur) en Label verwijderen…. Meerdere labels tegelijk bewerk je onder Instellingen → Postvakken → Labels: verwijderen, kleuren of samenvoegen.
- Verwijderen haalt het trefwoord weg bij alle berichten, ook op de server. Met de berichten zelf gebeurt niets.
- Hernoemen geldt alleen op dit apparaat. Op de server en op andere apparaten houden de berichten de oude naam, en bij de volgende synchronisatie kan de oude naam als apart label terugkomen. Gebruik je meerdere apparaten, maak dan liever een nieuw label aan en verwijder het oude.
Heb je geen labels nodig, dan schakel je ze uit onder Instellingen → E-mails → Algemeen met Labels inschakelen.