Account toevoegen
YouniqMail kent de serverinstellingen van de gangbare aanbieders en vult ze zelf in. Meestal volstaat het om de aanbieder te kiezen en je aanmeldgegevens in te voeren.
Je kunt willekeurig veel accounts instellen, ook in de gratis versie.
Zo ga je te werk
Section titled “Zo ga je te werk”- Instellingen → E-mailaccounts
- E-mailaccount toevoegen. De installatiewizard opent in een eigen venster, de instellingen sluiten.
- Aanbieder kiezen
- Je naam, adres en aanmeldgegevens invoeren of je aanmelden bij de aanbieder
- Verbinding testen, daarna Doorgaan
- Op de pagina Account succesvol toegevoegd op Voltooien klikken. Pas nu slaat YouniqMail het account op en begint het met de synchronisatie.
De wizard bereik je ook via het menu-item Nieuw e-mailaccount toevoegen… in het menu YouniqMail.
De verbindingstest is verplicht. Pas als hij lukt, verschijnt Doorgaan. Dat bespaart je fouten waarvan de oorzaak later moeilijk te vinden is.
Welke weg voor welke aanbieder
Section titled “Welke weg voor welke aanbieder”Aanmelden bij de aanbieder: de gemakkelijkste en veiligste weg. Er belandt geen wachtwoord in YouniqMail, en het aanmelden loopt via je standaardbrowser.
Beschikbaar voor Microsoft 365 en Outlook.
App-wachtwoord: een speciaal aangemaakt wachtwoord dat alleen voor dit programma geldt. Nodig bij aanbieders zonder aanmeldprocedure.
Nodig voor Gmail, iCloud, Yahoo en enkele andere. Bij Gmail is het app-wachtwoord momenteel de enige weg, omdat het aanmelden bij Google tijdelijk niet beschikbaar is.
Gewoon wachtwoord: werkt bij veel kleinere aanbieders, bij eigen servers en bij Exchange in eigen beheer.
Geldt onder meer voor GMX en WEB.DE, Posteo, mailbox.org, Mailo en Microsoft Exchange.
Hulpprogramma: Proton Mail staat geen rechtstreekse toegang toe en heeft de Proton Bridge nodig. Zie Proton Mail instellen.
Alle ondersteunde aanbieders
Section titled “Alle ondersteunde aanbieders”Voor deze aanbieders zijn er kant-en-klare instellingen:
Gmail · Microsoft 365 · Outlook · Microsoft Exchange · iCloud · GMX · WEB.DE · Yahoo Mail · Fastmail · Zoho Mail · Posteo · mailbox.org · Mailfence · Mailo · StartMail · Runbox · Disroot · Migadu · Proton Mail · GoDaddy · IONOS · OVHcloud · Hostinger · Strato · SiteGround · Hetzner · All-Inkl · Vivaldi Mail · Bluewin (Swisscom)
Staat je aanbieder er niet bij, neem dan de tegel Handmatig instellen (aangepaste IMAP / SMTP), zie Een willekeurige aanbieder instellen. Daarvoor heb je de servergegevens nodig die je aanbieder op zijn hulppagina’s noemt.
Na het instellen
Section titled “Na het instellen”De eerste synchronisatie duurt even. YouniqMail laadt eerst de berichtenlijst, daarna op de achtergrond de inhoud. Bij grote postvakken kan dat een tijdje duren. Je kunt ondertussen al werken. Nieuwe berichten meldt de server daarna vanzelf, een ophaalinterval hoef je niet in te stellen.
Controleer de maptoewijzing. YouniqMail herkent Verzonden, Concepten, Prullenbak, Spam en Archief meestal zelf. Bij aanbieders met ongebruikelijke mapnamen loont een blik onder Mappen toewijzen.
Accountkleur aanpassen. Elk account krijgt automatisch een kleur. Die verschijnt als gekleurde rand links naast de berichten in de berichtenlijst, standaard alleen in de gegroepeerde postvakken zoals “Alle postvakken in”. De kleur wijzig je onder Instellingen → E-mailaccounts bij het account in het gedeelte Accountkleur. Waar de rand verschijnt, leg je vast onder Instellingen → Postvakken → Zijbalkweergave bij Accountkleurrand.
Volgorde vastleggen. De accounts in de zijbalk kun je met slepen en neerzetten in een andere volgorde zetten.
Een account wijzigen of verwijderen
Section titled “Een account wijzigen of verwijderen”Onder Instellingen → E-mailaccounts kies je het account. Daar wijzig je onder meer de interne naam, de afzendernaam, de meldingen en of het account in de gegroepeerde postvakken verschijnt.
Nieuw wachtwoord of andere server: bij accounts met wachtwoord of app-wachtwoord opent IMAP/SMTP-instellingen wijzigen de servergegevens. Laat je een wachtwoordveld leeg, dan blijft het opgeslagen wachtwoord behouden. Accounts met aanmelding bij Microsoft hebben deze knop niet. Opnieuw aanmelden biedt YouniqMail voor deze accounts momenteel niet aan: is de aanmelding ongeldig geworden, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, dan moet je het account verwijderen en opnieuw toevoegen.
Account verwijderen: E-mailaccount verwijderen haalt het account met alle mappen, berichten en je eigen gegevens daarbij, zoals tags en notities, uit YouniqMail. Op de mailserver wordt niets verwijderd. Als je wilt, verwijdert YouniqMail ook de contacten die alleen in de berichten van dit account voorkomen. Dat kan niet ongedaan worden gemaakt.
Als het instellen mislukt
Section titled “Als het instellen mislukt”De meest voorkomende oorzaken:
- Gewoon wachtwoord gebruikt waar een app-wachtwoord nodig is
- Verificatie in twee stappen niet actief, waardoor er geen app-wachtwoord mogelijk is
- IMAP bij de aanbieder niet vrijgegeven
- Zakelijk account waarbij de beheerder de toegang blokkeert
Uitvoerig onder Verbinding mislukt.