Zo werkt het zoeken

Bijgewerkt in oktober 2026

Het zoekveld zit bovenaan in het midden en is van overal met / te bereiken (in de standaardindeling van de sneltoetsen). Er wordt lokaal in je database gezocht, daarom komen de resultaten praktisch meteen, ook bij postvakken met honderdduizenden berichten, en ook offline.

Gewoon beginnen te typen

Zonder verdere opgaven doorzoekt YouniqMail onderwerp, afzender, ontvanger en de berichttekst over alle accounts heen. Bij afzenders en ontvangers tellen namen en adressen mee, ook in Cc en Bcc. Het zoeken in de volledige tekst begrijpt woordbegin: fact vindt zowel factuur als facturen. Accenten spelen geen rol, Muller vindt ook Müller.

Meerdere woorden perken het resultaat in: factuur dakopbouw vindt berichten waarin beide voorkomen.

Aanhalingstekens zoeken woordgetrouw: "zoals besproken" vindt de uitdrukking in haar geheel, niet de losse woorden verspreid over het bericht.

Met dezelfde zoektekst doorzoekt YouniqMail tegelijk je contacten en de bestandsnamen van bijlagen, meer daarover onder De resultaten.

Inperken met filters

Naast het veld zit de filterknop met de meest voorkomende inperkingen: Van, Aan, Cc, Onderwerp, Datumbereik (met snelkeuze voor de laatste 7 dagen, 30 dagen of 6 maanden), Heeft bijlagen en Alleen in onderwerp zoeken. Wat je daar instelt, verschijnt na Toepassen als afkorting in het zoekveld: de filters zijn slechts een gemakkelijke schrijfhulp voor de zoekopdrachten, die je net zo goed rechtstreeks kunt typen:

from:mueller has:pdf after:2026-01-01 factuur

vindt berichten van “mueller” met PDF-bijlage sinds het begin van het jaar waarin “factuur” voorkomt.

Sommige opdrachten bestaan alleen om te typen, bijvoorbeeld voor leesstatus, map en account. Zodra je de eerste letters van een opdracht typt, stelt het zoekveld de passende voor, net als passende contacten.

De resultaten

De resultaten verschijnen in plaats van de berichtenlijst. De balk erboven laat zien waarnaar is gezocht; het × ernaast beëindigt het zoeken. Daaronder liggen vier tabbladen, elk met het aantal treffers:

Tabblad	Toont
Alles	bovenaan tot drie contacten en drie bestanden, daaronder de e-mails
E-mails	alle gevonden berichten
Contacten	contacten waarvan de naam, het bedrijf, de groep, het telefoonnummer of het e-mailadres overeenkomt
Bestanden	bijlagen waarvan de bestandsnaam overeenkomt

In het tabblad Alles leidt de kop boven de contacten en bestanden rechtstreeks naar het betreffende tabblad. Verdere treffers laadt YouniqMail bij het scrollen.

E-mails zien eruit zoals in de berichtenlijst, met map en account in de regel. De zoektermen zijn gemarkeerd en het voorbeeld toont een fragment uit de tekst rond de vindplaats. Een klik opent het bericht, het contextmenu biedt dezelfde acties als in de lijst. Ze werken altijd in de map waarin het bericht staat, ongeacht welke map op dat moment open is.

Contacten vind je ook via hun adres of alleen via het domein: fabriek.example toont alle contacten met een adres op dit domein. Een klik opent het contact.

Bestanden vind je via hun naam, een klik opent het bestand met het passende programma.

Contacten en bestanden hebben een zoektekst van minstens twee tekens nodig. Een zoekopdracht met alleen filters, bijvoorbeeld is:unread, vindt alleen e-mails.

Volgorde

Met zoektekst staan de beste treffers bovenaan. Een treffer in het onderwerp of bij de afzender weegt zwaarder dan een in de tekst, en bij ongeveer even goede treffers schuift het nieuwere bericht naar boven. Dat geldt ook als je het zoeken met in: of account: tot een map of een account beperkt of alleen in het onderwerp zoekt.

Zodra er een filter bij zit dat de berichten zelf controleert (afzender, ontvanger, onderwerp, tijdvak, bijlagen, leesstatus, markering), of als je helemaal geen zoektekst opgeeft, komen de berichten nieuwste eerst.

Zoekopdrachten bewaren

Een geslaagde zoekopdracht hoeft niet opnieuw te worden getypt:

Het zoekveld onthoudt je laatste zoekopdrachten en stelt ze je opnieuw voor zodra je erin klikt of begint te typen.
De knop Zoekopdracht opslaan in het zoekveld (de bladwijzer) legt de lopende zoekopdracht vast als opgeslagen zoekopdracht, met naam en desgewenst kleur en account. Ze verschijnt in de zijbalk onder Opgeslagen zoekopdrachten; een klik toont haar berichten in de berichtenlijst, daar met de tabbladen Alle, Gelezen, Ongelezen en Heeft bijlagen.
Een slimme map krijgt eveneens een vaste plek in de zijbalk en kent daarnaast criteria zoals labels en markeringskleuren.

Wat het zoeken niet vindt

Het zoeken werkt op de lokale voorraad. Daaruit volgen een paar grenzen:

Mappen die nog nooit zijn gesynchroniseerd, duiken niet in de resultaten op. Bij een pas ingericht account groeit de trefferlijst dus mee met de voortgang van de eerste synchronisatie.
Berichten waarvan de tekst nog niet is gedownload, vindt het zoeken voorlopig alleen via onderwerp en adressen. Een melding boven de resultaten zegt hoeveel dat er op dit moment zijn.
Uitgesloten mappen blijven buiten beschouwing. Onder Instellingen → E-mails → Zoeken kun je bijvoorbeeld alle prullenbakken en spammappen of afzonderlijke mappen van het zoeken uitsluiten; dat geldt voor berichten en bijlagen.
De inhoud van bijlagen wordt niet doorzocht, alleen hun bestandsnamen. Een factuur in een PDF vind je dus via de tekst van het bericht of de naam van het bestand, niet via het bedrag in de PDF.
Reacties verschijnen niet als eigen treffers wanneer ze als emoji bij het oorspronkelijke bericht worden getoond (Instellingen → E-mails → Algemeen, Reacties op “Verzenden en ontvangen”).