Mappen toewijzen
Vijf mappen hebben een bijzondere rol: Verzonden, Concepten, Prullenbak, Ongewenste e-mail / spam en Archief. YouniqMail moet weten welke servermap welke rol vervult. Anders komen verzonden berichten in de verkeerde map terecht, maakt het verwijderen een nieuwe map “Trash” aan terwijl er allang een prullenbak is, of mislukt het archiveren omdat er geen archiefmap bekend is.
Meestal gebeurt dit vanzelf
Section titled “Meestal gebeurt dit vanzelf”Moderne mailservers merken hun mappen met hun rol, en YouniqMail neemt die markering bij het synchroniseren over. Ontbreekt die, dan herkent YouniqMail de gebruikelijke mapnamen. Bij Gmail, Microsoft, iCloud en de meeste grote aanbieders hoef je dus niets te doen.
Handwerk is vooral nodig bij ongebruikelijke mapnamen, of wanneer een
postvak jarenlang in verschillende programma’s heeft gedraaid en
meerdere mappen voor verzonden e-mail heeft verzameld: Sent,
Sent Messages en Verzonden items naast elkaar zijn geen zeldzaamheid.
De toewijzing controleren en wijzigen
Section titled “De toewijzing controleren en wijzigen”- Open Instellingen → E-mailaccounts.
- Kies het account.
- In het gedeelte Maptoewijzing staat voor elk van de vijf rollen de servermap die nu gekoppeld is. Is een rol niet toegewezen, dan blijft de keuze leeg.
- Kies zo nodig een andere map uit de lijst. De wijziging werkt meteen.
De lijst toont de mappen die de laatste synchronisatie heeft gevonden. Ontbreekt een net aangemaakte map, laat het account dan één keer synchroniseren en kies het account opnieuw. Staat daar alleen de aanwijzing om het account eerst te synchroniseren, dan heeft de eerste synchronisatie nog geen mappen opgeleverd.
Wat de toewijzing bewerkstelligt
Section titled “Wat de toewijzing bewerkstelligt”| Rol | Bepaalt |
|---|---|
| Verzonden | Waar uitgaande berichten na het verzenden terechtkomen |
| Concepten | Waar begonnen berichten tussentijds worden bewaard |
| Prullenbak | Waar verwijderde berichten naartoe gaan |
| Ongewenste e-mail / spam | Waar Verplaatsen naar spam naartoe verplaatst |
| Archief | Waar Archiveren naartoe verplaatst |
Bij Gmail en bij Microsoft 365 en Outlook legt de server de kopie van verzonden berichten zelf in Verzonden. YouniqMail uploadt daar geen eigen kopie, zodat niets dubbel verschijnt.
De toewijzing werkt bovendien door in de gegroepeerde postvakken: “Alle prullenbakken” verzamelt de mappen die als prullenbak zijn toegewezen. Accounts met de instelling Uitsluiten van gegroepeerde postvakken ontbreken daar.
Mappen aanmaken en ordenen
Section titled “Mappen aanmaken en ordenen”Nieuwe map: klik in de zijbalk met de rechtermuisknop op een map en kies Nieuwe postbus…. Je geeft de plaats en de naam op, YouniqMail maakt de map op de server aan.
Volgorde: mappen op het bovenste niveau kun je met slepen en neerzetten binnen hun account in een andere volgorde zetten.
Hernoemen en verwijderen van servermappen biedt YouniqMail niet aan. Dat doe je in de webmail van je aanbieder, YouniqMail neemt de wijziging bij de volgende synchronisatie over. Alleen lokale mappen, die uitsluitend op je computer staan, verwijder je in YouniqMail zelf, met Lokale map verwijderen… in het contextmenu.
In het contextmenu van een map vind je bovendien Exporteren als mbox, Volledige hersynchronisatie van postbus forceren en bij de prullenbak Prullenbak legen, bij de spammap Alle ongewenste e-mail verwijderen.