Afzenderadressen en aliassen

Bijgewerkt in oktober 2026

Veel postvakken nemen berichten voor meerdere adressen aan: hallo@, factuur@ en support@ komen allemaal in hetzelfde account terecht. Met identiteiten (aliassen) antwoord je ook onder het telkens passende adres, zonder daarvoor eigen accounts in te richten.

Elke identiteit bestaat uit een adres, desgewenst een eigen weergavenaam en desgewenst een eigen standaardhandtekening.

Identiteit aanmaken

1. Open Instellingen → E-mailaccounts.
2. Kies het account.
3. Klik in het gedeelte Identiteiten & aliassen op Identiteit toevoegen. Er verschijnt een lege regel.
4. Vul het adres in, zo nodig weergavenaam en Standaardhandtekening. Opgeslagen wordt zodra je een veld verlaat, een eigen knop om op te slaan is er niet.

In het opstelvenster verschijnt het nieuwe adres daarna in de afzenderkeuze, ingesprongen onder zijn account. Is het account in het opstelvenster verborgen, dan ontbreken ook zijn identiteiten.

Is hetzelfde adres al een identiteit van een ander account, dan wijst YouniqMail je daarop.

De server moet meewerken

De identiteit verandert alleen wat er in het afzenderveld staat. Verzonden wordt er nog steeds via de server van het account, en die moet het verzenden onder dat adres toestaan (“Send-As”). Staat hij het niet toe, dan weigert hij het bericht of schrijft hij het adres terug. Bij eigen domeinen is dat doorgaans geen probleem; bij grote aanbieders moet het aliasadres daar zijn vastgelegd.

Bij het beantwoorden

Beantwoord je een bericht dat naar een aliasadres ging, dan kiest YouniqMail dat adres automatisch als afzender. De ontvanger ziet dus het adres waaraan hij geschreven heeft, niet je hoofdadres. Dat geldt ook bij het doorsturen. YouniqMail controleert daarvoor de adressen in Aan en Cc, Bcc niet.

Typische toepassingen

• Rolgebonden adressen: support@, factuur@, sollicitatie@: één postvak dat naar buiten toe netjes gescheiden is.
• Eigen domein bij een verzameldienst: het postvak draait bij de aanbieder, naar buiten toe treedt het eigen domein op.
• Gescheiden weergavenamen: hetzelfde adres, maar naargelang de gelegenheid “Jan Jansen” of “Bedrijf bv, boekhouding”. Bij het automatisch kiezen voor een antwoord neemt YouniqMail de eerste passende identiteit, de weergavenaam kies je dan met de hand.

Pro-functie

Identiteiten aanmaken en wijzigen hoort bij het Pro-pakket. Eindigt Pro, dan blijven bestaande identiteiten behouden en als afzender bruikbaar.