Gekleurde markeringen
De markering, het kleine vlaggetje bij het bericht, is het snelste ordeningsgereedschap: het bericht springt meteen uit de lijst. In YouniqMail bestaat ze in zeven kleuren: rood, oranje, geel, groen, blauw, paars en grijs.
Markeren
Section titled “Markeren”- Bij het geopende bericht: de vlagknop in de actiebalk opent een menu met alle kleuren en Markering verwijderen.
- In de lijst: rechtsklik op het bericht (of op meerdere geselecteerde) → Markeren → kleur of Markering verwijderen. Het vlaggetje in de lijst zelf toont de markering alleen.
- Met het toetsenbord: Ster in-/uitschakelen (
S) zet of verwijdert een oranje markering. Eigen sneltoetsen voor elke kleur leg je vast onder Instellingen → Sneltoetsen in het onderdeel Markeringssneltoetsen, zie Sneltoetsen. - Automatisch: regels kunnen berichten markeren met Markeringskleur instellen, bijvoorbeeld alles van de directeur meteen rood.
Heb je niet alle zeven kleuren nodig, dan verberg je de rest onder Instellingen → E-mails → Algemeen → Markeringskleuren.
Wat de kleuren betekenen
Section titled “Wat de kleuren betekenen”Niets ligt vast, de betekenis bepaal je zelf. Beproefd is een klein, vast systeem, bijvoorbeeld:
| Kleur | Mogelijke betekenis |
|---|---|
| Rood | Vandaag afhandelen |
| Oranje | Deze week |
| Blauw | Wachten op antwoord |
| Groen | Klaar, maar bewaren |
Belangrijker dan het concrete systeem: houd het klein. Zeven kleuren met zeven betekenissen onthoudt niemand.
Gemarkeerde berichten terugvinden
Section titled “Gemarkeerde berichten terugvinden”- Zijbalk: het onderdeel Gemarkeerd bevat Alle gemarkeerde en per kleur een item met teller.
- Dashboard: de markeringstegel telt elke kleur afzonderlijk en leidt met een klik naar de gefilterde lijst.
- Zoeken:
is:flaggedvindt alles wat gemarkeerd is, ongeacht de kleur, zie Zoekopdrachten. - Slimme map: een slimme map met de voorwaarde Markeringskleur (“alles wat rood is”) zet je vandaag-lijst blijvend in de zijbalk.
Compatibel met Apple Mail
Section titled “Compatibel met Apple Mail”De kleuren worden opgeslagen in de indeling die ook Apple Mail gebruikt. Markeer je een bericht hier oranje, dan is het op de iPhone oranje, en omgekeerd. Andere programma’s tonen op zijn minst de eenvoudige markering (gemarkeerd of niet), omdat het kleuraandeel als IMAP-trefwoord naast de standaardvlag ligt.