Back-up en verhuizing

Bijgewerkt in oktober 2026

Je e-mails staan op de mailserver en zijn daar veilig. Al het andere (notities, regels, contacten, opvolgingen) bestaat alleen op je apparaat. Zonder back-up is het bij een defect verloren.

Volledige back-up

De eenvoudigste weg is de ingebouwde back-up. Die bevat de hele database met e-mails, contacten, labels, notities, regels, slimme mappen, handtekeningen, sjablonen en sleutels, plus de instellingen, de aanmeldingsgegevens en de e-mails in lokale mappen. Niet inbegrepen zijn berichten die op dat moment in Postvak uit op verzending wachten.

1. Open Instellingen → Importeren / Exporteren.
2. Klik in het gedeelte Volledige back-up op Volledige back-up exporteren.
3. Leg de opslaglocatie vast.

Het bestand heet youniqmail-full-backup-<tijdstip>.json en is ongeveer even groot als je database en je lokale mappen samen, bij veel berichten dus gerust meerdere gigabytes. Ondanks de extensie .json laat het zich niet in een teksteditor lezen, het is bedoeld voor YouniqMail.

Het back-upbestand is vertrouwelijk

Het bevat je volledige maildatabase, alle instellingen, je licentiegegevens en je aanmeldingsgegevens. De aanmeldingsgegevens zijn gebonden aan het oorspronkelijke apparaat, de database en de lokale mappen zijn even versleuteld als op je apparaat. Staat de opslagversleuteling uit, dan staan je berichten er dus leesbaar in. Een eigen wachtwoord voor het bestand bestaat niet. Bewaar het zoals je een wachtwoorddocument zou bewaren, en zet het niet onbeschermd in een cloud.

Een back-up terugzetten

1. Sluit alle andere vensters van YouniqMail en open Instellingen → Importeren / Exporteren.
2. Klik in het gedeelte Volledige back-up op Volledige back-up importeren.
3. Kies het back-upbestand.

Is alles teruggezet, dan start YouniqMail vanzelf opnieuw. Daarvoor maakt het automatisch een kopie van de bestaande database. Mislukt het terugzetten, dan keren database, lokale mappen, instellingen en aanmeldingsgegevens terug naar de vorige toestand.

Komt de back-up van een andere computer, dan vraagt YouniqMail naar de herstelsleutel van die computer, want de database in de back-up is versleuteld met de sleutel van de oude computer. De aanmeldingsgegevens van je accounts kun je niet van de ene computer naar de andere meenemen: YouniqMail laat je na het terugzetten weten dat je de wachtwoorden opnieuw moet invoeren. Onder Instellingen → E-mailaccounts zijn deze accounts gemarkeerd met “Aanmelding ontbreekt”. Bij IMAP- en Gmail-accounts voer je het wachtwoord opnieuw in met Wachtwoord invoeren, bij Gmail een app-wachtwoord. Microsoft-accounts meld je opnieuw aan met Opnieuw aanmelden. De e-mails, mappen en instellingen van de accounts blijven behouden.

YouniqMail neemt de aanmeldingen bij gekoppelde diensten bij het terugzetten nooit over, ook niet op dezelfde computer. Na de herstart koppel je Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams en Zoom opnieuw onder Instellingen → Integraties. Bij CalDAV-accounts voer je het wachtwoord opnieuw in, bij webhooks de URL en je eigen headers. Alle overige instellingen van de diensten blijven behouden, en YouniqMail laat je na het terugzetten weten welke diensten het betreft.

Een back-up uit YouniqMail 0.9.5 of nieuwer bevat ook de lokale mappen. Zet die alleen terug met 0.9.5 of een nieuwere versie, oudere versies kennen het formaat niet. Oudere back-ups zet elke versie nog steeds terug.

Afzonderlijke lokale mappen meenemen

Wil je alleen bepaalde lokale mappen meenemen, bijvoorbeeld naar een ander mailprogramma, exporteer ze dan via Bestand → Exporteren als mbox of als .eml-bestanden. Start de toepassing niet meer, dan helpt het noodprogramma uit Lokale mappen openen zonder de toepassing.

De back-up vervangt het hele bestand

Bij het terugzetten wordt de aanwezige database overschreven, niet aangevuld. Op een apparaat waarop je al met YouniqMail werkt, gaan daarbij alle lokale gegevens verloren.

Alleen instellingen overzetten

Wanneer je je instellingen op een tweede apparaat wilt overnemen zonder de berichten mee te slepen, is er een lichtere weg.

Op dezelfde pagina vind je Instellingen exporteren met Nu exporteren. Het daarbij gemaakte JSON-bestand bevat uitsluitend je toepassingsinstellingen en de hint voor het hoofdwachtwoord: geen e-mails, geen contacten en geen aanmeldingsgegevens. De accounts moet je op het doelapparaat dus opnieuw instellen. Ingelezen wordt het bestand onder Instellingen importeren met Importeren uit bestand.

Verhuizen naar een nieuwe computer

De comfortabele weg:

1. Volledige back-up op het oude apparaat maken en de herstelsleutel van het oude apparaat bij de hand houden.
2. YouniqMail op het nieuwe apparaat installeren en starten.
3. De installatiewizard doorlopen.
4. Back-up terugzetten en de herstelsleutel van het oude apparaat invoeren wanneer YouniqMail erom vraagt.
5. Na de herstart onder Instellingen → E-mailaccounts de gemarkeerde accounts opnieuw aanmelden: bij IMAP- en Gmail-accounts het wachtwoord of app-wachtwoord opnieuw invoeren, bij Microsoft-accounts Opnieuw aanmelden kiezen.

De back-up brengt zijn versleuteling mee: was de database op het oude apparaat versleuteld, dan is hij dat ook op het nieuwe, met dezelfde herstelsleutel.

De lichte weg, wanneer je toch fris wilt beginnen:

1. Instellingen exporteren.
2. Op het nieuwe apparaat installeren, instellingen importeren.
3. Accounts opnieuw instellen. De e-mails worden van de server geladen.

Bij de lichte weg blijven notities, regels, contacten, handtekeningen, sjablonen, slimme mappen, sleutels en lokale mappen achter. Labels en markeringen komen terug, omdat ze op de server staan, de kleuren van de labels echter niet.

Waar de gegevens staan

Voor het geval je liever zelf een back-up maakt, bijvoorbeeld met je vertrouwde back-upprogramma:

Besturingssysteem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Alleen kopiëren bij een gesloten toepassing

De database bestaat uit meerdere bij elkaar horende bestanden (mails, mails-wal, mails-shm). Kopieer je ze terwijl het programma draait, dan kan de kopie onbruikbaar zijn. Sluit YouniqMail vooraf volledig af, of gebruik de ingebouwde back-up, die daar zelf rekening mee houdt. Kopieer altijd de hele map: naast de database horen config.json met instellingen en aanmeldingsgegevens en de map local_mail met je lokale mappen erbij.

De herstelsleutel

Is je database versleuteld, wat de standaard is, dan heeft een bestandskopie op een vreemd apparaat geen nut. De sleutel is met hulp van je besturingssysteem verzegeld en laat zich alleen daar openen.

Voor precies dat geval bestaat de herstelsleutel. Je hebt hem bij de eerste installatie gezien. YouniqMail vraagt erom wanneer je een volledige back-up van een ander apparaat terugzet.

Hem opnieuw tonen kun je onder Instellingen → Beveiliging → Opslag versleutelen. Daar laat hij zich ook als PDF opslaan. Op een Mac met Touch ID bevestig je dat met je vingerafdruk.

Zonder sleutel geen herstel

Raken zowel de verzegelde sleutel als de herstelsleutel verloren, dan is de database niet meer leesbaar. Dat is geen instelling en geen blokkade die zich laat omzeilen, maar het gevolg van echte versleuteling. Bewaar de sleutel gescheiden van je back-ups.

Hoe vaak een back-up maken?

Dat hangt ervan af hoeveel lokaal werk er in je postvak steekt. Gebruik je nauwelijks notities en regels, dan volstaat een back-up voor grotere wijzigingen. Werk je intensief met opvolgingen, notities en automatiseringen, dan is een maandelijkse back-up een goed ritme.

Denk eraan: de e-mails zelf haalt YouniqMail altijd weer van de server. Bij de back-up gaat het om al het andere.