Notities bij e-mails
Aan elk bericht laat zich een notitie hechten: “Voor vrijdag beantwoorden”, “Offerte was te hoog, de volgende keer onderhandelen”, “Toezegging kwam telefonisch”. De notitie is alleen van jou: ze wordt nooit naar de mailserver overgedragen en is voor afzenders en meelezers onzichtbaar.
Een notitie aanmaken
Section titled “Een notitie aanmaken”Open het bericht en kies het notitiesymbool in de actiebalk (sneltoets
Cmd+Shift+N, onder Windows en Linux Ctrl+Shift+N). In de lijst kan
het ook via rechtsklik → Notitie toevoegen…. De notitie verschijnt
als gekleurd blok E-mailnotitie boven de berichttekst, met de datum
waarop ze ontstond en het laatst werd bewerkt.
Bewerken en verwijderen gaan via de knoppen in het blok of via een rechtsklik. Per bericht is er één notitie. Die laat zich opmaken: vet, cursief, lijsten, koppen en links.
Notities terugvinden
Section titled “Notities terugvinden”Notities zouden weinig waard zijn wanneer je eerst het bericht moest zoeken:
- Zijbalk: de vermelding Met notities verzamelt alle berichten die een notitie dragen, over alle accounts heen.
- Dashboard: de tegel Recente notities toont drie berichten met notitie, met onderwerp en het begin van de notitie; één klik opent het bericht.
- Berichtenlijst: berichten met een notitie dragen een klein notitiesymbool, in de kaartweergave onder de afzenderafbeelding, in de tabelweergave in een eigen kolom.
- Regels en slimme mappen: de voorwaarden Heeft notitie en Notitietekst vinden berichten met een notitie, de regelactie Notitie instellen schrijft er een.
Alleen op dit apparaat
Section titled “Alleen op dit apparaat”Omdat notities bewust lokaal blijven, reizen ze niet via de server mee naar andere apparaten. Verwijder je een account, dan verdwijnen ook de notities ervan. Wat dat voor het bewaren van gegevens in het geheel betekent, staat onder Welke gegevens liggen waar?.
Ze worden desondanks veiliggesteld: de volledige back-up bevat alle notities, en bij de verhuizing naar een nieuwe computer gaan ze mee.
Heb je geen notities nodig, dan schakel je ze uit onder Instellingen → E-mails → Algemeen met Notities inschakelen.