Vergaderlinks invoegen
“Laten we even bellen” vraagt tegenwoordig om een vergaderlink, en die ontstaat anders via de omweg van de agenda of de Teams-toepassing. De vergaderintegratie bekort dat: de link ontstaat tijdens het opstellen van het bericht, met een paar klikken.
Microsoft Teams verbinden
Section titled “Microsoft Teams verbinden”- Open Instellingen → Integraties → Vergaderen.
- Klik op Microsoft Teams verbinden. De Microsoft-aanmelding opent zich in je browser.
Het account moet Teams-vergaderingen mogen aanmaken. Dat lukt met werk- en schoolaccounts in een betaald abonnement met Teams, zoals Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU of Teams Essentials. Persoonlijke accounts (outlook.com, hotmail.com) en het gratis Teams werken niet.
Met Nog een account verbinden komen er meer Teams-accounts bij, bijvoorbeeld voor een tweede bedrijf. Per account leg je vast of het de Standaard provider is, en onder Gekoppeld e-mailaccount bij het schrijven vanaf welk adres het vooraf wordt gekozen. Opnieuw verbinden vernieuwt de aanmelding, Ontkoppelen verwijdert het account; al verstuurde vergaderingen blijven geldig.
In het opstelvenster
Section titled “In het opstelvenster”Klik in de werkbalk van de editor op Vergadering invoegen. Kies het vergaderaccount, vul onderwerp, begin en Duur (minuten) in en bevestig met Invoegen. YouniqMail maakt de vergadering in je Teams aan en zet een blok met Deelnemen aan vergadering in het bericht. Daarbij komt een agenda-uitnodiging als bijlage, met de ontvangers uit Aan en Cc als deelnemers. Bevat je Teams-abonnement inbellen per telefoon, dan staan ook de inbelgegevens in de tekst.
Waarom alleen Teams?
Section titled “Waarom alleen Teams?”Meer aanbieders zijn in overweging, maar worden pas beloofd wanneer ze zijn ingebouwd. Tot die tijd geldt voor alle andere diensten de beproefde weg: de link in het betreffende programma aanmaken en in het bericht plakken.