Fertige Regeln zum Übernehmen
Sechs Regeln, die sich bewährt haben, zum direkten Nachbauen unter Einstellungen → Automatisierungen. Wie eine Regel grundsätzlich entsteht, zeigt Die erste Regel; alle verfügbaren Bedingungen und Aktionen listet die Referenz.
Newsletter still wegsortieren
Abschnitt betitelt „Newsletter still wegsortieren“Der Klassiker: lesenswert, aber nicht dringend.
- Bedingung: Von enthält
newsletter@(oder genauer je Versender) - Aktionen: Tag „Newsletter“ hinzufügen, In Postfach verschieben in den Newsletter-Ordner
- Dazu: Als gelesen markieren, damit auch der Ungelesen-Zähler ruhig bleibt
Ton und Benachrichtigung entfallen beim Wegsortieren von selbst. Ein Smart Folder auf das Tag macht die gesammelten Ausgaben bei Bedarf sichtbar.
Rechnungen sammeln
Abschnitt betitelt „Rechnungen sammeln“- Bedingung: Betreff enthält
Rechnung(oder Von Domain endet mit der Domain der üblichen Verdächtigen) - Aktionen: Tag „Buchhaltung“, in den Ordner „Rechnungen“ verschieben
Zur Steuererklärung liegt alles an einem Ort, quer über alle Konten.
Wichtige Absender hervorheben
Abschnitt betitelt „Wichtige Absender hervorheben“- Bedingungen: Von enthält die Adresse der Chefin, die des größten Kunden und die der Schule der Kinder, mit dem Modus Mindestens eine Bedingung trifft zu
- Aktion: Markierungsfarbe setzen auf Rot (siehe Markierungen)
So überlebt das Wichtige auch einen vollen Morgen-Posteingang.
Bestellbestätigungen entschärfen
Abschnitt betitelt „Bestellbestätigungen entschärfen“- Bedingungen: Von enthält
no-replyund Betreff enthältBestellung(Modus Alle Bedingungen treffen zu) - Aktionen: Als gelesen markieren, in „Bestellungen“ verschieben
Die Bestätigung ist da, wenn man sie sucht, und stört nie.
Eigene Kopien loswerden
Abschnitt betitelt „Eigene Kopien loswerden“Wer Formulare testet oder sich Mails von Diensten selbst schickt:
- Bedingungen: Von enthält die eigene Absenderadresse des Dienstes und Postfach / Ordner ist dein Posteingang
- Aktion: In den Papierkorb verschieben
Die Ordner-Bedingung ist hier wichtig: Regeln laufen in jedem abgeglichenen Ordner, ohne sie träfe die Regel auch deine Kopien in „Gesendet“.
Mails mit Anhang kennzeichnen
Abschnitt betitelt „Mails mit Anhang kennzeichnen“Damit Verträge, Belege und Fotos nicht im Verlauf untergehen:
- Bedingung: Hat Anhänge
- Aktion: Tag „Anhang“ hinzufügen
Ein Smart Folder auf das Tag, kombiniert mit einem Konto, ergibt eine schnelle Ablage aller Dokumente.