Konto hinzufügen

Stand: Oktober 2026

YouniqMail kennt die Servereinstellungen der verbreiteten Anbieter und trägt sie selbst ein. Meist genügt es, den Anbieter auszuwählen und die Zugangsdaten einzugeben.

Du kannst beliebig viele Konten einrichten, auch im kostenlosen Umfang.

So gehst du vor

1. Einstellungen → E-Mail-Konten
2. E-Mail-Konto hinzufügen. Der Einrichtungsassistent öffnet sich in einem eigenen Fenster, die Einstellungen schließen sich.
3. Anbieter auswählen
4. Dein Name, Adresse und Zugangsdaten eingeben oder dich beim Anbieter anmelden
5. Verbindung testen, dann Weiter
6. Auf der Seite Konto erfolgreich hinzugefügt auf Fertig klicken. Erst jetzt speichert YouniqMail das Konto und beginnt mit der Synchronisierung.

Den Assistenten erreichst du auch über den Menüpunkt Neues Mailkonto hinzufügen… im Menü YouniqMail.

Der Verbindungstest ist verpflichtend. Erst wenn er gelingt, erscheint Weiter. Das erspart dir Fehler, deren Ursache später schwer zu finden ist.

Welcher Weg für welchen Anbieter

Anmeldung beim Anbieter: der bequemste und sicherste Weg. Es landet kein Passwort in YouniqMail, und die Anmeldung läuft in deinem Standardbrowser.

Verfügbar für Microsoft 365 und Outlook.

App-Passwort: ein eigens erzeugtes Passwort nur für dieses Programm. Nötig bei Anbietern ohne Anmeldeverfahren.

Nötig für Gmail, iCloud, Yahoo und einige weitere. Bei Gmail ist das App-Passwort derzeit der einzige Weg, weil die Anmeldung bei Google vorübergehend nicht verfügbar ist.

Normales Passwort: funktioniert bei vielen kleineren Anbietern, bei eigenen Servern und bei Exchange im eigenen Haus.

Betrifft unter anderem GMX und WEB.DE, Posteo, mailbox.org, Mailo und Microsoft Exchange.

Zusatzprogramm: Proton Mail lässt keinen direkten Zugriff zu und braucht die Proton Bridge. Siehe Proton Mail einrichten.

Warum viele Anbieter das normale Passwort ablehnen

Große Anbieter haben den Zugriff mit dem Kontopasswort abgeschaltet, weil ein dort abgegriffenes Passwort Zugriff auf das gesamte Konto gäbe. Ein App-Passwort gilt nur für ein Programm und lässt sich einzeln zurückziehen.

Alle unterstützten Anbieter

Für diese Anbieter gibt es fertige Einstellungen:

Gmail · Microsoft 365 · Outlook · Microsoft Exchange · iCloud · GMX · WEB.DE · Yahoo Mail · Fastmail · Zoho Mail · Posteo · mailbox.org · Mailfence · Mailo · StartMail · Runbox · Disroot · Migadu · Proton Mail · GoDaddy · IONOS · OVHcloud · Hostinger · Strato · SiteGround · Hetzner · All-Inkl · Vivaldi Mail · Bluewin (Swisscom)

Ist dein Anbieter nicht dabei, nimm die Kachel Manuell einrichten (eigenes IMAP / SMTP), siehe Beliebigen Anbieter einrichten. Dafür brauchst du die Serverangaben, die dein Anbieter auf seinen Hilfeseiten nennt.

Nach der Einrichtung

Die erste Synchronisierung dauert. YouniqMail lädt zuerst die Nachrichtenliste, danach die Inhalte im Hintergrund. Bei großen Postfächern kann das eine Weile dauern. Du kannst in der Zwischenzeit schon arbeiten. Neue Mails meldet der Server danach von selbst, ein Abrufintervall musst du nicht einstellen.

Prüfe die Ordnerzuordnung. YouniqMail erkennt Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv meist selbst. Bei Anbietern mit ungewöhnlichen Ordnernamen lohnt ein Blick unter Ordner zuordnen.

Kontofarbe anpassen. Jedes Konto bekommt automatisch eine Farbe. Sie erscheint als farbiger Rand links an den Mails in der Mail-Liste, in der Grundeinstellung nur in den gruppierten Postfächern wie „Alle Posteingänge“. Die Farbe änderst du unter Einstellungen → E-Mail-Konten beim Konto im Bereich Konto-Farbe. Wo der Rand erscheint, legst du unter Einstellungen → Postfächer → Seitenleiste bei Konto-Farbrahmen fest.

Reihenfolge festlegen. Die Konten in der Seitenleiste lassen sich per Drag & Drop umsortieren.

Ein Konto ändern oder entfernen

Unter Einstellungen → E-Mail-Konten wählst du das Konto aus. Dort änderst du unter anderem den internen Namen, den Absender-Namen, die Benachrichtigungen und ob das Konto in den gruppierten Postfächern erscheint.

Neues Passwort oder anderer Server: Bei Konten mit Passwort oder App-Passwort öffnet IMAP/SMTP-Einstellungen ändern die Serverangaben. Lässt du ein Passwortfeld leer, bleibt das gespeicherte Passwort erhalten. Konten mit Anmeldung bei Microsoft haben diesen Knopf nicht. Eine erneute Anmeldung bietet YouniqMail für sie derzeit nicht an: Ist die Anmeldung ungültig geworden, etwa nach einem Passwortwechsel, musst du das Konto entfernen und neu hinzufügen.

Konto entfernen: E-Mail-Konto löschen entfernt das Konto mit allen Ordnern, Mails und deinen eigenen Daten dazu, etwa Tags und Notizen, aus YouniqMail. Auf dem Mailserver wird nichts gelöscht. Auf Wunsch entfernt YouniqMail auch die Kontakte, die nur in den Mails dieses Kontos vorkommen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Wenn die Einrichtung scheitert

Die häufigsten Ursachen:

• Normales Passwort verwendet, wo ein App-Passwort nötig ist
• Bestätigung in zwei Schritten nicht aktiv, dadurch kein App-Passwort möglich
• IMAP beim Anbieter nicht freigeschaltet
• Geschäftskonto, bei dem die Administration den Zugriff sperrt

Ausführlich unter Verbindung schlägt fehl.