Zurückstellen und Follow-up
Zwei Werkzeuge halten Mails im Blick, die jetzt gerade nicht dran sind. Sie klingen ähnlich, lösen aber entgegengesetzte Probleme:
Zurückstellen (Snooze) räumt eine Mail aus ihrem Ordner und bringt sie später wieder, für Mails, die dich gerade stören.
Follow-up (Wiedervorlage) lässt die Mail, wo sie ist, und erinnert dich, falls bis zu einem Zeitpunkt keine Antwort kommt, für Mails, auf deren Antwort du wartest.
Zurückstellen
Abschnitt betitelt „Zurückstellen“Wähle an der Mail Snooze (das Glockensymbol in der Aktionsleiste,
Kürzel H, oder per Rechtsklick) und einen Zeitpunkt:
| Auswahl | Zeitpunkt |
|---|---|
| Später heute | 17 Uhr, danach die nächste volle Stunde |
| Heute Abend | der nächste freie Termin um 17, 20, 22 oder 23 Uhr |
| Morgen | morgen um 9 Uhr |
| Diese Woche | Donnerstag um 9 Uhr |
| Nächste Woche | Montag um 9 Uhr |
| Benutzerdefiniert | Datum und Uhrzeit nach Wahl |
Optional hängst du eine kurze Notiz an. Mit Benachrichtige mich (voreingestellt) meldet sich YouniqMail, wenn die Mail zurück ist.
Die Mail wandert auf dem Server in den Ordner „Snoozed“, den YouniqMail bei Bedarf anlegt, und erscheint in der Seitenleiste unter Alle zurückgestellten E-Mails. Zum gewählten Zeitpunkt kehrt sie in ihren ursprünglichen Ordner zurück, als ungelesen und an ihrem gewohnten Platz in der nach Datum sortierten Liste.
Vorher wieder hervorholen geht jederzeit: die Mail öffnen und im Hinweis oben Snooze beenden wählen, oder im Snooze-Menü Snooze entfernen.
Follow-up
Abschnitt betitelt „Follow-up“Der Fall ist ein anderer: Du hast ein Angebot verschickt und willst nachfassen, falls in einer Woche keine Antwort da ist.
Wähle an der Mail Follow-up-Erinnerung (das Uhrsymbol in der Aktionsleiste) und einen Zeitpunkt: In 1 Tag, In 2 Tagen, In 3 Tagen, In 1 Woche, In 2 Wochen (jeweils 9 Uhr) oder Benutzerdefiniert, dann Setzen. Nach dem Senden einer Mail schlägt YouniqMail dir das auch direkt vor.
Antwortet die Gegenseite vorher, erledigt sich die Erinnerung von selbst. Kommt nichts, meldet sich YouniqMail zum Termin, und an der Mail steht Keine Antwort erhalten mit dem Knopf Follow-up-E-Mail schreiben. Alle offenen Follow-ups sammelt der Eintrag Follow-ups in der Seitenleiste; das Dashboard zählt sie.
Follow-ups gehören zum Pro-Umfang. Bestehende laufen auch ohne Pro weiter, nur neue lassen sich dann nicht anlegen. Zurückstellen ist frei.
Beide Funktionen lassen sich unter Einstellungen → E-Mails → Allgemein abschalten, solange keine Mail zurückgestellt ist bzw. kein Follow-up offen ist.
Welches wann
Abschnitt betitelt „Welches wann“| Situation | Werkzeug |
|---|---|
| „Kümmere ich mich am Wochenende drum“ | Zurückstellen |
| „Warte auf Antwort, sonst nachfassen“ | Follow-up |
| „Soll mich morgen früh wieder anspringen“ | Zurückstellen |
| „Rechnung raus, ist sie in 14 Tagen bezahlt?“ | Follow-up |
Der Merksatz: Zurückstellen verschiebt deine Aufgabe, ein Follow-up überwacht die der anderen.