So funktioniert die Suche

Stand: Oktober 2026

Das Suchfeld sitzt oben in der Mitte und ist von überall mit / erreichbar (in der Standardbelegung der Tastenkürzel). Gesucht wird lokal in deiner Datenbank, deshalb kommen Ergebnisse praktisch sofort, auch bei Postfächern mit hunderttausenden Mails, und auch offline.

Einfach lostippen

Ohne weitere Angaben durchsucht YouniqMail Betreff, Absender, Empfänger und den Nachrichtentext über alle Konten hinweg. Bei Absendern und Empfängern zählen Namen und Adressen, auch in Cc und Bcc. Die Volltextsuche versteht Wortanfänge: Rechn findet Rechnung wie Rechnungen. Akzente spielen keine Rolle, Muller findet auch Müller.

Mehrere Wörter engen ein: Rechnung Dachausbau findet Mails, in denen beides vorkommt.

Anführungszeichen suchen wortgenau: "wie besprochen" findet die Wendung am Stück, nicht die Wörter einzeln verstreut.

Mit demselben Suchtext durchsucht YouniqMail gleichzeitig deine Kontakte und die Dateinamen von Anhängen, mehr dazu unter Die Ergebnisse.

Eingrenzen mit Filtern

Neben dem Feld sitzt der Filterknopf mit den häufigsten Eingrenzungen: Von, An, Cc, Betreff, Zeitraum (mit Schnellwahl für die letzten 7 Tage, 30 Tage oder 6 Monate), Hat Anhänge und Nur im Betreff suchen. Was du dort einstellst, erscheint nach Übernehmen als Kürzel im Suchfeld: Die Filter sind nur eine bequeme Schreibhilfe für die Suchbefehle, die du genauso gut direkt tippen kannst:

from:mueller has:pdf after:2026-01-01 Rechnung

findet Mails von „mueller” mit PDF-Anhang seit Jahresbeginn, in denen „Rechnung” vorkommt.

Einige Befehle gibt es nur zum Tippen, etwa für Lesezustand, Ordner und Konto. Sobald du die ersten Buchstaben eines Befehls tippst, schlägt das Suchfeld die passenden vor, ebenso passende Kontakte.

Die Ergebnisse

Die Ergebnisse erscheinen anstelle der Mailliste. Die Leiste darüber zeigt, wonach gesucht wurde; das × daneben beendet die Suche. Darunter liegen vier Reiter, jeder mit der Zahl seiner Treffer:

Reiter	Zeigt
Alle	oben bis zu drei Kontakte und drei Dateien, darunter die E-Mails
E-Mails	alle gefundenen Mails
Kontakte	Kontakte, deren Name, Firma, Gruppe, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse passt
Dateien	Anhänge, deren Dateiname passt

Im Reiter Alle führt die Überschrift über den Kontakten und Dateien direkt zum jeweiligen Reiter. Weitere Treffer lädt YouniqMail beim Scrollen nach.

E-Mails sehen aus wie in der Mailliste, mit Ordner und Konto in der Zeile. Die Suchbegriffe sind hervorgehoben, und die Vorschau zeigt einen Ausschnitt aus dem Text rund um die Fundstelle. Ein Klick öffnet die Mail, das Kontextmenü bietet dieselben Aktionen wie in der Liste. Sie wirken immer in dem Ordner, in dem die Mail liegt, egal welcher Ordner gerade offen ist.

Kontakte findest du auch über ihre Adresse oder nur über die Domain: werk.example listet alle Kontakte mit einer Adresse dieser Domain. Ein Klick öffnet den Kontakt.

Dateien findest du über ihren Namen, ein Klick öffnet die Datei mit dem passenden Programm.

Kontakte und Dateien brauchen einen Suchtext aus mindestens zwei Zeichen. Eine Suche nur mit Filtern, etwa is:unread, findet nur E-Mails.

Reihenfolge

Mit Suchtext stehen die besten Treffer oben. Ein Treffer im Betreff oder beim Absender wiegt mehr als einer im Text, und bei ähnlich guten Treffern rückt die neuere Mail nach oben. Das gilt auch, wenn du die Suche mit in: oder account: auf einen Ordner oder ein Konto beschränkst oder nur im Betreff suchst.

Sobald ein Filter dabei ist, der die Mails selbst prüft (Absender, Empfänger, Betreff, Zeitraum, Anhänge, Lesezustand, Markierung), oder du gar keinen Suchtext angibst, kommen die Mails neueste zuerst.

Suchen aufheben

Eine gelungene Abfrage muss nicht neu getippt werden:

• Das Suchfeld merkt sich deine letzten Suchen und schlägt sie dir wieder vor, sobald du hineinklickst oder zu tippen beginnst.
• Der Knopf Suche speichern im Suchfeld (das Lesezeichen) legt die laufende Suche als gespeicherte Suche an, mit Name und auf Wunsch Farbe und Konto. Sie erscheint in der Seitenleiste unter Gespeicherte Suchen; ein Klick zeigt ihre Mails in der Mailliste, dort mit den Reitern Alle, Gelesen, Ungelesen und Mit Anhängen.
• Ein Smart Folder bekommt ebenfalls einen festen Platz in der Seitenleiste und kennt zusätzlich Kriterien wie Tags und Markierungsfarben.

Was die Suche nicht findet

Die Suche arbeitet auf dem lokalen Bestand. Daraus folgen ein paar Grenzen:

• Ordner, die noch nie abgeglichen wurden, tauchen nicht in den Ergebnissen auf. Bei einem frisch eingerichteten Konto wächst die Trefferliste also mit dem Fortschritt des ersten Abgleichs.
• Mails, deren Text noch nicht heruntergeladen ist, findet die Suche vorerst nur über Betreff und Adressen. Ein Hinweis über den Ergebnissen sagt, wie viele das gerade sind.
• Ausgeschlossene Ordner bleiben außen vor. Unter Einstellungen → E-Mails → Suche kannst du etwa alle Papierkörbe und Spam-Ordner oder einzelne Ordner von der Suche ausschließen; das gilt für Mails und Anhänge.
• Die Inhalte von Anhängen werden nicht durchsucht, nur ihre Dateinamen. Eine Rechnung im PDF findest du also über den Text der Mail oder den Namen der Datei, nicht über den Betrag im PDF.
• Reaktionen erscheinen nicht als eigene Treffer, wenn sie als Emoji an der ursprünglichen Mail angezeigt werden (Einstellungen → E-Mails → Allgemein, Reaktionen auf „Senden und empfangen”).