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YouniqMail Hilfe

CalDAV-Kalender

Kalendereinladungen kommen als Mail, der Termin gehört aber in den Kalender. Die CalDAV-Integration schließt diese Lücke: Sagst du einer Einladung zu, legt YouniqMail den Termin direkt in deinem CalDAV-Kalender ab. Nextcloud, iCloud, Fastmail, Radicale, Baikal und andere CalDAV-Server kommen infrage.

Einladungen auch ohne Integration

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Das Grundsätzliche kann YouniqMail von Haus aus: Eingehende Einladungen (.ics) erscheinen als Karte mit Titel, Zeit, Ort, Organisator und den Knöpfen Zusagen, Vielleicht und Absagen. Teilnehmer anzeigen klappt die Gästeliste auf, Antwort ändern korrigiert eine schon gegebene Antwort. Die Antwort geht als standardkonforme Mail an den Organisator; bist du offline, wartet sie im Postausgang.

Zum Kalender hinzufügen öffnet den Termin in der Kalender-App deines Systems, mit bis zu zwei Erinnerungen, die du unter Einstellungen → E-Mails → Kalendereinladungen bei Standard-Erinnerungen festlegst. Dort schaltest du die Karten auch ganz ab.

Die CalDAV-Integration ergänzt den automatischen Weg: den Eintrag in deinem Kalender auf dem Server, damit der Termin auch dort steht, wo dein Handy ihn sieht.

CalDAV verbinden

Abschnitt betitelt „CalDAV verbinden“
  1. Öffne Einstellungen → Integrationen → CalDAV-Kalender und schalte CalDAV-Kalender aktivieren ein.
  2. Wähle Konto hinzufügen und trage Name, Server-URL, Benutzername und Passwort ein. Als Authentifizierungs-Methode passt fast immer Basic Auth.
  3. Erkennen ruft die Kalender des Servers ab. Der erste wird Standard, mit Als Standard festlegen wählst du einen anderen.
  4. Schalte Akzeptierte Einladungen automatisch zum Standard-Kalender hinzufügen ein.

Testen prüft nur die Zugangsdaten. Die Server-URL findest du in der Dokumentation deines Anbieters unter dem Stichwort CalDAV. Bei Nextcloud endet sie auf /remote.php/dav; iCloud verlangt ein anwendungsspezifisches Passwort, wie bei der Konteneinrichtung auch. Google lässt CalDAV nur mit einem OAuth-Zugangstoken zu, das YouniqMail nicht selbst besorgen kann; für Google-Kalender ist die Integration daher nicht geeignet.

Im Alltag

Abschnitt betitelt „Im Alltag“

Ab dann läuft es nebenbei: Sagst du zu oder antwortest mit Vielleicht, landet der Termin im Standard-Kalender, mit Zeit, Ort und Teilnehmern aus der Einladung. Sagst du ab, entfernt YouniqMail einen so angelegten Termin wieder. Schickt der Organisator eine aktualisierte Einladung, ersetzt deine nächste Antwort den Eintrag, statt einen zweiten anzulegen. Einladungen, die nur einen einzelnen Termin einer Serie ändern, überträgt YouniqMail nicht, damit die gespeicherte Serie unangetastet bleibt.

Manche Anbieter, etwa iCloud oder Nextcloud, legen Einladungen schon von sich aus im Kalender ab. Dann brauchst du den Schalter nicht; der Server lehnt einen zweiten Eintrag mit derselben Einladung ohnehin ab.

Für Regeln gibt es die Aktion Zu Kalender hinzufügen: Enthält die Mail eine Einladung, überträgt sie diese; eine Absage des Organisators entfernt den Termin. Mails ohne Einladung werden als einstündiger Termin zum Zeitpunkt der Mail mit dem Betreff als Titel eingetragen.

Bist du offline oder antwortet der Kalenderserver gerade nicht, merkt sich YouniqMail die Änderung und holt sie nach, sobald der Server wieder erreichbar ist, unabhängig davon, wann die Antwortmail aus dem Postausgang geht. Solange etwas wartet, zeigt das Konto unter Einstellungen → Integrationen → CalDAV-Kalender einen Hinweis mit Jetzt erneut versuchen und Verwerfen. Lehnt der Server eine Änderung endgültig ab oder nimmt er sie eine Woche lang nicht an, sagt YouniqMail dir Bescheid.