Integrationen einrichten
Integrationen verbinden YouniqMail mit den Werkzeugen drumherum: Aus einer Mail wird eine Trello-Karte, eine Kalendereinladung landet im Nextcloud-Kalender, eine wichtige Nachricht meldet sich im Slack-Kanal. Der Grundgedanke ist immer derselbe: Die Information verlässt das Postfach dorthin, wo gearbeitet wird.
Alle Integrationen stehen in den Einstellungen im Bereich Integrationen und gehören zum Pro-Umfang.
Die Familien im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Familien im Überblick“| Integration | Macht aus einer Mail | Auslösen | Artikel |
|---|---|---|---|
| Trello | eine Karte in einer Liste | von Hand und per Regel | Aufgabenlisten |
| Asana | eine Aufgabe | von Hand und per Regel | Aufgabenlisten |
| Notion | eine Seite in einer Datenbank | von Hand und per Regel | Aufgabenlisten |
| CalDAV-Kalender | einen Termin aus der Einladung | beim Zusagen und per Regel | Kalender |
| Webhooks | eine Meldung an Slack, Discord, Teams oder eigene Ziele | per Regel | Webhooks |
| Script Runner | den Aufruf eines eigenen Skripts | per Regel | kein Artikel |
| Konferenzen | einen Teams-Besprechungslink beim Schreiben | im Verfassen-Fenster | Besprechungen |
Von Hand oder per Regel
Abschnitt betitelt „Von Hand oder per Regel“Von Hand: Ist Trello, Asana oder Notion eingeschaltet und verbunden, steht im Menü Weitere Aktionen jeder Mail die passende Aktion, etwa An Trello senden. Ein Dialog zeigt das voreingestellte Ziel, Titel und Beschreibung, die du vor dem Senden noch anpassen kannst.
Automatisch: Die Aktionen stehen auch der Automatisierung zur Verfügung, je Regel mit eigenem Ziel oder dem Standard aus den Integrationseinstellungen. Eine Regel wie „Betreff enthält Auftrag → An Trello senden“ macht aus dem Postfach eine Eingangsschleuse, die sich selbst abarbeitet. Webhooks und der Script Runner arbeiten nur per Regel.
Was Integrationen preisgeben
Abschnitt betitelt „Was Integrationen preisgeben“So viel wie nötig, so wenig wie möglich: Übertragen wird nur, was die jeweilige Aktion braucht, typischerweise Betreff, Absender, Datum und der Inhalt der einen Mail, aus der etwas werden soll. Es gibt keinen Dauerabgleich des Postfachs mit einem Fremddienst; ohne dein Zutun (oder deine Regel) fließt nichts. Einzelheiten zur Datenhaltung stehen unter Welche Daten liegen wo?.
Verbindung trennen
Abschnitt betitelt „Verbindung trennen“Trello, Asana, Notion und Konferenzen lassen sich auf ihrer Einstellungsseite mit Trennen lösen, die hinterlegte Anmeldung wird dabei aus YouniqMail entfernt. Bei Trello, Asana und Notion widerruft YouniqMail den Zugriff zusätzlich beim Dienst; klappt das nicht, etwa ohne Internetverbindung, weist ein Hinweis darauf hin. Bei Konferenzen entziehst du den Zugriff bei Bedarf in den Kontoeinstellungen von Microsoft. Webhooks, CalDAV und der Script Runner werden abgeschaltet oder ihre Endpunkte, Konten und Skripte gelöscht.
Was bereits im Zieldienst angelegt wurde (Karten, Aufgaben, Seiten, Termine) bleibt dort natürlich bestehen.