Besprechungslinks einfügen
„Lass uns kurz telefonieren“ braucht heute einen Besprechungslink, und der entsteht sonst im Umweg über den Kalender oder die Teams-Anwendung. Die Konferenz-Integration verkürzt das: Der Link entsteht beim Schreiben der Mail, mit wenigen Klicks.
Microsoft Teams verbinden
Abschnitt betitelt „Microsoft Teams verbinden“- Öffne Einstellungen → Integrationen → Konferenzen.
- Klicke auf Microsoft Teams verbinden. Die Microsoft-Anmeldung öffnet sich in deinem Browser.
Das Konto muss Teams-Besprechungen anlegen dürfen. Das geht mit Geschäfts- und Schulkonten in einem bezahlten Plan mit Teams, etwa Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU oder Teams Essentials. Persönliche Konten (outlook.com, hotmail.com) und das kostenlose Teams funktionieren nicht.
Mit Weiteres Konto verbinden kommen weitere Teams-Konten dazu, etwa für ein zweites Unternehmen. Je Konto legst du fest, ob es der Anbieter-Standard ist, und unter Verknüpftes Mail-Konto, beim Schreiben von welcher Adresse es vorausgewählt wird. Neu verbinden erneuert die Anmeldung, Trennen entfernt das Konto; schon verschickte Besprechungen bleiben gültig.
Im Verfassen-Fenster
Abschnitt betitelt „Im Verfassen-Fenster“Klicke in der Werkzeugleiste des Editors auf Meeting einfügen. Wähle das Meeting-Konto, gib Betreff, Start und Dauer (Minuten) an und bestätige mit Einfügen. YouniqMail legt die Besprechung in deinem Teams an und setzt einen Block mit Meeting beitreten in die Mail. Dazu kommt eine Kalendereinladung als Anhang, mit den Empfängern aus An und Cc als Teilnehmern. Enthält dein Teams-Plan Einwahl per Telefon, stehen auch die Einwahldaten im Text.
Warum nur Teams?
Abschnitt betitelt „Warum nur Teams?“Weitere Anbieter sind angedacht, aber erst dann versprochen, wenn sie eingebaut sind. Bis dahin gilt für alle anderen Dienste der bewährte Weg: Link im jeweiligen Programm erzeugen und in die Mail kopieren.