Von einem anderen Programm umziehen

Stand: Oktober 2026

Meist geht der Umstieg schneller, als du denkst: Deine E-Mails liegen ohnehin auf dem Server und werden von dort geladen. Was darüber hinaus mitkommen soll, holt YouniqMail mit ein paar Werkzeugen aus dem alten Programm.

Was überhaupt umziehen muss

Bevor du anfängst, hilft eine Einordnung:

Kommt von selbst zurück: E-Mails, Ordner, Gelesen-Status und Markierungen. All das liegt auf deinem Mailserver. Sobald du dein Konto in YouniqMail einrichtest, ist es wieder da. Bei Gmail kommen auch die Labels als Tags mit.

Holt der Import-Assistent: die Kontoeinstellungen, Filterregeln, Signaturen und Tags beziehungsweise Kategorien deines alten Programms.

Liest du selbst ein: Mails aus lokalen Ordnern ohne Serverbezug und deine Kontakte.

Gibt es nur bei YouniqMail: Notizen und Smart Folders. Dafür gibt es nichts zu übernehmen.

Der Import-Assistent

YouniqMail bringt einen Assistenten mit, der die Daten anderer Programme findet und übernimmt. Unterstützt werden:

Programm	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	ja	ja	ja
Mailspring	ja	ja	ja
Outlook	ja	ja	nein
eM Client	ja	ja	nein
Mailbird	ja	ja	nein
Apple Mail	ja	nein	nein

1. Wähle beim ersten Start unter Wie möchtest du beginnen? die Option Aus anderem Client importieren. Später erreichst du den Assistenten unter Einstellungen → Import / Export mit Import-Assistenten starten.
2. Client wählen: das Programm, von dem du kommst.
3. Profil wählen: das Profil, falls es mehrere gibt.
4. Vorschau: Sie zeigt, welche Konten, Regeln, Signaturen und Tags übernommen werden. Hier gibst du die Passwörter deiner Konten ein oder meldest dich bei Google oder Microsoft neu an und kannst die Verbindungen testen.
5. Import starten. Das Ergebnis zeigt, was übernommen wurde.

Übernommen werden nur IMAP-Konten. POP-Konten und lokale Ordner lässt der Assistent aus. Filterregeln werden zu Automatisierungsregeln; Aktionen, die es in YouniqMail nicht gibt, etwa Weiterleiten oder Antworten, fallen dabei weg, und das Ergebnis weist darauf hin. Outlook speichert seine Regeln auf dem Server, sie lassen sich deshalb nicht übernehmen, ebenso wenig die aus Mailspring und aus Mailbird unter Windows.

Apple Mail braucht eine Freigabe

Apple Mail legt seine Daten in einem geschützten Bereich ab. Der Assistent zeigt dann den Hinweis Voller Festplattenzugriff benötigt und öffnet die passende Stelle in den Systemeinstellungen. Nach der Freigabe musst du YouniqMail einmal neu starten, danach geht es mit dem Import weiter. Ohne diese Freigabe findet der Assistent nichts.

Lokale Mails einlesen

Mails, die nur auf deinem Rechner liegen, etwa in den lokalen Ordnern von Thunderbird, exportierst du im alten Programm als Datei und liest sie über das Menü Datei → Importieren… ein. YouniqMail versteht Postfächer (.mbox), E-Mails (.eml) und Apple Mail (.emlx) und legt sie in lokalen Ordnern ab.

Von einem Konto zum anderen

Wechselst du nicht nur das Programm, sondern auch den Anbieter, hilft die E-Mail-Migration im Menü YouniqMail → E-Mail-Migration…. Sie kopiert E-Mails direkt von einem IMAP-Konto in ein anderes, mit Ordnerzuordnung und Fortschrittsanzeige. Quelle und Ziel können Konten sein, die du schon in YouniqMail eingerichtet hast, oder beliebige IMAP-Server, deren Zugangsdaten du eingibst. Gelesen-Status, Markierungen und das Empfangsdatum bleiben erhalten.

War beim ersten Durchlauf noch nicht alles fertig, kopiert Delta-Migration ausführen später nur die Mails, die noch fehlen. Gelöschte Mails und geänderte Markierungen gleicht sie dabei nicht ab.

Kontakte übernehmen

Kontakte kommen nicht vom Mailserver und müssen deshalb eingelesen werden. Öffne dazu Kontakte in der Kopfleiste und wähle Importieren. YouniqMail liest:

• CSV, vCard und LDIF aus Dateien
• Exporte von Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive und Thunderbird
• Direkt aus Microsoft 365 und iCloud (Pro)

Empfohlene Reihenfolge

1. Import-Assistent. Er richtet die Konten ein und bringt Regeln, Signaturen und Tags mit. Ohne passendes Programm richtest du die Konten von Hand ein, siehe Konto hinzufügen.
2. Warten, bis die erste Synchronisierung durch ist. Bei großen Postfächern dauert das.
3. Kontakte einlesen.
4. Lokale Mails einlesen, falls du welche hast.
5. Altes Programm behalten, bis du sicher bist, dass nichts fehlt.

Beide Programme parallel nutzen

Du kannst YouniqMail und dein bisheriges Programm eine Zeit lang gleichzeitig verwenden. Beide sehen dieselben E-Mails und denselben Gelesen-Status. Das nimmt den Druck vom Umstieg.

Tastenkürzel übernehmen

Wenn dich die neue Tastenbelegung ausbremst: YouniqMail kann die Belegung von Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman oder Spark übernehmen.

Zu finden unter Einstellungen → Tastenkürzel. Eine Übersicht der Unterschiede steht unter Alle Tastenkürzel.

Was du nicht mitnehmen kannst

Gespeicherte Suchen und Notizen an Nachrichten aus dem alten Programm kommen nicht mit, ebenso wenig die Filterregeln aus Outlook, Mailspring und Mailbird unter Windows. Lege deine wichtigsten Filter in YouniqMail neu an, siehe Die erste Regel anlegen.