Die Oberfläche im Überblick

Stand: Oktober 2026

Das Hauptfenster besteht aus drei Spalten: links die Seitenleiste, in der Mitte die Nachrichtenliste, rechts die Leseansicht (oder das Dashboard, solange keine Mail geöffnet ist). Die Grenzen zwischen den Spalten kannst du mit der Maus verschieben.

Die Seitenleiste

Von oben nach unten:

Gruppierte Postfächer fassen gleichartige Ordner aller Konten zusammen: Alle Posteingänge, Alle gesendeten Ordner, Alle Archive, Alle Spam-Ordner, Alle Entwürfe und Alle Papierkörbe. Dazu kommen Ansichten nach Eigenschaft statt nach Ordner: Alle zurückgestellten E-Mails, Follow-ups (sobald es welche gibt) und Mit Notizen. Mit mehreren Konten ist „Alle Posteingänge” der natürliche Startpunkt: eine Liste, alles drin.

Postausgang / Ausstehende Aktionen erscheint nur, solange etwas wartet, etwa eine Mail mit verzögertem Versand oder eine Aktion, die ohne Verbindung noch nicht beim Server angekommen ist.

Smart Folders füllen sich selbst nach Bedingungen wie Absender, Tags oder Markierungsfarbe. Mehr dazu unter Smart Folders anlegen.

Gespeicherte Suchen erscheint, sobald du eine Suche gespeichert hast, siehe So funktioniert die Suche.

Postfächer listet jedes Konto mit seinen echten Ordnern, so wie sie auf dem Server liegen.

Markiert zeigt alle markierten Mails und je Markierungsfarbe einen eigenen Eintrag, Tags entsprechend deine Tags.

Die Reihenfolge der Bereiche ist fest. Konten, Ordner, Smart Folders und gespeicherte Suchen sortierst du innerhalb ihres Bereichs per Ziehen. Welche gruppierten Postfächer erscheinen, ob Markiert, Tags und Smart Folders angezeigt werden und welche Zähler du siehst, stellst du unter Einstellungen → Postfächer → Seitenleiste ein.

Der Knopf « oben rechts in der Seitenleiste klappt sie ein, der Knopf » am linken Fensterrand holt sie zurück. In schmalen Fenstern liegt die Seitenleiste über der Liste und öffnet sich über den Knopf oben links.

Die Nachrichtenliste

Über der Liste sitzen die Reiter Alle, Gelesen, Ungelesen und Mit Anhängen. Welche davon erscheinen, legst du unter Einstellungen → E-Mails → Allgemein bei Filter-Tabs fest. Darunter steht, wie viele Mails ungelesen sind, daneben Alle als gelesen markieren und rechts die Sortierung: Neueste zuerst (Standard), Älteste zuerst, Größte zuerst oder Kleinste zuerst.

Jede Zeile zeigt Absender und Datum, darunter Tags, Betreff, Markierungsfahne und die Zahl der Nachrichten im Verlauf, darunter die ersten Zeilen des Inhalts. Kleine Symbole zeigen, ob du geantwortet oder weitergeleitet hast, ob eine Notiz daran hängt oder die Mail oben angeheftet ist. In Sammelansichten wie Alle Posteingänge oder einem Smart Folder steht zusätzlich der Ordner in der Zeile. Fährst du mit der Maus über eine Zeile, erscheinen Knöpfe für Spam und Papierkorb. Was die Zeilen zeigen, stellst du unter Darstellung ein.

Mehrere Mails auswählen: Mit gedrückter Befehlstaste (Windows und Linux: Strg) nimmst du einzelne Mails per Klick dazu, mit gedrückter Umschalttaste einen ganzen Bereich. Per Tastatur geht das mit X. Sobald mehr als eine Mail ausgewählt ist, erscheint unten eine Leiste mit der Anzahl und den Knöpfen Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren, Archivieren, Löschen und Auswahl aufheben. Verschieben geht per Ziehen auf einen Ordner oder über das Kontextmenü.

Leseansicht und Dashboard

Ohne geöffnete Mail zeigt die rechte Spalte das Dashboard. In der Grundeinstellung siehst du dort die Zähler für Ungelesen, Markiert, Zurückgestellt, Follow-ups und Entwürfe, Quick-Links, deine Markierungen, Tags und letzten Notizen, die anstehenden zurückgestellten Mails und deine Smart Folders. Über Bearbeiten oben im Dashboard ordnest du die Kacheln um, mehr unter Dashboard anpassen.

Öffnest du eine Mail, erscheint sie an derselben Stelle als Verlauf: Alle Nachrichten desselben Gesprächs stehen untereinander, die älteste oben, und alle sind aufgeklappt. Beides lässt sich unter Darstellung ändern, dort kannst du die Leseansicht auch unter die Liste setzen oder ausblenden. Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet den Verlauf in einem eigenen Fenster.

Kopfleiste

Links sitzen der Verfassen-Knopf, Nicht stören, der Knopf zum Synchronisieren und die Suche. Rechts folgen Statistik (Pro), Kontakte, Anhänge, Hilfe & Support und Einstellungen. Statistik, Kontakte und Anhänge nehmen den Platz der Mails ein, ein zweiter Klick bringt dich zurück. Die Einstellungen öffnen sich in einem eigenen Fenster. Ohne Verbindung zeigt die Kopfleiste zusätzlich an, dass du offline bist.

In die Suche springst du mit /, solange du nicht gerade in einem Eingabefeld schreibst (in der Standardbelegung der Tastenkürzel). Mehr unter So funktioniert die Suche.

Mit der Tastatur

Fast alles geht ohne Maus. Drücke ?, um die Übersicht der Tastenkürzel einzublenden. Die vollständige Liste mit allen Belegungen steht unter Tastenkürzel, dort auch, wie du die Belegung von Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman oder Spark übernimmst.