İçeriğe geç

Hazır kurallar

Kendini kanıtlamış altı kural, doğrudan Ayarlar → Otomasyonlar altında yeniden kurman için. Bir kuralın temelde nasıl oluştuğunu İlk kuralı oluşturma gösterir; mevcut tüm koşulları ve eylemleri ise başvuru sayfası listeler.

Klasik durum: okumaya değer ama acil değil.

  • Koşul: Kimden içerir newsletter@ (ya da göndericiye göre daha kesin bir değer)
  • Eylemler: “Bülten” etiketini ekle, Posta kutusuna taşı ile bülten klasörüne taşı
  • Ayrıca: Okundu olarak işaretle, böylece okunmamış sayacı da sakin kalır

Ses ve bildirim, başka yere ayıklarken kendiliğinden olmaz. Etikete kurulu bir akıllı klasör, biriken sayıları gerektiğinde görünür kılar.

  • Koşul: Konu içerir Fatura (ya da Kimden alan adı ile biter, her zamanki şüphelilerin alan adı)
  • Eylemler: “Muhasebe” etiketi, “Faturalar” klasörüne taşıma

Vergi beyannamesi için her şey tek bir yerde, tüm hesaplar boyunca.

  • Koşullar: Kimden içerir; yöneticinin, en büyük müşterinin ve çocuklarının okulunun adresi, En az bir koşul karşılanıyor moduyla
  • Eylem: Bayrak rengi ayarla ile Kırmızı (bak Bayraklar)

Böylece önemli olan, dolu bir sabah gelen kutusundan da sağ çıkar.

  • Koşullar: Kimden içerir no-reply ve Konu içerir Sipariş (mod Tüm koşullar karşılanıyor)
  • Eylemler: Okundu olarak işaretle, “Siparişler” klasörüne taşı

Onay, arandığında yerinde durur ve hiçbir zaman rahatsız etmez.

Form deneyen ya da hizmetlerden kendine e-posta gönderenler için:

  • Koşullar: Kimden içerir, hizmetin kendi gönderen adresi ve Posta kutusu / klasör şudur gelen kutun
  • Eylem: Çöp kutusuna taşı

Klasör koşulu burada önemlidir: Kurallar eşitlenen her klasörde çalışır, o olmadan kural “Gönderilenler” klasöründeki kopyalarını da yakalardı.

Sözleşmeler, makbuzlar ve fotoğraflar akışta kaybolmasın diye:

  • Koşul: Ek içeriyor
  • Eylem: “Ek” etiketini ekle

Etikete kurulu ve bir hesapla birleştirilmiş bir akıllı klasör, tüm belgeler için hızlı bir arşiv olur.