Hazır kurallar
Kendini kanıtlamış altı kural, doğrudan Ayarlar → Otomasyonlar altında yeniden kurman için. Bir kuralın temelde nasıl oluştuğunu İlk kuralı oluşturma gösterir; mevcut tüm koşulları ve eylemleri ise başvuru sayfası listeler.
Bültenleri sessizce ayırma
Bölüm başlığı “Bültenleri sessizce ayırma”Klasik durum: okumaya değer ama acil değil.
- Koşul: Kimden içerir
newsletter@(ya da göndericiye göre daha kesin bir değer) - Eylemler: “Bülten” etiketini ekle, Posta kutusuna taşı ile bülten klasörüne taşı
- Ayrıca: Okundu olarak işaretle, böylece okunmamış sayacı da sakin kalır
Ses ve bildirim, başka yere ayıklarken kendiliğinden olmaz. Etikete kurulu bir akıllı klasör, biriken sayıları gerektiğinde görünür kılar.
Faturaları toplama
Bölüm başlığı “Faturaları toplama”- Koşul: Konu içerir
Fatura(ya da Kimden alan adı ile biter, her zamanki şüphelilerin alan adı) - Eylemler: “Muhasebe” etiketi, “Faturalar” klasörüne taşıma
Vergi beyannamesi için her şey tek bir yerde, tüm hesaplar boyunca.
Önemli göndericileri öne çıkarma
Bölüm başlığı “Önemli göndericileri öne çıkarma”- Koşullar: Kimden içerir; yöneticinin, en büyük müşterinin ve çocuklarının okulunun adresi, En az bir koşul karşılanıyor moduyla
- Eylem: Bayrak rengi ayarla ile Kırmızı (bak Bayraklar)
Böylece önemli olan, dolu bir sabah gelen kutusundan da sağ çıkar.
Sipariş onaylarını yumuşatma
Bölüm başlığı “Sipariş onaylarını yumuşatma”- Koşullar: Kimden içerir
no-replyve Konu içerirSipariş(mod Tüm koşullar karşılanıyor) - Eylemler: Okundu olarak işaretle, “Siparişler” klasörüne taşı
Onay, arandığında yerinde durur ve hiçbir zaman rahatsız etmez.
Kendi kopyalarından kurtulma
Bölüm başlığı “Kendi kopyalarından kurtulma”Form deneyen ya da hizmetlerden kendine e-posta gönderenler için:
- Koşullar: Kimden içerir, hizmetin kendi gönderen adresi ve Posta kutusu / klasör şudur gelen kutun
- Eylem: Çöp kutusuna taşı
Klasör koşulu burada önemlidir: Kurallar eşitlenen her klasörde çalışır, o olmadan kural “Gönderilenler” klasöründeki kopyalarını da yakalardı.
Ekli e-postaları işaretleme
Bölüm başlığı “Ekli e-postaları işaretleme”Sözleşmeler, makbuzlar ve fotoğraflar akışta kaybolmasın diye:
- Koşul: Ek içeriyor
- Eylem: “Ek” etiketini ekle
Etikete kurulu ve bir hesapla birleştirilmiş bir akıllı klasör, tüm belgeler için hızlı bir arşiv olur.