Toplantı bağlantıları ekleme
“Kısaca görüşelim” cümlesi bugün bir toplantı bağlantısı gerektirir ve bu bağlantı normalde takvim ya da Teams uygulaması üzerinden dolambaçlı yoldan oluşur. Konferans entegrasyonu bunu kısaltır: Bağlantı e-postayı yazarken, birkaç tıklamayla oluşur.
Microsoft Teams bağlama
Bölüm başlığı “Microsoft Teams bağlama”- Ayarlar → Entegrasyonlar → Konferans bölümünü aç.
- Microsoft Teams ile bağlan düğmesine tıkla. Microsoft oturum açma sayfası tarayıcında açılır.
Hesabın Teams toplantıları oluşturma izni olmalıdır. Bu, Teams içeren ücretli bir plandaki iş ve okul hesaplarıyla olur, örneğin Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU ya da Teams Essentials. Kişisel hesaplar (outlook.com, hotmail.com) ve ücretsiz Teams çalışmaz.
Başka bir hesap bağla ile başka Teams hesapları eklenir, örneğin ikinci bir şirket için. Her hesap için Sağlayıcı varsayılanı olup olmadığını ve Bağlı e-posta hesabı altında hangi adresten yazarken önceden seçileceğini belirlersin. Yeniden bağlan oturumu yeniler, Bağlantıyı kes hesabı kaldırır; daha önce gönderilmiş toplantılar geçerli kalır.
Oluşturucu penceresinde
Bölüm başlığı “Oluşturucu penceresinde”Düzenleyicinin araç çubuğunda Toplantı ekle düğmesine tıkla. Toplantı hesabını seç, konuyu, başlangıcı ve Süre (dakika) değerini gir ve Ekle ile onayla. YouniqMail toplantıyı Teams’inde oluşturur ve e-postaya Toplantıya katıl içeren bir blok yerleştirir. Buna, Kime ve Bilgi alanlarındaki alıcıları katılımcı olarak içeren ek olarak bir takvim daveti eklenir. Teams planın telefonla katılımı içeriyorsa katılım bilgileri de metinde yer alır.
Neden yalnızca Teams?
Bölüm başlığı “Neden yalnızca Teams?”Başka sağlayıcılar düşünülüyor, ancak yalnızca eklendiklerinde söz veriliyor. O zamana kadar diğer tüm hizmetler için bilinen yol geçerli: Bağlantıyı ilgili programda oluşturup e-postaya kopyala.