Erteleme ve takip
Şu anda sırası gelmemiş e-postaları gözden kaçırmamanı sağlayan iki araç var. Kulağa benzer geliyorlar ama birbirinin tersi sorunları çözerler:
Erteleme bir e-postayı klasöründen çıkarır ve sonra geri getirir, yani seni şu anda rahatsız eden e-postalar içindir.
Takip e-postayı olduğu yerde bırakır ve belirli bir zamana kadar yanıt gelmezse sana hatırlatır, yani yanıtını beklediğin e-postalar içindir.
Erteleme
Bölüm başlığı “Erteleme”E-postada Ertele seçeneğini (eylem çubuğundaki zil simgesi,
kısayol H, ya da sağ tık) ve bir zaman seç:
| Seçim | Zaman |
|---|---|
| Bugün daha sonra | Saat 17, sonrasında bir sonraki tam saat |
| Bu gece | Saat 17, 20, 22 ya da 23’teki bir sonraki boş zaman |
| Yarın | Yarın saat 9 |
| Bu hafta | Perşembe saat 9 |
| Gelecek hafta | Pazartesi saat 9 |
| Özel | Dilediğin tarih ve saat |
İstersen kısa bir not eklersin. Beni bilgilendir (varsayılan olarak açık) ile YouniqMail, e-posta geri döndüğünde haber verir.
E-posta sunucuda, YouniqMail’in gerektiğinde oluşturduğu “Snoozed” klasörüne taşınır ve kenar çubuğunda Tüm ertelenmiş altında görünür. Seçtiğin zamanda özgün klasörüne geri döner; okunmamış olarak ve tarihe göre sıralı listede alışık olduğun yerinde.
Daha önce geri getirmek her zaman mümkündür: E-postayı aç ve üstteki uyarıda Ertelemeyi kaldır seçeneğini seç ya da erteleme menüsünde Ertelemeyi kaldır de.
Buradaki durum başkadır: Bir teklif gönderdin ve bir hafta içinde yanıt gelmezse konuyu yeniden ele almak istiyorsun.
E-postada Takip hatırlatıcısı seçeneğini (eylem çubuğundaki saat simgesi) ve bir zaman seç: 1 gün sonra, 2 gün sonra, 3 gün sonra, 1 hafta sonra, 2 hafta sonra (her biri saat 9) ya da Özel, sonra Ayarla. Bir e-posta gönderdikten sonra YouniqMail bunu sana doğrudan da önerir.
Karşı taraf daha önce yanıt verirse hatırlatma kendiliğinden düşer. Bir şey gelmezse YouniqMail belirlenen zamanda sana seslenir ve e-postada Takip e-postası yaz düğmesiyle birlikte Yanıt alınmadı yazar. Tüm açık takipleri kenar çubuğundaki Takipler girdisi toplar; pano da onları sayar.
Takipler Pro kapsamına girer. Var olanlar Pro olmadan da çalışmaya devam eder, yalnızca yenileri oluşturulamaz. Erteleme ücretsizdir.
İki işlev de, ertelenmiş e-posta ya da açık takip olmadığı sürece Ayarlar → E-postalar → Genel altında kapatılabilir.
Hangisi ne zaman
Bölüm başlığı “Hangisi ne zaman”| Durum | Araç |
|---|---|
| “Bununla hafta sonu ilgilenirim” | Erteleme |
| “Yanıt bekliyorum, gelmezse yeniden yazarım” | Takip |
| “Yarın sabah yeniden karşıma çıksın” | Erteleme |
| “Fatura gitti, 14 gün içinde ödenecek mi?” | Takip |
Akılda kalıcı özeti şu: Erteleme senin işini öteler, takip ise karşı tarafınkini izler.