Akıllı klasör oluşturma
Akıllı klasör bir klasör gibi görünür ve kenar çubuğunda durur, ama e-posta içermek yerine koşullarına uyan bütün e-postaları gösterir. “Son 7 günün ekli e-postaları”, “mali müşavirden gelen her şey”, “Müşteriler etiketli ve kırmızı bayraklı”: Bu tür derlemeleri akıllı klasör olarak sürekli göz önünde tutarsın.
E-postalar bu arada oldukları yerde kalır. Akıllı klasör hiçbir şeyi taşımaz; aynı e-posta istediğin kadar akıllı klasörde görünebilir ve yine de yalnızca tek gerçek klasöründe durur.
Oluşturma
Bölüm başlığı “Oluşturma”Kenar çubuğunda Akıllı klasörler başlığının yanındaki +, Akıllı Klasör Oluştur iletişim kutusunu açar:
- Bugün, Bu hafta, Notlu ya da Büyük ekler gibi bir şablondan başla ya da sıfırdan başla.
- Bir Ad ve istersen bir Renk belirle.
- Koşullar bölümünü doldur (aşağıya bak). İletişim kutusu, şu an kaç e-postanın uyduğunu sürekli gösterir.
- Klasör Oluştur ile onayla.
Ardından akıllı klasör kenar çubuğunda görünür. Bağlam menüsünden onu düzenleyebilir, çoğaltabilir ya da silebilirsin; sırasını sürükleyerek değiştirirsin.
Koşullar
Bölüm başlığı “Koşullar”Akıllı klasörün, arama komutlarından bağımsız kendi koşulları vardır:
| Grup | Koşullar |
|---|---|
| Kişiler | Kimden, Gönderen adı, Kime, Bilgi, Herhangi bir alıcı |
| İçerik | Konu |
| Zaman | Alınma tarihi: belirli bir günden önce ya da sonra veya son dakikalar, saatler, günler ya da haftalar içinde |
| Ekler | Ek içeriyor, Ek dosya adı, Ek MIME türü, Ek dosya uzantısı, Boyut |
| Düzen | Bayrak rengi, Etiketler, Posta kutusu / klasör, E-posta hesabı |
| Notlar | Not içeriyor, Not metni |
Eşleşme modu, koşulların birlikte nasıl çalışacağını belirler: TÜM koşullar sağlanmalıdır (ve), HERHANGİ biri yeterlidir (veya) ya da HİÇBİR koşul tutmamalıdır. Hesapla sınırla ile akıllı klasör yalnızca bir hesap için geçerli olur, aksi halde hepsi için.
Akıllı klasör okunma durumunu tanımaz. “Şu kişiden gelen okunmamış her
şey” için is:unread içeren bir
kayıtlı arama kullan.
Kendini kanıtlamış birkaç örüntü:
- Bugün listesi: Bayrak rengi kırmızı, yani kendi kendine masaya koyduğun her şey.
- Notlu: Not içeriyor; böylece hakkında bir şey not aldığın hiçbir e-posta kaybolmaz.
- Yer kaplayanlar: Ek içeriyor ve Boyut 5 MB üzeri.
- Yönetici süzgeci: Kimden, firmanın alan adını içerir, örneğin
@firma.example.
Her akıllı klasörün yanında kaç e-posta içerdiği yazar. Sayaç, yeni e-postalar geldiğinde ya da sen e-postaları taşıdığında, sildiğinde veya işaretlediğinde kendiliğinden güncellenir. Ayarlar → Posta kutuları → Kenar Çubuğu Listesi altında onu gizleyebilir ya da ek olarak okunmamış e-postaların sayısını gösterebilirsin.
Akıllı klasör mü, kayıtlı arama mı?
Bölüm başlığı “Akıllı klasör mü, kayıtlı arama mı?”İkisi de oldukları yerde kalan e-postalardan bir derleme gösterir. Farkları, neler yapabildiklerindedir:
| Akıllı klasör | Kayıtlı arama | |
|---|---|---|
| Oluşturma | Akıllı klasörler yanındaki + | Arama alanındaki Aramayı kaydet düğmesi |
| Ölçütler | kendi koşulları, etiketler, bayrak renkleri, notlar ve boyut da | arama alanının yapabildiği her şey, arama metni, okunma durumu ve in: da |
| Birleştirme | TÜM, HERHANGİ ya da HİÇBİR | her zaman bütün ölçütler birlikte |
| Sayaç | kendiliğinden güncellenir | yalnızca istenirse, son çağırmadaki durum |
Kural olarak: Sürekli göz önünde tutmak istediğin ve etiketler, bayraklar ya da gönderen üzerinden tarif edilebilen şey akıllı klasör olur. Ara sıra yinelediğin bir arama, kayıtlı arama olarak kalır.
Ücretsiz kapsamdaki sınırlar
Bölüm başlığı “Ücretsiz kapsamdaki sınırlar”Pro olmadan beş akıllı klasör ve beş kayıtlı arama mümkündür. Var olanlar Pro sona erdikten sonra çalışmayı sürdürür, yalnızca yer açıldığında yenisi eklenebilir.