İlk kuralı oluşturma
Bir kural gelen e-postaları denetler ve koşulu karşılandığında eylemleri yürütür. Böylece pek çok iş, sen gelen kutusunu açmadan önce halledilmiş olur.
Birlikte deneyelim
Bölüm başlığı “Birlikte deneyelim”Hedef: Belirli bir göndericinin tüm bültenleri bir etiket alsın ve kendi klasörüne taşınsın. “Bülten” etiketini önceden oluştur, çünkü kural düzenleyicide yalnızca var olan etiketleri seçersin.
- Ayarlar → Otomasyonlar bölümünü aç.
- Yeni Kural seçeneğini seç.
- Kural adı altına bir ad yaz, örneğin “Bültenleri sırala”.
- Koşullar altında ilk koşul zaten durur. Onu şöyle ayarla: alan
Kimden, karşılaştırma içerir, değer
newsletter@example.com. - Eylemler altında Posta kutusuna taşı zaten durur. Hedef olarak bülten klasörünü seç.
- + eylem ekle ile ikinci bir eylem ekle: “Bülten” etiketiyle Etiket ekle.
- Kural ekle ile onayla.
Bu göndericiden gelen bir sonraki e-postadan itibaren kural devreye girer.
Kurallar ne zaman çalışır
Bölüm başlığı “Kurallar ne zaman çalışır”Kurallar yeni e-postalar geldiğinde devreye girer; üstelik yalnızca gelen kutusunda değil, YouniqMail’in eşitlediği her klasörde. Yalnızca orada etkili olmaları gerekiyorsa Posta kutusu / klasör koşulunu ekle. E-posta hesabı ile bir kuralı tek tek hesaplarla sınırlarsın.
Kurallar var olan e-postalara sonradan uygulanamaz, bir deneme çalıştırması da yoktur. Bir istisna, yeni bir hesabın ilk eşitlemesidir: İçeriği o sırada hemen gelen en yeni e-postalar için kurallar da çalışır.
Geri kalan yığın için aramayı kullanırsın: arama sonucunu aç, hepsini seç, istediğin eylemi uygula.
Birden fazla koşul
Bölüm başlığı “Birden fazla koşul”Birden fazla koşulun nasıl birlikte çalışacağını Mod alanı belirler:
- Tüm koşullar karşılanıyor (varsayılan)
- En az bir koşul karşılanıyor
- Tam olarak bir koşul karşılanıyor
- Hiçbir koşul karşılanmıyor
“İki farklı göndericiden gelen faturalar” için bir kural bu yüzden yalnızca Kimden üzerine iki koşula ve En az bir koşul karşılanıyor moduna ihtiyaç duyar.
Birden fazla kural
Bölüm başlığı “Birden fazla kural”YouniqMail önce tüm etkin kuralları gelen e-postayla karşılaştırır, ardından eşleşen tüm kuralların eylemlerini kuralların oluşturulma sırasına göre art arda yürütür. İki kural aynı e-postayı taşırsa en son oluşturulan kazanır.
Sıra değiştirilemez. Bir kuraldan sonra başka hiçbir kuralın devreye girmemesi için o kuralda Bu kuraldan sonra dur seçeneğini aç.
Listede her kuralın, onu geçici olarak kapattığın kendi anahtarı ile Çoğalt ve Sil düğmeleri vardır.
Sessiz teslim
Bölüm başlığı “Sessiz teslim”Bir kural gelen bir e-postayı hemen başka yere taşırsa, örneğin bir klasöre, arşive ya da çöp kutusuna, YouniqMail bunun için sesi ve bildirimi bastırır. Aksi halde gelen kutusunda hiç görmeyeceğin e-postalar hakkında bilgilendirilmiş olurdun. Bu kendiliğinden olur, bunun için bir ayar yoktur.
Bu, kayıp bir e-postanın bazen hiçbir iz bırakmadan neden kaybolduğunu da açıklar, bkz. E-postalarım gelmiyor.
Önce dene, sonra devreye al
Bölüm başlığı “Önce dene, sonra devreye al”Taşıyan veya silen kurallarda bir ara adım işe yarar: Kuralı başlangıçta yalnızca Etiket ekle eylemiyle oluştur. Birkaç gün sonra etikete bakarak hangi e-postaların etkileneceğini görürsün. Seçim doğruysa asıl eylemi eklersin. Bu eylem o andan itibaren gelen tüm e-postalar için geçerli olur.
Pro olmadan sınırlar
Bölüm başlığı “Pro olmadan sınırlar”Ücretsiz kapsamda 10 kural oluşturabilirsin. Bazı koşullar, regex ile eşleşir karşılaştırması ve entegrasyon eylemleri gelişmiş otomasyona aittir ve Pro gerektirir. Lisans olmadan düzenleyicide “(Pro)” ekini taşırlar.
Pro bileşenlerini kullanan kurallar lisans olmadan silinmez, duraklatılır ve bir etkinleştirmeden sonra değişmeden çalışmaya devam eder.
Tüm olanakların eksiksiz listesi Tüm koşullar ve eylemler altında yer alır.