Entegrasyonları kurma
Entegrasyonlar YouniqMail’i çevresindeki araçlarla birleştirir: Bir e-postadan Trello kartı olur, bir takvim daveti Nextcloud takvimine düşer, önemli bir ileti Slack kanalında haber verir. Temel düşünce her zaman aynıdır: Bilgi, posta kutusundan çalışılan yere gider.
Tüm entegrasyonlar ayarlarda Entegrasyonlar bölümünde bulunur ve Pro kapsamına aittir.
Aileler bir bakışta
Bölüm başlığı “Aileler bir bakışta”| Entegrasyon | E-postadan ne yapar | Tetikleme | Makale |
|---|---|---|---|
| Trello | bir listede bir kart | elle ve kuralla | Görev listeleri |
| Asana | bir görev | elle ve kuralla | Görev listeleri |
| Notion | bir veritabanında bir sayfa | elle ve kuralla | Görev listeleri |
| CalDAV Takvim | davetten bir randevu | kabul ederken ve kuralla | Takvim |
| Webhooks | Slack, Discord, Teams veya kendi hedeflerine bir bildirim | kuralla | Webhooks |
| Betik Çalıştırıcı | kendi betiğinin çağrılması | kuralla | makale yok |
| Konferans | yazarken bir Teams toplantı bağlantısı | yazma penceresinde | Toplantı bağlantıları |
Elle ya da kuralla
Bölüm başlığı “Elle ya da kuralla”Elle: Trello, Asana ya da Notion açık ve bağlıysa her e-postanın Diğer işlemler menüsünde uygun eylem bulunur, örneğin Trello’ya gönder. Bir iletişim kutusu, göndermeden önce hâlâ değiştirebileceğin varsayılan hedefi, başlığı ve açıklamayı gösterir.
Otomatik: Eylemler otomasyonun da hizmetindedir; her kuralda kendi hedefiyle ya da entegrasyon ayarlarındaki varsayılanla. “Konu Sipariş içeriyor → Trello’ya gönder” gibi bir kural, posta kutusunu kendi kendine çalışan bir giriş kanalına dönüştürür. Webhooks ve Betik Çalıştırıcı yalnızca kuralla çalışır.
Entegrasyonlar neyi paylaşır
Bölüm başlığı “Entegrasyonlar neyi paylaşır”Gerektiği kadar çok, mümkün olduğunca az: Yalnızca ilgili eylemin ihtiyaç duyduğu şey aktarılır, tipik olarak bir şeye dönüşecek olan tek e-postanın konusu, göndereni, tarihi ve içeriği. Posta kutusunun yabancı bir hizmetle sürekli eşitlenmesi diye bir şey yoktur; sen (veya kuralın) devreye girmeden hiçbir şey akmaz. Veri tutumuna ilişkin ayrıntılar Hangi veriler nerede? altında bulunur.
Bağlantıyı kesme
Bölüm başlığı “Bağlantıyı kesme”Trello, Asana, Notion ve Konferans, kendi ayar sayfalarında Bağlantıyı kes ile ayrılabilir; kayıtlı oturum bu sırada YouniqMail’den kaldırılır. Trello, Asana ve Notion’da YouniqMail erişimi ayrıca hizmetin kendisinde de geri alır; bu başarısız olursa, örneğin internet bağlantısı yokken, bir bildirim seni uyarır. Konferans’ta erişimi gerekirse Microsoft hesap ayarlarından kaldırırsın. Webhooks, CalDAV ve Betik Çalıştırıcı kapatılır ya da uç noktaları, hesapları ve betikleri silinir.
Hedef hizmette daha önce oluşturulanlar (kartlar, görevler, sayfalar, randevular) elbette orada kalır.