Kısa metinler ve şablonlar
Yinelenen metinler için iki araç vardır: dolambaçsız eklediğin cümleler ve paragraflar için kısa metinler, eklerken doldurulan yer tutuculu daha uzun metinler için şablonlar.
Kısa metinler
Bölüm başlığı “Kısa metinler”Kısa metin, bir adı ve isteğe bağlı olarak bir Tetikleme anahtar
kelimesi olan bir metin parçasıdır. Anahtar kelime onu hızlandırır:
Düzenleyicide bir eğik çizgi, anahtar kelimeyi ve ardından Sekme
tuşunu yazarsan YouniqMail kısa metni hemen yerleştirir. /tesekkur
ve Sekme, ellerini klavyeden çekmeden ayrıntılı bir teşekkür
paragrafına dönüşür.
Anahtar kelimeler yalnızca Türkçeye özgü karakterler (ç, ğ, ı, ö, ş,
ü) içermeyen harflerle, rakamlarla ve alt çizgiyle çalışır. teşekkür
ya da iyi-gunler gibi bir anahtar kelime tetiklenmez.
Ayarlar → Metin blokları → Kısa Metinler altında oluşturma:
- Parçacık ekle
- Ad ver, isteğe bağlı olarak bir tetikleme anahtar kelimesi
- Metni yaz, biçimlendirme dahil
- Kaydet
Anahtar kelimeli ya da anahtar kelimesiz tüm kısa metinlere oluşturma penceresinin altındaki Kısa Metinler düğmesiyle de ulaşırsın. Orada arama yapabilirsin ve yıldızla işaretlenmiş favoriler en üstte durur.
Şablonlar
Bölüm başlığı “Şablonlar”Şablon, çift süslü parantez içindeki değişkenlerle yeniden kullanılmak üzere hazırlanmış hazır bir metindir. Konusu ve alıcıları yoktur. YouniqMail onu imlecin bulunduğu yere, metnin içine ekler:
Merhaba {{recipient.firstName}},
talebin için çok teşekkürler. …
{{sender.name}}Yerleşik değişkenleri YouniqMail kendisi doldurur, örneğin alıcının
adı ve soyadı, şirketi ve adresi, senin adın ve adresin, konu ya da
tarih ve haftanın günü. Tarihler uygulama dilinin biçiminde görünür.
{{proje}} gibi kendi değişkenlerin de mümkündür.
Ayarlar → Metin blokları → Şablonlar altında Şablon ekle ile oluşturulur. Değişkenleri imlecin bulunduğu yere iki yoldan koyarsın, seçili bir metin varsa değişken onun yerini alır:
- Araç çubuğundaki düğme: Değişken ekle tüm yerleşik değişkenleri gruplar halinde gösterir ve HTML ile Markdown görünümünde de çalışır.
{{yazmak: İmlecin hemen yanında bir öneri listesi açılır. Süzmek için yazmaya devam et, ok tuşlarıyla seç ve Enter tuşuyla onayla. Escape listeyi kapatır, yazdığın metin yerinde kalır.
Bir şablon eklerken Değişkenleri değiştir iletişim kutusu açılır. Her değişken için Otomatik (mümkünse alıcıdan, gönderenden, konudan ve tarihten doldurulur), Manuel (değeri sen girersin) ya da Koru (yer tutucu metinde kalır) seçersin. Şablonu ekle ile onaylamadan önce bir önizleme sonucu gösterir.
Oluşturma penceresinde şablonlara Şablonlar düğmesiyle ulaşırsın, yine arama ve favorilerle.
Yazarken değişkenler
Bölüm başlığı “Yazarken değişkenler”Bir e-posta yazarken de araç çubuğunda Değişken ekle düğmesi ve
{{ sonrasında öneri listesi bulunur. Burada YouniqMail yer tutucuyu
değil, doğrudan değeri ekler: Liste her değişkenin yanında neyin
ekleneceğini gösterir, örneğin ilk alıcının adını. Henüz
doldurulamayanlar, örneğin Kime alanı boşken alıcı bilgileri, gri
görünür ve yanında nedeni yazar.
Hangisi ne için
Bölüm başlığı “Hangisi ne için”| Kısa metin | Şablon | |
|---|---|---|
| Kapsam | cümleden paragrafa | daha uzun metin |
| Ekleme | /anahtar ve Sekme ya da Kısa Metinler düğmesi |
Şablonlar düğmesi |
| Yer tutucu | yok | {{degisken}} doldurulur (Pro) |
| Tipik durum | selamlama, yol tarifi | teklif, başvuru yanıtı, destek yanıtı |
Ücretsiz kapsamdaki sınırlar
Bölüm başlığı “Ücretsiz kapsamdaki sınırlar”Pro olmadan üçer kısa metin ve üçer şablon mümkündür. Var olanlar Pro sona erdiğinde tümüyle kullanılabilir kalır, yalnızca yer açılana kadar yenisi eklenemez.
Her ikisi de dışa ve içe aktarılabilir, örneğin ekipte paylaşmak için. Tam yedeklemede yer alırlar.