Arayüze genel bakış

Güncelleme: Ekim 2026

Ana pencere üç sütundan oluşur: solda kenar çubuğu, ortada e-posta listesi, sağda okuma görünümü (ya da açık bir e-posta yoksa pano). Sütunlar arasındaki sınırları fareyle kaydırabilirsin.

Kenar çubuğu

Yukarıdan aşağıya doğru:

Gruplanmış posta kutuları tüm hesapların aynı türden klasörlerini bir araya toplar: Tüm gelen kutuları, Tüm gönderilenler, Tüm arşiv, Tüm istenmeyen posta, Tüm taslaklar ve Tüm çöp kutusu. Bunlara klasöre göre değil özelliğe göre oluşan görünümler eklenir: Tüm ertelenmiş, Takipler (bir takip olduğu anda) ve Not içerenler. Birden fazla hesabın varsa “Tüm gelen kutuları” doğal başlangıç noktasıdır: tek liste, her şey içinde.

Giden kutusu / Bekleyen işlemler yalnızca bekleyen bir şey olduğu sürece görünür, örneğin gönderimi geciktirilmiş bir e-posta ya da bağlantı olmadığı için henüz sunucuya ulaşmamış bir işlem.

Akıllı klasörler gönderen, etiketler veya bayrak rengi gibi koşullara göre kendi kendini doldurur. Ayrıntılar için bkz. Akıllı klasör oluşturma.

Kayıtlı aramalar bir aramayı kaydettiğin anda görünür, bkz. Arama nasıl çalışır.

Posta kutuları her hesabı, sunucuda bulundukları biçimiyle gerçek klasörleriyle birlikte listeler.

Bayraklı tüm bayraklı e-postaları ve her bayrak rengi için ayrı bir girdi gösterir, Etiketler de aynı şekilde etiketlerini.

Alanların sırası sabittir. Hesapları, klasörleri, akıllı klasörleri ve kayıtlı aramaları kendi alanları içinde sürükleyerek sıralarsın. Hangi gruplanmış posta kutularının görüneceğini, Bayraklı, Etiketler ve Akıllı klasörler alanlarının gösterilip gösterilmeyeceğini ve hangi sayaçları göreceğini Ayarlar → Posta kutuları → Kenar Çubuğu Listesi altından belirlersin.

Kenar çubuğunun sağ üstündeki « düğmesi onu daraltır, pencerenin sol kenarındaki » düğmesi geri getirir. Dar pencerelerde kenar çubuğu listenin üzerinde durur ve sol üstteki düğmeyle açılır.

E-posta listesi

Listenin üstünde Tümü, Okunmuş, Okunmamış ve Ekli sekmeleri bulunur. Bunlardan hangilerinin görüneceğini Ayarlar → E-postalar → Genel altında Filtre sekmeleri bölümünde belirlersin. Altında kaç e-postanın okunmamış olduğu yazar, yanında Tümünü okundu olarak işaretle ve sağda sıralama bulunur: En yeniler önce (varsayılan), En eskiler önce, En büyükler önce veya En küçükler önce.

Her satır göndereni ve tarihi, altında etiketleri, konuyu, bayrağı ve konuşmadaki ileti sayısını, onun altında da içeriğin ilk satırlarını gösterir. Küçük simgeler yanıtlayıp yanıtlamadığını ya da iletip iletmediğini, e-postaya bir not eklenip eklenmediğini veya e-postanın en üste sabitlenip sabitlenmediğini gösterir. Tüm gelen kutuları ya da bir akıllı klasör gibi toplu görünümlerde satırda ayrıca klasör de yazar. Fareyle bir satırın üzerine geldiğinde istenmeyen posta ve çöp kutusu düğmeleri belirir. Satırların neyi göstereceğini Görünüm altından ayarlarsın.

Birden fazla e-posta seçmek: Komut tuşu basılıyken (Windows ve Linux: Ctrl) tıklayarak tek tek e-posta eklersin, Üst karakter tuşu basılıyken bütün bir aralığı seçersin. Klavyeyle bu X ile olur. Birden fazla e-posta seçildiği anda altta, sayıyı ve Okundu olarak işaretle, Okunmadı olarak işaretle, Arşivle, Sil ve Seçimi temizle düğmelerini içeren bir çubuk belirir. Taşımak için bir klasörün üzerine sürükle ya da sağ tık menüsünü kullan.

Okuma görünümü ve pano

Açık bir e-posta yoksa sağ sütun panoyu gösterir. Varsayılan ayarda orada Okunmamış, Bayraklı, Ertelenmiş, Takipler ve Taslaklar sayaçlarını, hızlı bağlantıları, bayraklarını, etiketlerini ve son notlarını, yaklaşan ertelenmiş e-postaları ve akıllı klasörlerini görürsün. Panonun üstündeki Düzenle ile kutucukları yeniden düzenlersin, ayrıntılar için bkz. Panoyu ayarlama.

Bir e-posta açtığında, aynı yerde bir konuşma olarak görünür: Aynı görüşmeye ait tüm iletiler alt alta dizilir, en eskisi üstte durur ve hepsi açık durumdadır. İkisini de Görünüm altından değiştirebilirsin, orada okuma görünümünü listenin altına da taşıyabilir ya da gizleyebilirsin. Bir e-postaya çift tıklamak konuşmayı ayrı bir pencerede açar.

Üst çubuk

Solda Yeni e-posta düğmesi, Rahatsız etme, eşitleme düğmesi ve arama bulunur. Sağda İstatistikler (Pro), Kişiler, Ekler, Yardım ve destek ve Ayarlar gelir. İstatistikler, kişiler ve ekler e-postaların yerini alır, ikinci bir tıklama seni geri götürür. Ayarlar ayrı bir pencerede açılır. Bağlantı yokken üst çubuk ayrıca çevrimdışı olduğunu gösterir.

Bir giriş alanına yazmıyorsan aramaya / ile atlarsın (klavye kısayollarının varsayılan atamasında). Ayrıntılar için bkz. Arama nasıl çalışır.

Klavyeyle

Neredeyse her şey fare olmadan yapılabilir. Klavye kısayollarına genel bakışı görüntülemek için ? tuşuna bas. Tüm atamaları içeren tam liste Klavye kısayolları altında yer alır; orada ayrıca Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman veya Spark düzenini nasıl devralacağın da anlatılır.