Etiketleri kullanma
Etiket, bir e-postadaki anahtar sözcüktür: “Poyraz Projesi”, “Müşteriler”, “Vergi 2026”. Klasörlerden farklı olarak bir e-posta istediği kadar etiket taşıyabilir: Bir müşterinin faturası hem “Müşteriler” hem de “Muhasebe”dir. Klasörleri, etiketleri ve akıllı klasörleri temelde neyin ayırdığı Genel bakış altında yazılıdır.
Etiket verme
Bölüm başlığı “Etiket verme”Hedefe birden çok yol götürür:
- E-postanın içinden: Eylem çubuğundaki etiket simgesi (kısayol
L), sonra var olan bir etiketi seç ya da Yeni etiket oluştur. - Listeden: E-postaya (ya da seçili birkaçına) sağ tıkla → Etiketler, sonra istediğin etiketleri işaretle.
- Otomatik olarak: Etiket ekle eylemli bir kural etiketleri bundan sonra kendiliğinden verir; bültenler, faturalar ve sipariş onayları böylece sen karışmadan sıralanır.
Her etiketin bir rengi vardır. İleti listesinde adı, konunun önünde küçük renkli bir rozet olarak durur.
Etiketleri yeniden bulma
Bölüm başlığı “Etiketleri yeniden bulma”- Kenar çubuğu: Etiketler bölümünde her etiketin sayaçlı bir girdisi vardır, bir tıklama tüm hesaplar boyunca bu etiketli bütün e-postaları gösterir.
- Pano: Etiketler bileşeni etiketlerini sayılarıyla gösterir.
- Akıllı klasörler: Etiketler koşulu başka koşullarla birleştirilebilir, örneğin “Müşteriler etiketli, İş hesabından, son 30 gün içinde”. Aramanın kendisi etiketleri tanımaz.
Etiketler birlikte gelir
Bölüm başlığı “Etiketler birlikte gelir”Etiketler sunucuda IMAP anahtar kelimeleri olarak saklanır (Gmail’de etiket olarak). Yani adları ve atamaları yeniden kurulumdan sağ çıkar, ikinci bilgisayarında görünür ve posta kutusunu başka bir programla açtığında korunur (tabii öteki program anahtar kelimeleri anlıyorsa); birçoğu onları yalnızca göstermez, ama silmez de.
Bir etiketin rengi ise bu cihazda kalır. Başka bir bilgisayarda gelen etiketler önce renksiz görünür. Gmail’de ayrıca var olan her etiket otomatik olarak YouniqMail etiketi olur.
Etiketleri yönetme
Bölüm başlığı “Etiketleri yönetme”Kenar çubuğundaki etikete sağ tıklayınca Etiketi Düzenle… (ad ve renk) ile Etiketi Sil… seçeneklerini bulursun. Birden çok etiketi bir kerede Ayarlar → Posta kutuları → Etiketler altında düzenlersin: silme, renklendirme ya da birleştirme.
- Silme, anahtar sözcüğü sunucuda da dahil olmak üzere tüm e-postalardan kaldırır. E-postaların kendisine bir şey olmaz.
- Yeniden adlandırma yalnızca bu cihazda geçerlidir. Sunucuda ve diğer cihazlarda e-postalar eski adı korur ve bir sonraki eşitlemede eski ad ayrı bir etiket olarak yeniden ortaya çıkabilir. Birden çok cihaz kullanıyorsan yeni bir etiket oluşturup eskisini silmen daha iyi olur.
Etiketlere ihtiyacın yoksa onları Ayarlar → E-postalar → Genel altında Etiketleri etkinleştir ile kapatırsın.