Klasörler, etiketler, akıllı klasörler ve kayıtlı aramalar

Güncelleme: Ekim 2026

YouniqMail düzen tutmak için dört yol sunar. Birbirlerine benzerler, ama temelden farklı çalışırlar. Bu yazı, yanlış aracı seçmemen için farkı açıklıyor.

Kısa yanıt

	Ne olduğu	Bir e-posta	Başka programlar
Klasör	Posta sunucusundaki gerçek bir yer	tam olarak bir klasörde durur	onu görür
Etiketler	E-postadaki işaretlemeler	birden fazla etiket taşır	onları görür
Akıllı klasör	Koşullara göre bir derleme, kenar çubuğunda sayaçla	istenildiği kadarında görünür	onu görmez
Kayıtlı arama	Arama alanından yeniden çağrılacak bir arama	istenildiği kadarında görünür	onları görmez

Kenar çubuğunda dördünü de bulursun: yukarıda gruplandırılmış posta kutuları, altında akıllı klasörler ve kayıtlı aramalar, sonra her hesabın klasörleri ve en altta etiketler.

Klasörler

Klasörler, dördü arasında posta sunucunun gerçekten bildiği tek noktadır. Bir e-posta tam olarak bir klasörde durur. Onu taşırsan eskisinden kaybolur.

Klasörleri şu durumda kullan: Bir e-posta kalıcı olarak başka bir yere ait olduğunda ve bunun telefonda ve başka programlarda da böyle olmasını istediğinde.

Tipik örnekler: gelen kutusu, arşiv, çöp kutusu ya da her proje için kendi klasörü.

Etiketler

Etiketler işaretlemedir. Bir e-posta istediği kadar taşıyabilir ve bu arada olduğu yerde kalır. Onları bağlam menüsünden ya da bir klavye kısayoluyla verirsin.

Etiketleri şu durumda kullan: Bir e-posta birden çok konuya ait olduğunda ya da onu taşımadan işaretlemek istediğinde.

Etiketler posta sunucusunda anahtar kelime olarak, Gmail’de gerçek etiketler olarak durur. Böylece YouniqMail’i bir gün artık kullanmasan bile sana kalırlar.

Klasör mü, etiket mi?

Kendine sor: E-posta başka bir yerde mi dursun, yoksa yalnızca işaretli mi olsun? Durmak klasör demektir, işaretlemek etiket.

Akıllı klasörler

Akıllı klasör bir yer değil, kayıtlı bir sorudur. Koşulları belirlersin ve o, bunlara uyan bütün e-postaları gösterir. E-postalar bu arada oldukları yerde kalır ve ek olarak akıllı klasörde görünürler.

Örnekler:

• Son yedi güne ait, ekli bütün e-postalar
• Belirli bir alan adından gelen her şey, hesaplar arası
• Kırmızı bayraklı ve belirli bir etiketi olan bütün e-postalar

Akıllı klasörler kenar çubuğunda durur ve kendilerini güncellerler. Orada ayrıca e-posta sayısını gösteren bir sayaç gösterirler. Nasıl oluşturulduklarını Akıllı klasör oluşturma altında bulursun.

Akıllı klasörü şu durumda kullan: Bir derlemeyi kalıcı olarak göz önünde tutmak istediğinde.

Kayıtlı aramalar

Kayıtlı arama, arama alanındaki bir aramayı saklar: arama metnini ve arama komutlarını, akıllı klasörün tanımadıklarını da, örneğin okunma durumunu. Onu arama alanındaki Aramayı kaydet düğmesiyle oluşturursun, ardından kenar çubuğunda Kayıtlı aramalar altında durur. Bir tıklama onu yeniden çalıştırır.

Arka planda kendini güncellemez. Bir sayacı yalnızca onu Ayarlar → Posta kutuları → Kenar Çubuğu Listesi altında açtığında gösterir ve bu sayaç son çağırmadaki durumu yansıtır.

Kayıtlı aramayı şu durumda kullan: Bir sorguyu ara sıra yinelediğinde, ama onu sürekli görmek istemediğinde.

İki farklı araç

Akıllı klasör ve kayıtlı arama birbirine benzer, ama e-postaları farklı tarif eder: akıllı klasör kendi koşullarıyla (etiketler, bayrak renkleri, notlar, boyut), kayıtlı arama ise arama alanının yapabildiği her şeyle. Kayıtlı arama akıllı klasöre dönüştürülemez. Ayrıntılı karşılaştırmayı Akıllı klasör mü, kayıtlı arama mı? altında bulursun.

Ne zaman ne anlamlı

Faturaları toplamak → klasör. Kalıcı olarak oraya aittirler ve onları telefonda da görmek istersin.

Birden çok alana dokunan bir projeye ait her şeyi işaretlemek → etiket. E-postalar kendi klasörlerinde kalır.

“Daha ne açık kaldı?” sorusunu her gün görmek → kenar çubuğunda sayaçlı akıllı klasör.

Üç ayda bir bir müşterinin bütün e-postalarını gözden geçirmek → kayıtlı arama.

Ücretsiz kapsamdaki sınırlar

Pro lisansı olmadan 5 akıllı klasör ve 5 kayıtlı arama oluşturabilirsin. Klasörler ve etiketler sınırsızdır.

Daha önce oluşturulmuş girdiler, sınırın üzerinde olsan bile her zaman kullanılabilir kalır. Sınırlı olan yalnızca yeni oluşturmadır.