Klasörleri eşleme
Beş klasörün özel bir rolü vardır: Gönderilenler, Taslaklar, Çöp Kutusu, İstenmeyen Posta / Spam ve Arşiv. YouniqMail hangi sunucu klasörünün hangi rolü üstlendiğini bilmek zorundadır. Yoksa gönderilen e-postalar yanlış klasöre düşer, silme işlemi zaten bir çöp kutusu olduğu halde yeni bir “Trash” klasörü oluşturur ya da bilinen bir arşiv klasörü olmadığı için arşivleme başarısız olur.
Çoğunlukla bu kendiliğinden olur
Bölüm başlığı “Çoğunlukla bu kendiliğinden olur”Modern posta sunucuları klasörlerini rolleriyle işaretler ve YouniqMail bu işaretlemeyi eşitleme sırasında devralır. İşaretleme yoksa YouniqMail alışılmış klasör adlarını tanır. Bu nedenle Gmail, Microsoft, iCloud ve büyük sağlayıcıların çoğunda yapılacak bir şey yoktur.
Elle çalışma en çok alışılmadık klasör adlarında gerekir; bir de bir
posta kutusu yıllar boyunca farklı programlarda kullanılmış ve birden
fazla “gönderilenler” klasörü biriktirmişse: Sent, Sent Messages
ve Gesendete Objekte yan yana durur, bu hiç de az rastlanan bir
durum değildir.
Eşlemeyi denetleme ve değiştirme
Bölüm başlığı “Eşlemeyi denetleme ve değiştirme”- Ayarlar → E-posta Hesapları bölümünü aç.
- Hesabı seç.
- Klasör Eşleme alanında beş rolün her biri için o an bağlı olan sunucu klasörü yer alır. Bir role klasör atanmamışsa seçim boş kalır.
- Gerekirse listeden başka bir klasör seç. Değişiklik hemen geçerli olur.
Liste, son eşitlemenin bulduğu klasörleri gösterir. Yeni oluşturulmuş bir klasör eksikse, hesabı bir kez eşitlet ve hesabı yeniden seç. Orada yalnızca hesabı önce eşitlemeni isteyen bir uyarı varsa, ilk eşitleme henüz hiçbir klasör getirmemiştir.
Eşleme neyi sağlar
Bölüm başlığı “Eşleme neyi sağlar”| Rol | Neyi belirler |
|---|---|
| Gönderilenler | Giden e-postaların gönderimden sonra nereye geleceğini |
| Taslaklar | Başlanmış e-postaların nerede saklanacağını |
| Çöp Kutusu | Silinenlerin nereye gideceğini |
| İstenmeyen Posta / Spam | İstenmeyen postaya taşı işleminin nereye taşıyacağını |
| Arşiv | Arşivle işleminin nereye taşıyacağını |
Gmail’de ve ayrıca Microsoft 365 ile Outlook’ta gönderilen e-postaların kopyasını sunucu kendisi Gönderilenler klasörüne koyar. YouniqMail, hiçbir şey iki kez görünmesin diye oraya kendi kopyasını yüklemez.
Eşleme ayrıca gruplandırılmış posta kutularını da etkiler: “Tüm çöp kutusu”, çöp kutusu olarak eşlenmiş klasörleri toplar. Gruplandırılmış posta kutularından hariç tut ayarı açık olan hesaplar orada yer almaz.
Klasör oluşturma ve düzenleme
Bölüm başlığı “Klasör oluşturma ve düzenleme”Yeni klasör: Kenar çubuğunda bir klasöre sağ tıkla ve Yeni Posta Kutusu… seç. Konumu ve adı belirtirsin, YouniqMail klasörü sunucuda oluşturur.
Sıralama: En üst düzeydeki klasörleri kendi hesapları içinde sürükle ve bırak ile yeniden sıralayabilirsin.
Sunucu klasörlerini yeniden adlandırma ve silme YouniqMail’de yoktur. Bunu sağlayıcının web posta arayüzünde yaparsın, YouniqMail değişikliği bir sonraki eşitlemede devralır. Yalnızca bilgisayarında duran yerel klasörleri YouniqMail’de kendin silersin, bağlam menüsündeki Yerel Klasörü Sil… ile.
Bir klasörün bağlam menüsünde ayrıca mbox olarak dışa aktar, Posta kutusunun tam yeniden eşitlemesini zorla, çöp kutusunda Çöp kutusunu boşalt ve spam klasöründe Tüm istenmeyen postaları sil bulunur.