Des règles prêtes à reprendre

Mis à jour en octobre 2026

Six règles qui ont fait leurs preuves, à refaire directement sous Paramètres → Automatisations. Comment une règle naît, en principe, est montré dans Créer ta première règle ; toutes les conditions et actions disponibles sont listées dans la référence.

Ranger les newsletters en silence

Le grand classique : intéressant à lire, mais pas urgent.

Condition : De contient newsletter@ (ou plus précisément par expéditeur)
Actions : ajouter l’étiquette « Newsletter », Déplacer vers la boîte dans le dossier de newsletters
En plus : Marquer comme lu, pour que le compteur de non lus reste calme lui aussi

Le son et la notification sont supprimés d’eux-mêmes quand l’e-mail est rangé ailleurs. Un dossier intelligent sur l’étiquette rend les numéros accumulés visibles au besoin.

Rassembler les factures

Condition : Objet contient Facture (ou De le domaine se termine par le domaine des suspects habituels)
Actions : étiquette « Comptabilité », déplacer vers le dossier « Factures »

Au moment de la déclaration d’impôts, tout est au même endroit, tous comptes confondus.

Faire ressortir les expéditeurs importants

Conditions : De contient l’adresse de la patronne, celle du plus gros client et celle de l’école des enfants, avec le mode Au moins une condition est remplie
Action : Définir la couleur du marqueur sur Rouge (voir Marqueurs)

Ainsi, l’important survit même à une boîte de réception chargée le matin.

Désamorcer les confirmations de commande

Conditions : De contient no-reply et Objet contient Commande (mode Toutes les conditions sont remplies)
Actions : Marquer comme lu, déplacer vers « Commandes »

La confirmation est là quand on la cherche, et ne dérange jamais.

Se débarrasser de ses propres copies

Pour qui teste des formulaires ou s’envoie des e-mails depuis des services :

Conditions : De contient l’adresse d’expéditeur du service elle-même et Boîte / dossier est ta boîte de réception
Action : Mettre à la corbeille

La condition sur le dossier est importante ici : les règles s’exécutent dans chaque dossier synchronisé, et sans elle, la règle toucherait aussi tes copies dans « Envoyés ».

Signaler les e-mails avec pièce jointe

Pour que contrats, justificatifs et photos ne se perdent pas dans l’historique :

Condition : Contient des pièces jointes
Action : ajouter l’étiquette « Pièce jointe »

Un dossier intelligent sur l’étiquette, combiné avec un compte, donne un classement rapide de tous les documents.