Créer ta première règle

Mis à jour en octobre 2026

Une règle examine les e-mails entrants et exécute des actions quand elle s’applique. Beaucoup de choses se règlent ainsi avant même que tu ouvres la boîte de réception.

Un exemple à refaire chez toi

Objectif : toutes les newsletters d’un expéditeur reçoivent une étiquette et partent dans un dossier dédié. Crée l’étiquette « Newsletter » au préalable, car dans l’éditeur de règles, tu ne choisis que des étiquettes existantes.

1. Ouvre Paramètres → Automatisations.
2. Choisis Nouvelle règle.
3. Saisis un nom sous Nom de la règle, par exemple « Trier les newsletters ».
4. Sous Conditions, une première condition est déjà présente. Règle-la sur le champ De, la comparaison contient et la valeur newsletter@exemple.example.
5. Sous Actions, Déplacer vers la boîte est déjà présent. Choisis ton dossier de newsletters comme cible.
6. Ajoute une deuxième action avec + ajouter une action : Ajouter une étiquette avec l’étiquette « Newsletter ».
7. Confirme avec Ajouter la règle.

Dès le prochain e-mail entrant de cet expéditeur, la règle s’applique.

Quand les règles s’exécutent

Les règles s’appliquent à l’arrivée de nouveaux e-mails, et ce dans chaque dossier que YouniqMail synchronise, pas seulement dans la boîte de réception. Pour qu’elles n’agissent que là, ajoute la condition Boîte / dossier. Avec Compte e-mail, tu limites une règle à certains comptes.

Les règles ne peuvent pas être appliquées après coup aux e-mails déjà présents, et il n’existe pas de test à blanc. Une exception : la première synchronisation d’un nouveau compte. Pour les e-mails les plus récents, dont le contenu arrive en même temps, les règles s’exécutent aussi.

Pour le reste du stock, prends la recherche : ouvrir le résultat de recherche, tout sélectionner, exécuter l’action voulue.

Le déplacement peut être retardé

Si une synchronisation complète est en cours, YouniqMail exécute d’abord les actions possibles immédiatement, comme les notes. Le déplacement, les marqueurs et les étiquettes suivent dès que la synchronisation est terminée. Cela évite que les deux opérations se bloquent mutuellement.

Plusieurs conditions

La façon dont plusieurs conditions se combinent est définie par le champ Mode :

• Toutes les conditions sont remplies (par défaut)
• Au moins une condition est remplie
• Exactement une condition est remplie
• Aucune condition n’est remplie

Une règle pour « les factures de deux expéditeurs différents » n’a donc besoin que de deux conditions sur De et du mode Au moins une condition est remplie.

Plusieurs règles

YouniqMail vérifie d’abord toutes les règles actives sur l’e-mail entrant, puis exécute l’une après l’autre les actions de toutes les règles qui s’appliquent, dans l’ordre où les règles ont été créées. Si deux règles déplacent le même e-mail, c’est la dernière créée qui l’emporte.

L’ordre ne peut pas être modifié. Pour qu’aucune autre règle ne s’applique après une règle, active dans celle-ci Arrêter après cette règle.

Dans la liste, chaque règle a son propre interrupteur pour la désactiver temporairement, ainsi que Dupliquer et Supprimer.

Distribution silencieuse

Si une règle déplace aussitôt un e-mail entrant, par exemple vers un dossier, dans les archives ou à la corbeille, YouniqMail supprime le son et la notification correspondants. Sinon, tu serais informé d’e-mails que tu ne verras jamais dans la boîte de réception. Cela se fait tout seul, il n’existe aucun paramètre pour cela.

Cela explique aussi pourquoi un e-mail manquant disparaît parfois sans le moindre indice, voir Mes e-mails n’arrivent pas.

D’abord tester, puis armer

Pour les règles qui déplacent ou suppriment, une étape intermédiaire vaut la peine : crée d’abord la règle avec la seule action Ajouter une étiquette. Après quelques jours, l’étiquette te montre quels e-mails auraient été concernés. Si la sélection est bonne, tu complètes avec l’action réelle. Elle vaut alors pour tous les e-mails qui arrivent à partir de ce moment.

Limites sans Pro

Dans la version gratuite, tu peux créer 10 règles. Certaines conditions, la comparaison correspond à l’expression régulière et les actions pour les intégrations relèvent de l’automatisation avancée et nécessitent Pro. Sans licence, elles portent dans l’éditeur la mention « (Pro) ».

Les règles qui utilisent des composants Pro sont mises en pause sans licence, au lieu d’être supprimées, et reprennent telles quelles après une activation.

Une liste complète de toutes les possibilités se trouve sous Toutes les conditions et actions.