Migrer depuis un autre programme

Mis à jour en octobre 2026

Le plus souvent, la migration va plus vite que tu ne le crois : tes e-mails sont de toute façon sur le serveur et seront chargés depuis là. Ce qui doit venir en plus, YouniqMail le récupère dans l’ancien programme avec quelques outils.

Ce qui doit vraiment migrer

Avant de commencer, une mise au point aide :

Revient tout seul : les e-mails, les dossiers, l’état lu et les marqueurs. Tout cela se trouve sur ton serveur de messagerie. Dès que tu configures ton compte dans YouniqMail, c’est de nouveau là. Avec Gmail, les libellés arrivent aussi, sous forme d’étiquettes.

L’assistant d’importation s’en charge : les paramètres des comptes, les règles de filtrage, les signatures et les étiquettes ou catégories de ton ancien programme.

Tu l’importes toi-même : les e-mails des dossiers locaux sans lien avec un serveur et tes contacts.

N’existe que dans YouniqMail : les notes et les dossiers intelligents. Il n’y a rien à reprendre pour eux.

L’assistant d’importation

YouniqMail apporte un assistant qui trouve et reprend les données d’autres programmes. Sont pris en charge :

Programme	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	oui	oui	oui
Mailspring	oui	oui	oui
Outlook	oui	oui	non
eM Client	oui	oui	non
Mailbird	oui	oui	non
Apple Mail	oui	non	non

1. Au premier lancement, sous Comment souhaites-tu commencer ?, choisis l’option Importer depuis un autre client. Plus tard, tu atteins l’assistant sous Paramètres → Import / Export avec Lancer l’assistant d’importation.
2. Sélectionner le client : le programme dont tu viens.
3. Sélectionner le profil : le profil, s’il y en a plusieurs.
4. Aperçu : il montre quels comptes, règles, signatures et étiquettes seront repris. C’est ici que tu saisis les mots de passe de tes comptes ou que tu te reconnectes à Google ou Microsoft, et tu peux tester les connexions.
5. Lancer l’importation. Le Résultat montre ce qui a été repris.

Seuls les comptes IMAP sont repris. L’assistant laisse de côté les comptes POP et les dossiers locaux. Les règles de filtrage deviennent des règles d’automatisation ; les actions qui n’existent pas dans YouniqMail, comme transférer ou répondre, disparaissent au passage, et le résultat le signale. Outlook enregistre ses règles sur le serveur, elles ne peuvent donc pas être reprises, pas plus que celles de Mailspring et de Mailbird sous Windows.

Apple Mail a besoin d’une autorisation

Apple Mail range ses données dans une zone protégée. L’assistant affiche alors l’indication Accès complet au disque requis et ouvre l’emplacement correspondant dans les réglages du système. Après l’autorisation, tu dois redémarrer YouniqMail une fois, puis l’importation continue. Sans cette autorisation, l’assistant ne trouve rien.

Importer les e-mails locaux

Les e-mails qui se trouvent uniquement sur ton ordinateur, par exemple dans les dossiers locaux de Thunderbird, tu les exportes en fichier dans l’ancien programme et tu les importes via le menu Fichier → Importer…. YouniqMail comprend Boîtes mail (.mbox), E-mails (.eml) et Apple Mail (.emlx) et les range dans des dossiers locaux.

D’un compte à un autre

Si tu ne changes pas seulement de programme mais aussi de fournisseur, la Migration d’e-mails t’aide, dans le menu YouniqMail → Migration d’e-mails…. Elle copie les e-mails directement d’un compte IMAP vers un autre, avec association des dossiers et indicateur de progression. La source et la cible peuvent être des comptes que tu as déjà configurés dans YouniqMail, ou n’importe quels serveurs IMAP dont tu saisis les identifiants. L’état lu, les marqueurs et la date de réception sont conservés.

Si tout n’était pas terminé au premier passage, Lancer la migration delta copie plus tard uniquement les e-mails qui manquent encore. Elle ne synchronise pas les e-mails supprimés ni les marqueurs modifiés.

Reprendre les contacts

Les contacts ne viennent pas du serveur de messagerie et doivent donc être importés. Pour cela, ouvre Contacts dans la barre d’en-tête et choisis Importer. YouniqMail lit :

• CSV, vCard et LDIF depuis des fichiers
• Les exports de Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive et Thunderbird
• Directement depuis Microsoft 365 et iCloud (Pro)

Ordre recommandé

1. Assistant d’importation. Il configure les comptes et apporte les règles, les signatures et les étiquettes. Sans programme correspondant, tu configures les comptes à la main, voir Ajouter un compte.
2. Attendre la fin de la première synchronisation. Avec de grandes boîtes de réception, cela prend du temps.
3. Importer les contacts.
4. Importer les e-mails locaux, si tu en as.
5. Garder l’ancien programme jusqu’à ce que tu sois sûr que rien ne manque.

Utiliser les deux programmes en parallèle

Tu peux utiliser YouniqMail et ton programme actuel en même temps pendant un certain temps. Les deux voient les mêmes e-mails et le même état lu. Cela enlève toute pression au changement.

Reprendre les raccourcis clavier

Si la nouvelle affectation des touches te ralentit : YouniqMail peut reprendre celle de Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman ou Spark.

À trouver sous Paramètres → Raccourcis clavier. Une vue d’ensemble des différences se trouve sous Tous les raccourcis clavier.

Ce que tu ne peux pas emporter

Les recherches enregistrées et les notes attachées aux messages dans l’ancien programme ne suivent pas, pas plus que les règles de filtrage d’Outlook, de Mailspring et de Mailbird sous Windows. Recrée tes filtres les plus importants dans YouniqMail, voir Créer sa première règle.