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Sauvegarde et migration

Tes e-mails se trouvent sur le serveur de messagerie et y sont en sécurité. Tout le reste, notes, règles, contacts, relances, n’existe que sur ton appareil. Sans sauvegarde, tout cela est perdu en cas de panne.

Le chemin le plus simple est la sauvegarde intégrée. Elle contient l’ensemble de la base de données avec les e-mails, contacts, étiquettes, notes, règles, dossiers intelligents, signatures, modèles et clés, ainsi que les paramètres, les identifiants et les e-mails des dossiers locaux. Les e-mails qui attendent encore leur envoi dans la boîte d’envoi n’en font pas partie.

  1. Ouvre Paramètres → Import / Export.
  2. Dans la section Sauvegarde complète, clique sur Exporter la sauvegarde complète.
  3. Définis l’emplacement d’enregistrement.

Le fichier s’appelle youniqmail-full-backup-<date>.json et il est à peu près aussi gros que ta base de données et tes dossiers locaux réunis, donc tout à fait plusieurs gigaoctets si tu as beaucoup d’e-mails. Malgré l’extension .json, il ne se lit pas dans un éditeur de texte : il est destiné à YouniqMail.

  1. Ferme toutes les autres fenêtres de YouniqMail et ouvre Paramètres → Import / Export.
  2. Dans la section Sauvegarde complète, clique sur Importer la sauvegarde complète.
  3. Sélectionne le fichier de sauvegarde.

Une fois tout importé, YouniqMail redémarre de lui-même. Auparavant, il crée automatiquement une copie de la base de données existante. Si l’import échoue, la base de données, les dossiers locaux, les paramètres et les identifiants reviennent à l’état précédent.

Si la sauvegarde provient d’un autre ordinateur, YouniqMail demande la clé de récupération de cet ordinateur, car la base de données qu’elle contient est chiffrée avec la clé de l’ancien ordinateur. Les identifiants de tes comptes ne peuvent pas être emportés d’un ordinateur à l’autre : après l’import, YouniqMail t’indique que tu dois saisir à nouveau les mots de passe. Sous Paramètres → Comptes e-mail, ces comptes sont signalés par « Connexion manquante ». Pour les comptes IMAP et Gmail, saisis à nouveau le mot de passe avec Saisir le mot de passe, pour Gmail un mot de passe d’application. Les comptes Microsoft se reconnectent avec Se reconnecter. Les e-mails, dossiers et paramètres des comptes sont conservés.

YouniqMail ne reprend jamais les connexions aux services connectés lors de l’import, pas même sur le même ordinateur. Après le redémarrage, tu reconnectes Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams et Zoom sous Paramètres → Intégrations. Pour les comptes CalDAV, tu saisis à nouveau le mot de passe, pour les webhooks l’URL et tes propres en-têtes. Tous les autres réglages des services sont conservés, et après l’import, YouniqMail t’indique quels services sont concernés.

Une sauvegarde créée avec YouniqMail 0.9.5 ou une version plus récente contient aussi les dossiers locaux. Ne la restaure qu’avec la 0.9.5 ou une version plus récente, les versions antérieures ne connaissent pas ce format. Les sauvegardes plus anciennes se restaurent toujours dans n’importe quelle version.

Si tu veux reprendre tes paramètres sur un deuxième appareil sans traîner les e-mails avec toi, il existe un chemin plus léger.

Sur la même page, tu trouves Exporter les paramètres avec Exporter maintenant. Le fichier JSON ainsi produit contient exclusivement les paramètres de l’application et l’indice du mot de passe principal, aucun e-mail, aucun contact et aucun identifiant. Tu dois donc reconfigurer les comptes sur l’appareil de destination. Le fichier se relit sous Importer les paramètres avec Importer depuis un fichier.

Le chemin confortable :

  1. Créer une sauvegarde complète sur l’ancien appareil et garder à portée de main la clé de récupération de l’ancien appareil.
  2. Installer et démarrer YouniqMail sur le nouvel appareil.
  3. Parcourir l’assistant de configuration.
  4. Restaurer la sauvegarde et saisir la clé de récupération de l’ancien appareil quand YouniqMail la demande.
  5. Après le redémarrage, reconnecter les comptes signalés sous Paramètres → Comptes e-mail : saisir à nouveau le mot de passe ou le mot de passe d’application pour les comptes IMAP et Gmail, choisir Se reconnecter pour les comptes Microsoft.

La sauvegarde emporte son chiffrement : si la base de données était chiffrée sur l’ancien appareil, elle l’est aussi sur le nouveau, avec la même clé de récupération.

Le chemin léger, si tu veux de toute façon repartir de zéro :

  1. Exporter les paramètres.
  2. Installer sur le nouvel appareil, importer les paramètres.
  3. Reconfigurer les comptes. Les e-mails sont chargés depuis le serveur.

Avec le chemin léger, les notes, les règles, les contacts, les signatures, les modèles, les dossiers intelligents, les clés et les dossiers locaux restent en arrière. Les étiquettes et les marqueurs reviennent, parce qu’ils se trouvent sur le serveur, mais pas les couleurs des étiquettes.

Si tu préfères sauvegarder toi-même, par exemple avec ton programme de sauvegarde habituel :

Système d'exploitation :
~/Library/Application Support/YouniqMail/
%APPDATA%\YouniqMail\
~/.config/YouniqMail/

Si ta base de données est chiffrée, ce qui est le réglage par défaut, une copie de fichier ne sert à rien sur un appareil étranger. La clé est scellée à l’aide de ton système d’exploitation et ne peut être ouverte que là.

C’est précisément pour ce cas qu’existe la clé de récupération. Tu l’as vue lors de la première configuration. YouniqMail la demande quand tu restaures une sauvegarde complète provenant d’un autre appareil.

Tu peux la réafficher sous Paramètres → Sécurité → Chiffrement du stockage. Elle peut aussi y être sauvegardée au format PDF. Sur un Mac avec Touch ID, tu le confirmes avec ton empreinte digitale.

Cela dépend de la quantité de travail local que contient ta boîte de réception. Si tu n’utilises guère les notes et les règles, une sauvegarde avant les modifications importantes suffit. Si tu travailles intensément avec les relances, les notes et les automatisations, une sauvegarde mensuelle est un bon rythme.

Pense-y : les e-mails eux-mêmes, YouniqMail les récupère à tout moment depuis le serveur. La sauvegarde concerne tout le reste.