Utiliser les étiquettes
Une étiquette est un mot-clé attaché à un e-mail : « Projet Nordwind », « Clients », « Impôts 2026 ». Contrairement aux dossiers, un e-mail peut porter autant d’étiquettes que tu veux : la facture d’un client relève justement des deux, « Clients » et « Comptabilité ». Ce qui distingue fondamentalement dossiers, étiquettes et dossiers intelligents est expliqué dans la vue d’ensemble.
Attribuer une étiquette
Section intitulée « Attribuer une étiquette »Plusieurs chemins mènent au but :
- Depuis l’e-mail : icône d’étiquette dans la barre d’actions
(raccourci
L), puis choisir une étiquette existante ou Créer une nouvelle étiquette. - Depuis la liste : clic droit sur l’e-mail (ou sur plusieurs e-mails sélectionnés) → Étiquettes, puis cocher les étiquettes voulues.
- Automatiquement : une règle avec l’action Ajouter une étiquette attribue les étiquettes toute seule à l’avenir. Newsletters, factures et confirmations de commande se rangent ainsi sans que tu aies à intervenir.
Chaque étiquette a une couleur. Dans la liste des messages, son nom apparaît sous forme de petite pastille colorée devant l’objet.
Retrouver les étiquettes
Section intitulée « Retrouver les étiquettes »- Barre latérale : dans la section Étiquettes, chaque étiquette a une entrée avec un compteur. Un clic affiche tous les e-mails portant cette étiquette, tous comptes confondus.
- Tableau de bord : la tuile Étiquettes montre tes étiquettes avec leur nombre.
- Dossiers intelligents : la condition Étiquettes se combine avec d’autres, par exemple « étiquette Clients, du compte Travail, des 30 derniers jours ». La recherche elle-même ne connaît pas les étiquettes.
Les étiquettes te suivent
Section intitulée « Les étiquettes te suivent »Les étiquettes sont enregistrées sur le serveur sous forme de mots-clés IMAP (chez Gmail sous forme de libellés). Leur nom et leur attribution survivent donc à une réinstallation, apparaissent sur ton deuxième ordinateur et sont conservés si tu ouvres la boîte de réception avec un autre programme, à condition que celui-ci comprenne les mots-clés. Beaucoup ne les affichent tout simplement pas, mais ne les suppriment pas non plus.
La couleur d’une étiquette reste en revanche sur cet appareil. Sur un autre ordinateur, les étiquettes reprises apparaissent d’abord sans couleur. Chez Gmail, chaque libellé existant devient en outre automatiquement une étiquette.
Gérer les étiquettes
Section intitulée « Gérer les étiquettes »Un clic droit sur l’étiquette dans la barre latérale propose Modifier l’étiquette… (nom et couleur) et Supprimer l’étiquette…. Pour traiter plusieurs étiquettes à la fois, passe par Paramètres → Boîtes de réception → Étiquettes : supprimer, colorer ou fusionner.
- Supprimer retire le mot-clé de tous les e-mails, y compris sur le serveur. Il n’arrive rien aux e-mails eux-mêmes.
- Renommer ne vaut que sur cet appareil. Sur le serveur et sur les autres appareils, les e-mails gardent l’ancien nom, et à la prochaine synchronisation l’ancien nom peut réapparaître comme étiquette à part. Si tu utilises plusieurs appareils, mieux vaut créer une nouvelle étiquette et supprimer l’ancienne.
Si tu n’as pas besoin d’étiquettes, désactive-les sous Paramètres → E-mails → Général avec Activer les étiquettes.