Configurer les intégrations
Les intégrations relient YouniqMail aux outils qui l’entourent : un e-mail devient une carte Trello, une invitation de calendrier atterrit dans le calendrier Nextcloud, un message important se signale dans le canal Slack. L’idée de fond est toujours la même : l’information quitte la boîte de réception pour aller là où le travail se fait.
Toutes les intégrations se trouvent dans les paramètres, dans la section Intégrations, et font partie de l’offre Pro.
Les familles en un coup d’œil
Section intitulée « Les familles en un coup d’œil »| Intégration | Transforme un e-mail en | Déclenchement | Article |
|---|---|---|---|
| Trello | une carte dans une liste | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Asana | une tâche | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Notion | une page dans une base de données | à la main et par règle | Listes de tâches |
| Calendrier CalDAV | un rendez-vous issu de l’invitation | à l’acceptation et par règle | Calendrier |
| Webhooks | un message vers Slack, Discord, Teams ou tes propres destinations | par règle | Webhooks |
| Exécuteur de scripts | l’appel d’un script à toi | par règle | aucun article |
| Visioconférence | un lien de réunion Teams pendant la rédaction | dans la fenêtre de rédaction | Liens de réunion |
À la main ou par règle
Section intitulée « À la main ou par règle »À la main : quand Trello, Asana ou Notion est activé et connecté, le menu Plus d’actions de chaque e-mail propose l’action correspondante, par exemple Envoyer vers Trello. Une boîte de dialogue montre la destination par défaut, le titre et la description, que tu peux encore adapter avant l’envoi.
Automatiquement : les actions sont aussi à la disposition de l’automatisation, chaque règle avec sa propre destination ou celle par défaut des paramètres d’intégration. Une règle du type « l’objet contient Commande → Envoyer vers Trello » transforme la boîte de réception en sas d’entrée qui se traite tout seul. Les webhooks et l’exécuteur de scripts ne fonctionnent que par règle.
Ce que les intégrations divulguent
Section intitulée « Ce que les intégrations divulguent »Autant que nécessaire, aussi peu que possible : seul ce dont l’action concernée a besoin est transmis, typiquement l’objet, l’expéditeur, la date et le contenu du seul e-mail qui doit devenir quelque chose. Il n’y a aucune synchronisation permanente de la boîte de réception avec un service tiers ; sans ton intervention (ou ta règle), rien ne circule. Les détails sur la conservation des données figurent sous Quelles données se trouvent où ?.
Couper la connexion
Section intitulée « Couper la connexion »Trello, Asana, Notion et la visioconférence se déconnectent sur leur page de paramètres avec Déconnecter ; l’accès enregistré est alors retiré de YouniqMail. Pour Trello, Asana et Notion, YouniqMail révoque en plus l’accès auprès du service ; si cela échoue, par exemple sans connexion Internet, un avis te le signale. Pour la visioconférence, tu retires l’accès au besoin dans les paramètres de ton compte Microsoft. Les webhooks, CalDAV et l’exécuteur de scripts se désactivent, ou bien tu supprimes leurs points de terminaison, comptes et scripts.
Ce qui a déjà été créé dans le service cible (cartes, tâches, pages, rendez-vous) y demeure bien entendu.